Com es comparteix el vostre Google Calendar

Siguem realistes: la gestió del temps és dura. Es requereix molta disciplina per tenir un bon rendiment cada dia, de manera que la majoria de les persones sovint no tenen motivació. Això va fer que la gent presentés diverses solucions, tant en línia com fora de línia, per a aquests problemes.

Les grans empreses també han respost a aquest número interminable, ja que Calendar és la resposta de Google. Aquesta aplicació en línia ha experimentat molts canvis, de manera que com poden els usuaris compartir els seus calendaris el 2021? Això és el que us estem a punt d’ensenyar.

Compartir el vostre calendari amb els usuaris de Google

Google Calendar us permet compartir el vostre calendari amb persones específiques. L’únic problema és que han de ser usuaris de Google i que només ho podeu fer des d’un ordinador. A continuació s’explica com donar-los accés al vostre calendari:

1. Obriu Google Calendar anant a https://calendar.google.com o, si actualment utilitzeu qualsevol altra aplicació de Google, accediu al menú de Google Apps a l'extrem superior dret i la trobareu allà.
   
2. Dins del vostre calendari de Google, hi ha a la part esquerra una llista de calendaris anomenats Els meus calendaris. Passeu el cursor amb el ratolí per sobre del calendari que vulgueu compartir. Hi haurien d'aparèixer tres punts al costat. Feu clic a aquells.
   
3. Al menú emergent següent, trieu Configuració i compartició.
   
4. Se us dirigirà al menú Configuració. El que busqueu és l'opció Comparteix amb persones específiques. Podeu desplaçar-vos cap avall fins que el trobeu o utilitzar la barra lateral cap a l'esquerra per accedir-hi més fàcilment.
   
5. Després de trobar aquesta opció, feu clic al botó Afegeix persones.
   
6. Apareixerà una finestra emergent Comparteix amb persones específiques. Sol·licita que introduïu un correu electrònic o un nom immediatament, alhora que us suggereix alguns contactes amb els quals heu intercanviat. Google només identifica els noms dels usuaris que han inclòs Calendar al seu compte de Google.
   
7. Després de triar un o més contactes amb els quals voleu compartir el calendari, trieu què poden fer els vostres contactes dins del calendari ajustant la configuració de permisos. Veure només lliure / ocupat (amaga els detalls) només permet que els vostres contactes vegin quan esteu lliures o ocupats, sense mostrar més detalls. Vegeu tots els detalls de l’esdeveniment que els permet veure tots els esdeveniments i totes les seves dades, però no tenen permís per editar Fer qualsevol canvi als esdeveniments els permet editar tots els esdeveniments, però no compartir-los. Fer canvis i gestionar l'ús compartit també els permet compartir esdeveniments, donant-los gairebé tant accés al vostre calendari com vosaltres. Nota: podeu canviar aquesta configuració per a cada persona individualment i en qualsevol moment.
   
8. Feu clic al botó blau Enviar a l'extrem inferior dret d'aquesta finestra. Es tancarà i tornarà a la configuració del calendari. També afegirà les persones que heu convidat a veure o accedir al vostre calendari.
   

Si utilitzeu Google Grups, també podeu compartir el vostre Google Calendar amb tot el grup. Tot el que heu de fer és escriure l'adreça electrònica del grup a la finestra Comparteix amb persones específiques.

Per deixar de compartir un calendari amb una persona o un grup, feu clic al botó X que hi ha al costat.

Compartir el vostre calendari amb persones que no utilitzen Google Calendar

Per compartir el vostre calendari amb persones que no utilitzen Google Calendar, heu de fer públic el vostre calendari i compartir-ne un enllaç. Per fer-ho, introduïu la configuració del calendari de la mateixa manera que per al mètode anterior i feu el següent:

1. A la configuració del calendari, busqueu l'opció Permisos d'accés. Podeu desplaçar-vos cap avall fins que el trobeu o utilitzar la barra lateral cap a l'esquerra per accedir-hi més fàcilment.
   
2. Primer cal que el vostre calendari estigui disponible públicament. Per fer-ho, feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat de l’opció Fes disponible al públic.
   
3. Google us avisarà que tothom podrà veure els esdeveniments del vostre calendari, així com cercar-lo cercant a Google. Si esteu bé, feu clic a D'acord.
   
4. Ara el vostre calendari es comparteix al públic, però això no vol dir molt, ja que heu d’enviar un enllaç a les persones que no utilitzen Google Calendar per compartir-lo amb ells. Per obtenir un enllaç, feu clic al botó Obtén l'enllaç compartible que hi ha a sota de l'opció que acabeu d'utilitzar.
   
5. Apareixerà un enllaç de calendari, seguit del botó Copia l'enllaç. Feu clic sobre aquest botó per copiar l'enllaç. Una petita notificació hauria d'aparèixer a la part inferior de la pantalla, dient que l'enllaç s'ha copiat al porta-retalls.
   

Per deixar de compartir públicament el vostre calendari, desmarqueu la casella de selecció Posar a disposició del públic.

Acceptació de invitacions

Una altra cosa útil que cal fer amb un calendari compartit és gestionar les invitacions. Quan compartiu un calendari amb persones que tenen permís per veure els detalls de l'esdeveniment, podeu triar quines invitacions acceptaran automàticament.

Si deixeu l'opció predeterminada, afegiu automàticament totes les invitacions a aquest calendari, totes les invitacions a esdeveniments nous seran visibles, fins i tot si tenen lloc al mateix temps. Al revés, si el canvieu per acceptar automàticament invitacions que no entren en conflicte, les invitacions a esdeveniments només s’acceptaran si no interfereixen amb els esdeveniments ja existents.

Programa el dia

És possible que sigui útil compartir un calendari de Google amb persones o grups si us pregunten si esteu disponibles un dia determinat, així com per motius laborals. Amb sort, ara ja sabeu com fer-ho.

Quina és la vostra opinió sobre compartir el vostre calendari amb altres persones? Si ja ho compartiu, quant us ajuda a fer un seguiment del vostre temps? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.

Com puc reenviar automàticament els missatges de text al meu correu electrònic?