Com penjar i gestionar fitxers amb formularis de Google

Una de les eines de Google més populars, Google Forms, és útil a l’hora de crear i analitzar enquestes. Les actualitzacions recents han introduït funcions encara més excel·lents per a un servei ja excel·lent. Tant si sou reclutador que necessita currículums dels sol·licitants com si és possible que sigui un tutor que necessiti recollir els deures dels seus estudiants, ara podeu permetre que altres pengin fitxers directament des del formulari de Google.

Afegir el botó de càrrega de fitxers al formulari de Google

Afegir un botó de càrrega de fitxers marca la diferència pel que fa als formularis.

com canviar un sims trets sims 4

1. En crear un formulari de Google nou, podreu afegir preguntes amb diverses opcions predefinides. Seleccioneu l'última secció i feu clic a la icona ⊕ (cercle amb plus) de les opcions de la dreta. Aquest pas afegeix una nova pregunta (secció) al formulari.
   
2. Feu clic al menú desplegable de la secció superior dreta del marc de preguntes (normalment s'etiqueta 'Opció múltiple').
   
3. Trieu Càrrega de fitxers de la llista.
   
4. Seleccioneu Continua per permetre la càrrega de fitxers al vostre Google Drive.
   
5. Escriviu la vostra pregunta i, a continuació, personalitzeu les regles de càrrega. Google Forms accepta automàticament els canvis: no cal desar-los ni fer clic a res.
   
6. Els usuaris de Google Form ara veuen el fitxer Afegeix un fitxer a la secció 'Penja un fitxer' del formulari.
   
7. Els usuaris envien fitxers segons els criteris que heu establert anteriorment i, a continuació, visualitzeu la llista de càrregues i decidiu Pujar al vostre compte de Drive.
   

Càrrega de diversos fitxers des de Google Forms

Com passa amb la majoria dels serveis d'Internet que permeten la càrrega de fitxers, no es pot carregar tota una carpeta alhora. Els fitxers individuals s’han d’afegir per separat a Google Forms.

Per exemple, si el vostre formulari s'utilitza per als sol·licitants de feina, el dissenyareu per penjar els seus currículums separadament de les seves cartes de presentació.

De la mateixa manera, si els necessiteu per proporcionar els vostres currículums, una foto i un identificador escanejat, el formulari de Google tindrà tres botons de càrrega: un per a cada document sol·licitat.

Opcions de propietat i emmagatzematge de fitxers

Tots els fitxers penjats des dels vostres formularis de Google s’emmagatzemen al vostre Google Drive de manera còmoda i ordenada.

Cadascun el títol de la pregunta / secció del formulari s’utilitza com a nom per a una nova carpeta . Elements penjats corresponents a una secció concreta emmagatzemar-se a la carpeta associada , de manera que el procés és relativament automatitzat i no requereix cap organització manual.

Si en algun moment heu de visitar una carpeta específica de Google Forms i recuperar un fitxer, aneu al vostre tauler i seleccioneu la pestanya Respostes. Un cop allà, feu clic a Veure carpeta botó situat a la part inferior dreta de la finestra.

la connexió amb el servidor ha fallat

Si decidiu enllaçar qualsevol dels vostres formularis a Fulls de càlcul de Google, podeu fer un seguiment de tots els fitxers penjats a Respostes pestanya d’un full de càlcul determinat. A més, cada fitxer inclou un enllaç directe per facilitar l'accés.

Els enquestats que carreguen directament fitxers del seu Google Drive creen automàticament una còpia del fitxer original. Un cop carregat el fitxer, vosaltres (el propietari del formulari) també us convertireu en el propietari de la còpia. Tanmateix, el fitxer original, tret que estigui definit com a públic, continuarà sent visible únicament pel seu propietari.

Els usuaris que carreguen fan un seguiment de totes aquestes accions a la barra lateral de Google Drive.

com es mostra el percentatge de bateria al portàtil Windows 10

Exportació de formularis habilitats per a la càrrega amb Form Publisher

'Form Publisher' és un popular complement de formularis de Google que converteix automàticament els formularis emplenats en documents de Google per compartir i revisar fàcilment. En lloc d’accedir a cada aplicació des del tauler i buscar fitxers relacionats a les carpetes de Drive, podeu fer-ho s'han convertit tots ells automàticament en fitxers PDF ben estructurats per revisar-los ràpidament.

Si voleu utilitzar Form Publisher amb els vostres formularis de Google habilitats per a la càrrega, podeu fer dues coses. Podeu inserir un enllaç directe al fitxer penjat o mostrar-lo directament al document si el fitxer és una imatge PNG, JPG o GIF. Aquest últim és increïblement convenient, ja que us permet imprimir formularis complets i revisar-los fora de línia si cal.

Conclusió

Com podeu veure, el botó de càrrega de fitxers a Google Forms és sens dubte beneficiós si sou un representant de recursos humans que treballa amb molts currículums o un tutor amb molts estudiants que envien els deures. Independentment de l'objectiu del formulari, els usuaris finals ara poden penjar fitxers directament des del formulari de Google. Els fitxers s’emmagatzemen al vostre Google Drive, ordenadament ordenats en carpetes separades.