Enllaços de dispositiu
Notion és una excel·lent aplicació que els equips utilitzen per a la gestió de projectes i altres funcions. Conté moltes eines per ajudar el grup a treballar de manera productiva. Una d'aquestes eines és el tauler Kanban. Si no esteu segur de com crear un tauler Kanban a Notion, no busqueu més. Aquí trobareu tot el que necessiteu saber sobre aquesta eina de productivitat.
Com configurar un tauler Kanban a Notion en un ordinador
El tauler Kanban és un invent del Japó, amb el qual un enginyer industrial pot limitar el treball en curs i augmentar l'eficiència dels treballadors. Funciona enumerant tot allò que és crucial, de manera que qualsevol pot dir què és el següent a la llista de prioritats.
El tauler Kanban tradicional té tres columnes:
- Fer
- Fent
- Fet
La primera opció és òbvia, encapsulant totes les tasques que encara s'han d'abordar. Un cop algú comença una feina, es mou a la columna Fent. Aquí és on estan totes les obres en curs.
Finalment, un cop finalitzada una tasca, es traslladarà a Fet.
Notion és increïblement versàtil i, tot i que no té una plantilla de tauler Kanban, encara la podeu crear per a taulers futurs. Encara millor, com que podeu descarregar plantilles de Notion, hi ha exemples ja fets disponibles. No obstant això, sempre pots fer el teu si ho prefereixes.
A continuació s'explica com crear un Kanban Bboard a l'ordinador:
Primera part
- Noció de llançament.
- Seleccioneu Afegeix una pàgina. Noció: Configura el tauler Kanban
- A la base de dades, seleccioneu Tauler.
- Trieu entre Tauler-en línia i Tauler-Pàgina completa.
- Canvieu el nom de la primera columna a Tasques pendents.
- Feu dues columnes més per als altres dos estats.
Els taulers en línia són per a aquells que volen que el tauler estigui en una pàgina existent. Per exemple, si ja teniu una pàgina esperant el tauler Kanban, trieu aquesta opció.
Tanmateix, si voleu que el tauler Kanban estigui separat d'altres pàgines, seleccioneu Pàgina completa. Continuarà sent la seva pròpia entitat.
Segona part
Aquí, treballarem en la confecció de targetes. Les cartes són les tasques que encaixen en una de les tres columnes. Com que són mòbils, n'hi ha prou amb crear-ne un per a cada lloc de treball.
- Feu clic a una targeta del tauler Kanban o afegiu-ne una de nova.
- Un cop obert, afegiu almenys una propietat a la targeta.
- Per a una data límit, afegiu una propietat Data.
- A continuació, seleccioneu Selecció múltiple per al projecte.
Si ho feu, us permet establir terminis per al projecte, que és crucial per a l'hora i la programació. L'opció Projecte us permetrà gestionar diversos projectes dins d'un mateix tauler Kanban. D'aquesta manera, només necessiteu un en lloc de molts.
També recomanem ordenar les targetes abans de la data límit. D'aquesta manera, podeu prioritzar les tasques més urgents.
- Feu clic a Ordenar.
- Seleccioneu Afegeix una ordenació.
- Canvieu la propietat a Data límit.
- Confirmeu l'elecció.
Això crea un tauler Kanban més aviat senzill. Si voleu alguna cosa més complexa, podeu jugar amb la configuració i experimentar més.
Com configurar un tauler Kanban en Notion en un iPhone
Notion també funciona en dispositius mòbils. Si teniu temps i voleu crear un tauler Kanban mentre esteu, no dubteu a obtenir l'aplicació i configurar-la seguint els passos següents:
Primera part
- Inicieu Notion per a iPhone.
- Llisca des de l'esquerra.
- Seleccioneu Afegeix una pàgina.
- Cerqueu l'opció per crear un tauler.
- Tria el tipus que vulguis.
- Canvieu el nom de la primera columna a Tasques pendents.
- Digues dos més per a Doing and Done.
L'aplicació mòbil és una mica similar a la versió d'escriptori. Per tant, podeu canviar de plataforma sense haver de tornar a aprendre massa coses.
Segona part
- Afegiu una targeta al tauler Kanban.
- Afegeix propietats a la targeta.
- Trieu la data per a la data límit.
- Seleccioneu Selecció múltiple per a projectes.
Si voleu afegir més propietats, no dubteu a fer-ho simultàniament.
Per ordenar les targetes per data límit, seguiu aquests passos:
- Toqueu Ordenar.
- Seleccioneu Afegeix una ordenació.
- Assegureu-vos que la propietat en vigor es converteixi en Data límit.
- Confirmeu l'opció.
Igual que amb l'ordinador, podeu seguir treballant al tauler Kanban i personalitzar-lo com vulgueu.
Com configurar un tauler Kanban en Notion en un dispositiu Android
Hi ha poca diferència entre les versions mòbils de l'aplicació Notion. Tanmateix, també enumerarem les instruccions per a Android aquí.
Primera part
- Inicieu Notion al vostre dispositiu Android.
- Llisca cap a l'esquerra i obriu la barra lateral.
- Seleccioneu Afegeix una pàgina.
- Crear un tauler.
- Tria el tipus que vulguis.
- Canvieu el nom de la primera columna a Tasques pendents.
- Digues dos més per a Doing and Done.
Si no voleu personalitzar les vostres targetes en profunditat, no dubteu a ometre la segona part.
Segona part
- Afegeix una targeta.
- Doneu algunes propietats a la targeta.
- Trieu la data per a la data límit.
- Seleccioneu Selecció múltiple per a projectes.
Sempre podeu personalitzar les propietats i després clonar targetes perquè mantinguin les mateixes propietats.
Aquests són els passos per ordenar les targetes per data límit:
- Seleccioneu Ordena.
- Toqueu Afegeix una ordenació.
- Seleccioneu Data límit per a la propietat Ordena.
- Confirmeu l'opció, seleccioneu Fet.
Com configurar un tauler Kanban en Notion en un iPad
Aquests són els passos per fer un tauler Kanban senzill a Notion per a iPad.
Primera part
- Obriu Notion al vostre iPad.
- Llisca cap a l'esquerra i obriu la barra lateral per començar.
- Seleccioneu Afegeix una pàgina.
- Fer una Junta.
- Tria el tipus que vulguis.
- Anomena la primera columna Tasques pendents.
- Digues dos més Doing and Done.
Segona part
- Afegeix una targeta.
- Trieu algunes propietats.
- Trieu la data per a la data límit.
- Seleccioneu Selecció múltiple per a projectes.
Per a la classificació, consulteu aquestes instruccions:
- Seleccioneu Ordena.
- Toqueu Afegeix una ordenació.
- Seleccioneu Data límit.
- Confirmeu l'elecció.
Targetes en moviment
La senzillesa del tauler Kanban us permet moure cartes a mesura que la tasca té un nou estat. A continuació s'explica com moure les cartes d'una columna a una altra:
- Feu clic a qualsevol targeta que vulgueu moure.
- Mantingueu premut el botó esquerre del ratolí.
- Arrossegueu-lo a una altra columna.
- Allibera el dit.
- Ara, la vostra targeta reflectirà el seu nou estat.
Amb aquesta funció, podeu moure les cartes a qualsevol lloc que necessiteu. Fins i tot és possible tornar-los a fer si descobreixes que et perd alguna cosa.
com fer captures de pantalla de Snapchat sense que ho sàpiguen 2019
Preguntes freqüents addicionals
Podeu utilitzar Notion a l'iPhone?
Sí, podeu utilitzar Notion al vostre iPhone. Fins i tot funciona molt bé en dispositius Android. Tanmateix, totes les funcions completes es troben a la versió d'escriptori.
Notion té un widget per a iOS?
Sí, hi ha un widget Notion compatible amb iOS 14.0 i posteriors. Un cop descarregueu l'aplicació des de l'App Store, podeu afegir el giny a qualsevol lloc de la pantalla d'inici del vostre iPhone.
Què és una junta en concepte?
Els taulers són una de les funcions més personalitzables de Notion per gestionar projectes i tasques. El tauler Kanban és només una de les moltes maneres possibles de configurar un tauler.
Mantenir-ho tot ordenat
Els objectius clars són objectius molt millors que els objectius vagues, i trobareu que l'equip funciona millor amb un tauler Kanban. Gràcies a la versatilitat que és Notion, pots fer-ho tan complicat o senzill com vulguis. El vostre grup fins i tot pot presentar algunes idees.
Feu servir un tauler Kanban per organitzar idees? Quina alternativa prefereixes si no? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
