Vlookup és una funció essencial als fulls de càlcul, inclosos Fulls de càlcul de Google. Us permet fer cerques verticals cercant valors clau a l’interval seleccionat. Aquesta funció retorna un valor a una altra columna però dins de la mateixa fila.
Normalment, Vlookup es realitza entre fulls, però també podeu utilitzar-lo per obtenir resultats de llibres de treball separats. En aquest article, us mostrarem com fer-ho mitjançant un exemple pràctic.
Vlookup amb dos llibres de treball: guia pas a pas
En aquest exemple, utilitzarem llibres de treball que contenen dades de venda de sabates. Com que esteu treballant amb dos documents, és millor establir-los un al costat de l’altre. Malauradament, a diferència de Microsoft Excel, no hi ha cap opció de visualització de costat a costat, de manera que haureu de canviar la mida de Windows manualment. Una altra opció és instal·lar la pestanya Redimensiona de Chrome Store.
- Copieu l'URL del llibre de treball que vulgueu utilitzar les dades per a Vlookup. En el nostre cas, això és Shoes 2. Només cal que copieu la part entre d / i / edit.
- Per utilitzar les dades de Shoes 2, cal que hi doneu accés des de Shoes 1. Aquest és el moment per utilitzar la funció IMPORTRANGE. Utilitzeu la fórmula:
IMPORTRANGE (clau de full de càlcul, cadena_interval)
En el nostre exemple, la fórmula és:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Sabates! A2 ')
Tingueu en compte que si el nom del full té dues o més paraules, hauríeu d'utilitzar una única cita. Si el nom del full fos Dades de sabates, la fórmula seria així:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'Dades de sabates'! A2 ')
Si teniu moltes dades, podeu esperar uns minuts abans que es carreguin. Ara feu clic a Permet l'accés per connectar aquests fulls de diferents llibres de treball.
Ara que ja esteu connectat, podeu utilitzar Vlookup. Al camp B2 de Sabates 1, suprimiu la fórmula que acabem d'implementar i escriviu el següent:
VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Sabates! A2: D6 ″), 3,0)
Hem utilitzat la funció IMPORTRANGE amb la clau del full de càlcul i el nom del full de Shoes. A continuació, hem proporcionat l'interval, l'índex i el 0 al final, ja que aquestes dades no estan ordenades.
La fórmula és:
VLOOKUP (cerca_ clau, IMPORTRANGE (full de càlcul_ clau, cadena d’interval), índex, està_sorted
Tingueu en compte que l'interval que heu proporcionat, Sabates! A2: D6 és una cadena, a diferència de la resta de referències de cel·les. En aquest cas, no necessitem bloquejar l’interval perquè és text i no canviarà.
A més, hem definit l’interval com a A2: D6, però si afegiu les dades a D7, haureu de canviar-les a A2: D7. Tot i així, és millor introduir A2: D. D'aquesta manera, no especifiqueu la fila que Fulls de càlcul de Google els comprovarà tots. L’avantatge d’això és que si afegim més elements, no necessitem actualitzar la fórmula
Vlookup a Fulls de càlcul de Google: com evitar errors
Si heu utilitzat Vlookup a Microsoft Excel, és possible que us confongueu, ja que aquesta funció funciona una mica diferent a Fulls de càlcul de Google. Això és el que heu de saber abans de començar.
Vlookup a Google Sheet no distingeix entre majúscules i minúscules, de manera que no marca la diferència entre minúscules i majúscules. Si necessiteu Vlookup que distingeix entre majúscules i minúscules, utilitzeu aquesta fórmula:
ArrayFormula (INDEX (interval_retorn, MATCH (TRUE, EXACT (rang_cerca, clau_cerca), 0)))
Si l’argument is_sorted s’estableix en TRUE o no està present, haureu d’utilitzar un ordre ascendent a la primera columna. En fer-ho, Vlookup realitzarà una cerca més ràpida que només funciona quan s’ordenen les dades.
Si voleu una coincidència parcial, podeu utilitzar dos caràcters comodins: un asterisc (*) i el signe d'interrogació (?).
De manera predeterminada, Vlookup a Fulls de càlcul de Google sempre cerca a la columna més esquerra. Per anul·lar-lo, utilitzeu la fórmula
com baixar diverses fotos d’Instagram
INDEX (interval_retorn, MATCH (clau_cerca, interval_cerca, 0))
Les sintaxis a utilitzar
Per entendre millor aquesta guia, aquí teniu una llista de sintaxis que hem utilitzat:
Clau_cerca- Aquest és el valor que cerquem, també anomenat identificador únic.
Rang- Seleccioneu dues o més columnes per realitzar la cerca.
Índex- Aquest és el número de la columna que té el valor que cal importar a un altre full de càlcul.
Està_sorted- aquí només hi ha dos valors i FALS és el valor per defecte.
Utilitzeu TRUE si cal ordenar les columnes de més petita a més gran o de A a Z. D'aquesta manera, la fórmula Vlookup pot no retornar la coincidència exacta. En lloc d’això, obtindreu un resultat aproximat inferior a search_key. Si no n’hi ha cap, rebreu el missatge d’error.
Utilitzeu FALSE si no necessiteu ordenar. Vlookup només cercarà coincidències exactes i tornarà un error si no en troba cap. Si hi ha dos o més valors iguals, Vlookup utilitzarà el primer.
Connexió correcta dels llibres de treball
Com heu après amb esperança, connectar diferents llibres de treball a Fulls de càlcul de Google amb Vlookup és un procés senzill quan s’utilitza la funció IMPORTRANGE. Tot i que la funció VLookup funciona de la mateixa manera a Excel, aquestes aplicacions no funcionaran juntes. A causa de les seves fórmules i funcions intuïtives que no es presenten a l'alternativa de fulls de càlcul de Microsoft, Fulls de càlcul de Google pot ser la millor solució per treballar amb diversos llibres i fulls de treball.
Amb quina freqüència utilitzeu la funció Vlookup a Fulls de càlcul de Google? Treballeu sovint en dos o més llibres de treball alhora? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
