Microsoft Outlook està disponible en dues versions diferents, MS Outlook 2019, com a part de MS Office Suite i Office 365 Outlook, un servei basat en subscripcions.
Tots dos serveis proporcionen una versió d'escriptori, així com la versió web. També permeten als usuaris afegir més d'un compte de correu electrònic i una gran quantitat d'altres opcions de personalització.
En aquest article, us mostrarem com veure tot el correu de diversos comptes de correu electrònic a l'Outlook. I cobrirem algunes altres maneres de filtrar i cercar els vostres correus electrònics a Outlook per organitzar-los de manera més eficient.
com esborrar adreces d'interès a l'iPhone
Com es visualitza tot el correu a l'Outlook
Si teniu un problema amb la visualització de tot el correu a l’Outlook, potser només es tracta d’organitzar el tauler de navegació. Si no podeu veure cap carpeta ni correu electrònic, és probable que es minimitzi. Afortunadament, això és una solució fàcil. Tot el que heu de fer és:
- Feu clic a la pestanya Visualitza de la barra d'eines.
- A continuació, seleccioneu Panell de carpetes.
- Si s'ha seleccionat Minimitzat, canvieu-lo a Normal.
Això és. Ara podreu veure totes les vostres carpetes tal com les heu organitzat.
Com es visualitza tot el correu a l'Outlook 365
Com hem esmentat, MS Outlook 2019 i Office 365 Outlook tenen certes diferències quant a la forma de compra.
També hi ha altres diferències, una de les quals és que l'Outlook 2019 requereix que els usuaris comprin l'actualització, mentre que els usuaris de l'Office 365 les reben de franc. No obstant això, pel que fa al client de correu electrònic d'Outlook i la seva funcionalitat, tots dos són iguals.
Si utilitzeu l'Outlook per a diversos comptes de correu electrònic, cercar-ne cadascun per separat pot ser una tasca que requereix temps. Per aquest motiu, us mostrarem la manera de veure el correu de tots els comptes d'Outlook alhora.
- Feu clic a la safata d'entrada d'un dels vostres comptes d'Outlook.
- A la barra de cerca de la part superior de la pantalla, introduïu la carpeta: safata d'entrada
- A més, podeu utilitzar el filtre al tauler de navegació per definir el període.
- A continuació, a la barra de cerca, feu clic a la fletxa cap avall al costat de l'opció Bústia de correu actual.
- Al menú desplegable, seleccioneu Totes les bústies de correu.
Ara podreu veure tots els correus electrònics de tots els comptes de la safata d’entrada simultàniament durant el període que hàgiu definit. La propera vegada que vulgueu veure tot el correu, trobareu aquest camí a l'opció Cerques recents del tauler de navegació.
Com es visualitza tot el correu a l'Outlook a l'iPhone
Els usuaris d'Outlook tenen l'avantatge d'utilitzar l'aplicació Outlook quan es troben en moviment. Està disponible tant per a iPhone i Android dispositius, i té la mateixa gran interfície per als dos sistemes operatius.
Tot i això, no té totes les opcions de configuració disponibles al client d’escriptori, de manera que és aquí on hauríeu d’ajustar-ne primer. Tot i això, si no podeu veure tot el vostre correu a l'aplicació Outlook, és possible que no estiguin a la carpeta de la safata d'entrada focalitzada.
L'Outlook configura la safata d'entrada enfocada i altres com a dues carpetes predeterminades per al correu entrant. Si espereu un missatge però no el veieu, és possible que hàgiu de buscar a Altres per comprovar si hi és. La bona notícia és que podeu desactivar aquesta funció i tenir només una safata d'entrada unificada. A continuació s’explica com fer-ho:
- Obriu l'aplicació Outlook i feu clic a l'opció Configuració a l'extrem inferior dret de la pantalla.
- Desplaceu-vos cap avall i busqueu l’opció Safata d’entrada enfocada que tingui una funció d’alterna al costat.
- Desactiveu el botó d'activació.
Ara podreu veure tots els correus electrònics de la safata d’entrada alhora. Si decidiu permetre que l'Outlook filtri els vostres missatges, només cal que torneu a activar el botó de la safata d'entrada focalitzada.
Com es visualitza tot el correu no llegit a l'Outlook
La majoria de nosaltres rebem tants correus electrònics que solen acumular-se. Abans de saber-ho, hi ha molts correus electrònics no llegits a la safata d’entrada. Però es troben en carpetes diferents o bé es troben massa a la llista.
Afortunadament, hi ha una manera de veure tots els correus electrònics no llegits a l'Outlook. Aquests són els passos que heu de fer:
- Obriu el client de correu electrònic d'Outlook i aneu al tauler de navegació.
- Feu clic a No llegit, a la cerca de la bústia de correu actual.
- A continuació, podeu canviar de Bústia de correu actual a Totes les bústies de correu si teniu diversos comptes de correu electrònic a l'Outlook.
Outlook mostrarà tots els correus no llegits de totes les carpetes i subcarpetes de tots els comptes de correu electrònic actius.
Com es visualitzen tots els elements de correu a l'Outlook
Potser cerqueu alguna cosa a Outlook i sembla que no la trobareu enlloc. És possible que estigui emmagatzemat en una carpeta que hagi oblidat completament.
com saber si el telèfon Android està desbloquejat
Outlook us ofereix l'opció de buscar a la carpeta actual i a les seves subcarpetes, però també us permet ampliar l'abast i utilitzar l'opció Tots els elements de l'Outlook. A continuació s’explica com:
- Utilitzeu la funció Filtre al tauler de navegació per afegir qualsevol paràmetre conegut del que busqueu. Hi ha moltes opcions, com ara fer cerques per categoria, destinatari, fitxer adjunt i altres.
- A continuació, a la part superior del tauler, canvieu de la carpeta actual a Tots els elements de l'Outlook al menú desplegable.
En fer-ho, també veureu la carpeta PersonMetadata que va ser creada i utilitzada pel gestor de clients de l'Outlook (OCM). No us alarmeu per això. Aquest és un servei obsolet des del juny del 2020, però l'Outlook encara ho mostra de vegades. Probablement, això canviarà en el futur.
temes de tercers de Windows 10
Com veure tots els missatges enviats a l'Outlook
De la mateixa manera, podeu veure tots els correus electrònics rebuts de tot el vostre compte d'Outlook, i veure el correu enviat. La carpeta Elements enviats sol estar just a sota de la carpeta Safata d’entrada del client de correu electrònic, tret que hàgiu canviat l’ordre de les carpetes.
Malauradament, si teniu diversos comptes de correu electrònic, no els podreu visualitzar alhora, tal com podeu fer amb el correu electrònic rebut. Tot el que podeu fer és fer clic a cada carpeta per separat i utilitzar el filtre de cerca per trobar el que busqueu.
Com es configura una carpeta de correu electrònic a l'Outlook
Si voleu combinar el correu de diverses carpetes en una carpeta unificadora, aquesta és una opció que teniu a l'Outlook. El mètode que es descriu a continuació s’aplica tant a l’Outlook 2019 com a l’Outlook 365. Això és el que feu:
- Feu clic a l'opció Cerca carpeta al tauler esquerre de l'Outlook.
- A continuació, feu clic a l'opció Nova carpeta de cerca.
- Desplaceu-vos fins a la part inferior i seleccioneu Crea una carpeta de cerca personalitzada i feu clic a Tria.
- A la finestra emergent, assigneu un nom a la vostra carpeta nova, per exemple, Tot el correu.
- A continuació, feu clic a Navega i seleccioneu totes les carpetes que vulgueu formar part de la nova cerca.
- Quan feu clic a D'acord, se us demanarà si voleu especificar més els criteris de cerca. I si voleu continuar com a tal.
- Feu clic a Sí i, a continuació, a D'acord una vegada més.
Ara tindreu la carpeta Tot el correu que conté tots els vostres correus electrònics de totes les carpetes que heu seleccionat.
Preguntes més freqüents addicionals
Potser teniu algunes preguntes més sobre la visualització de tots els correus electrònics a l'Outlook. Amb sort, es completarà la imatge.
Com puc mostrar tots els correus electrònics a l'Outlook?
Una manera ràpida i senzilla de mostrar tots els correus electrònics de totes les carpetes de l'Outlook és fer servir el mètode esmentat anteriorment i crear una carpeta personalitzada Tot el correu. Però això només funcionarà a cada compte d'Outlook per separat.
Com puc veure tots els missatges a l'Outlook?
Només podeu veure tots els missatges rebuts de diversos comptes a l'Outlook. Això no funciona per als articles enviats i altres carpetes. A més, podeu utilitzar la funció de filtre del tauler de navegació per especificar el remitent, si el missatge de correu electrònic no s'ha llegit o si té fitxers adjunts, etc.
Dominar la vostra experiència d'Outlook
Microsoft Outlook és un dels clients de correu electrònic més populars i sofisticats. Es triga una estona a esbrinar tots els detalls i a aprendre a utilitzar-lo millor per al seu avantatge.
Si sou el tipus de persona que envia i rep molts correus electrònics, filtrar les coses sovint significa visualitzar tots els correus electrònics i començar des d’aquí. Amb sort, podreu navegar amb èxit a l'Outlook i no tornar a perdre el missatge de correu electrònic.
Com organitzeu els vostres correus electrònics d'Outlook? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
