Si esteu subjecte a HIPAA (és a dir, que participeu al sector sanitari), heu de conèixer el compliment de HIPAA de les aplicacions que utilitzeu. En aquest sentit, Google Meet compleix HIPAA. De fet, G Suite compleix en la seva totalitat. Això inclou moltes aplicacions útils, com ara el xat de Google, Google Meet, Google Docs, Google Calendar i moltes altres.
Seguiu llegint per obtenir una visió general detallada i instruccions per utilitzar Google Meet sota HIPAA.
Els requisits
Tot i que Google Meet compleix HIPAA, hi ha normes que heu de seguir per seguir així. En primer lloc, us heu de subscriure Google G Suite i utilitzeu Google Meet en associació amb el vostre compte premium. Tingueu en compte que la versió gratuïta de Google Meet no és compatible amb HIPAA.
En segon lloc, per protegir la informació de salut protegida (PHI) dels vostres pacients i complir la Llei de portabilitat i responsabilitat de l’assegurança mèdica, heu de signar un acord d’associació d’empreses amb Google.
Reviseu bé el BAA i, si esteu d'acord amb el contingut, el podeu acceptar. Només podeu fer-ho si sou l'administrador del compte de G Suite que utilitza la vostra empresa o organització. A continuació s’explica com podeu rebre el BAA:
- Inicieu la sessió a Google Consola d'administració .
- Seleccioneu el vostre perfil d'empresa.
- A continuació, toqueu Mostra més, seguit de Legal i Compliance.
- Seleccioneu el botó Revisa i Accepta relatiu a HIPAA BAA.
- Respon a les preguntes, accepta el BAA. Procediu només si sou una entitat coberta per HIPAA.
Consells de compliment de G Suite HIPAA
Si compleix tots els requisits de la secció anterior i ho ha complert tot en conseqüència, encara hi ha mesures que cal fer. Heu de saber quines parts de G Suite compleixen HIPAA:
com fer una llosa de pedra llisa
- Google Meet (anteriorment Hangouts Meet)
- Google Drive (documents, formularis, fulls de càlcul i presentacions)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google Calendar
- Google Cloud Search
Aquestes són les aplicacions totalment cobertes. Algunes aplicacions parcialment cobertes inclouen Google Hangouts, que només té xat de text compatible amb HIPAA, i Google Voice exclusivament per a usuaris gestionats. El millor lloc per obtenir més informació sobre el compliment de HIPAA relacionat amb G Suite és aquest document .
És una guia d’implementació HIPAA oficial proporcionada per Google. Llegiu-lo atentament i compartiu-lo amb els vostres empleats perquè tothom estigui en el bon camí. Signar el BAA i utilitzar només les funcions de l’aplicació compatible amb HIPAA és només la meitat del treball.
Heu d’assegurar-vos de mantenir la PHI segura en tot moment. Utilitzeu autenticació de dos factors, contrasenyes segures i gestioneu els permisos que doneu als empleats. Mai no haureu de baixar la guàrdia i complaureu-vos perquè és quan poden produir-se errors.
Aprofiteu plenament G Suite
A més de les videoconferències habilitades per Google Meet, G Suite porta moltes altres eines cobertes per HIPAA. Tens missatges de text amb Google Hangouts, només has d’assegurar-te de no utilitzar les seves funcions de VOIP, vídeo o SMS.
Google Keep és allà per prendre notes ràpides sobre la marxa sense preocupacions. Gmail és un dels millors clients de correu electrònic, però la versió de G Suite és fins i tot millor que la gratuïta. Amb G Suite, podeu obtenir fins a 30 gigabytes d’emmagatzematge addicional. A més, aquesta versió de Gmail no conté anuncis.
Google Calendar s’utilitza millor en combinació amb Google Meet, per programar sense problemes les reunions amb el vostre equip. Google Drive també compleix HIPAA i és una excel·lent instal·lació d’emmagatzematge per a tot tipus de fitxers en molts dispositius. Al seu torn, Google Docs es pot utilitzar per editar i visualitzar aquests fitxers.
La llista continua, però s’aconsegueix el punt. G Suite és un paquet de paquets i, si sou una entitat protegida per HIPAA, en podeu fer un gran ús.
què significa el pastís d'aniversari a Snapchat
Reunions compatibles amb HIPAA
Les videoconferències en línia amb Google Meet són increïblement útils, sobretot quan esteu separat físicament dels vostres pacients, empleats o clients. Per a les entitats cobertes per HIPAA, és de màxima importància que el servei estigui totalment cobert i protegeixi el PHI.
G Suite ofereix una gran quantitat d'aplicacions increïbles, que estan dissenyades per funcionar a l'uníson. Quina de les aplicacions és la vostra preferida? Vas aconseguir que tot estigués en ordre? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
