Sabíeu que podeu fer servir operadors de cerca avançats i comodins per fer cerques a Gmail? Sabíeu que podeu fer servir un munt de cerques específiques a Gmail per trobar alguna cosa específica en un correu electrònic? Aquest tutorial us mostra com fer-ho.
Gmail és un dels proveïdors de correu lliure més populars del món. No només ofereix serveis de correu electrònic fiables i gratuïts, sinó que també inclou un seguit d’altres eines de Google, com ara Drive, Fulls de càlcul, Calendari, Fotos i moltes altres. Com era d’esperar de l’empresa que va crear el motor de cerca més gran del món, a Gmail hi ha molt més del que sembla.
Cerca de Gmail
Gmail ofereix les funcions de cerca habituals, sempre visibles a la part superior de la pàgina, però també n’ofereix moltes més. Utilitzant Expressions regulars o RegEx en definitiva, podeu filtrar molt específicament. Per exemple, podeu filtrar el correu electrònic d'una adreça concreta després d'una data concreta o entre un conjunt de dates. Una vegada que en teniu cap, RegEx és realment força potent.
Les expressions regulars funcionen a Gmail i a Google Docs, de manera que si en feu servir tots dos, aquest tutorial serà doblement útil. De fet, cal que utilitzeu Google Docs per treballar amb RegEx.
com desar un snapchat sense que ho sàpiguen
- Feu clic en aquest enllaç per fer una còpia del document de Gmail RegEx al vostre propi Google Docs . Se us demanarà que feu una còpia del fitxer, seleccioneu per copiar-lo i veureu un full de Google com la imatge anterior. Hauríeu de veure una secció de Gmail RegEx al centre i apareixerà un element de menú de Gmail RegEx.
- Seleccioneu l'element de menú RegEx de Gmail i seleccioneu Inicialitza.
- Permeteu permisos per al fitxer quan se us sol·liciti que funcioni amb el vostre compte de Gmail.
Ara que la vostra funció Gmail RegEx està activada, és hora de jugar.
L'etiqueta de Gmail (cel·la F3) fa referència directament a les etiquetes que heu configurat al vostre compte de Gmail. Si decidiu moure un missatge de la safata d’entrada a una altra carpeta, feu servir etiquetes; podeu crear-ne de noves fent clic a la icona que sembla una carpeta de fitxers amb una fletxa a la dreta després de seleccionar un correu electrònic. Si voleu cercar tot el compte de correu electrònic, deixeu l'etiqueta com a safata d'entrada. Si voleu restringir la cerca, escriviu el nom de l'etiqueta exacte en lloc de Safata d'entrada.
Afegiu el vostre operador de cerca a Expressió regular (cel·la F4) i, a continuació, seleccioneu el menú de Gmail RegEx i seleccioneu Cerca bústia de correu.
RegEx cercarà al vostre compte de Gmail qualsevol correu electrònic que contingui tot el que poseu a la cel·la F4 i els tornarà a mostrar com a llista al full. A continuació, podeu seleccionar-los directament des d’aquí.
Cerqueu operadors i comodins a Gmail
No cal que utilitzeu RegEx si no voleu. Podeu utilitzar operadors de cerca més senzills a Gmail per trobar el que busqueu si voleu. A la visualització Safata d'entrada, seleccioneu la fletxa grisa al costat del botó de cerca per mostrar el quadre de cerca complet. És a partir d’aquí que podeu utilitzar operadors a Gmail.
Podeu mantenir els vostres operadors de cerca senzills o fer-los tan complexos com vulgueu. Gmail funciona amb tres tipus d’operadors: Boolean, el propi de Gmail i els operadors de Drive. Aquesta pàgina del lloc web de Google us mostra què passa amb els operadors de cerca . Utilitzeu un o molts dels criteris d’aquest tauler de cerca per trobar el vostre correu electrònic.
ajusteu el marge superior a Google Docs
Suposem que cerqueu un correu electrònic d'algú amb un fitxer adjunt que necessiteu. Sabeu aproximadament quan va ser enviat i per qui però no el pot trobar.
- Podeu provar d'afegir l'adreça electrònica del remitent al quadre De :.
- Podeu provar d'afegir la data aproximada a la qual es va enviar configurant l'entrada 'Data dins de ...' a la part inferior.
- A continuació, premeu el botó blau de cerca.
Si això no funciona, tanqueu el tauler de cerca i torneu a la barra de cerca bàsica. Podeu escriure 'is: unread' a la barra de cerca per extreure només aquells correus electrònics que encara no heu llegit.
Si això no funciona, proveu 'has: attachment', ja que en aquest exemple sabem que el correu electrònic tenia un fitxer adjunt.
Per estalviar temps, podeu utilitzar una entrada booleana per combinar-les en 'is: unread AND has: attachment'. Recordeu que, com més amplis siguin els termes que utilitzeu per fer cerques, més correus electrònics haurà d’entrar per cercar l’específic que esteu cercant. Com més el pugueu reduir, més ràpid podreu trobar el que busqueu.
Els comodins són lleugerament diferents dels termes de cerca habituals. Es denoten amb un asterisc (*) i representen termes desconeguts en una cerca. Afegiríeu això al final d'un terme de cerca per cobrir les entrades aleatòries.
A l'exemple anterior, sabeu que John us ha enviat el correu electrònic, però no sabeu on treballa ni quina adreça de correu electrònic va utilitzar per enviar-lo. Podeu utilitzar l'operador de cerca '[email protected] *' o 'John *' al quadre de cerca De per aïllar-lo. La primera cerca suposa l’ús d’un primer nom i una adreça de correu electrònic de domini, mentre que la segona inclou l’adreça de correu electrònic de domini de nom i cognom. Tens la idea.
