Com veure qui ha vist un document de Google

Què saber

• Seleccioneu el Tauler d'activitats icona (fletxa dentada) a la part superior dreta.
• Alternativament, seleccioneu Eines > Tauler d'activitats del menú.
• Escull el Espectadors pestanya a la finestra emergent.

En aquest article s'explica com es pot veure qui ha vist un document que has compartit a Google Docs. Això és útil per assegurar-se que tothom que ha de revisar el document ho fa. La funció està disponible per als subscriptors de Google Workspace que utilitzen un pla empresarial, empresarial, educatiu o sense ànim de lucre.

Consulteu qui ha vist un document de Google

Per veure qui ha vist un document, visiteu Google Docs i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. A continuació, obriu el document.

1. Seleccioneu el Tauler d'activitats icona (fletxa dentada) a la part superior dreta o Eines > Tauler d'activitats del menú.

   com etiquetar algú en un àlbum a Facebook

   

2. Confirmeu-ho Espectadors està seleccionat al costat esquerre.

3. Utilitzar el Tots els espectadors pestanya de la dreta per veure qui ha vist el document. Veuràs el seu nom i la darrera vegada que el van veure.

   

Funcions addicionals de visualització del tauler

Seleccioneu Espectadors i utilitza el Compartit amb pestanya per veure tothom amb qui heu compartit el document per esbrinar qui més ha de revisar-lo. També podeu utilitzar la columna Correu electrònic per enviar un missatge a aquells amb qui heu compartit el document com a recordatori.

Seleccioneu Tendència de l'espectador per veure els espectadors diaris únics. Trieu un dia concret al gràfic de columnes per veure quants espectadors es van capturar aquell dia.

No veieu cap activitat de visualització?

Si no veieu cap espectador i creieu que haureu de fer-ho, tingueu en compte aquests motius.

• Només podeu veure l'activitat dels fitxers propietat d'un compte de Google amb la funció Tauler d'activitat.
• Només podeu veure l'activitat després d'haver tingut accés al tauler d'activitat.
• És possible que el document tingui massa visualitzacions o visualitzadors per mostrar els detalls del tauler d'activitat.
• Les persones que espereu veure el document han desactivat la visualització del seu historial de visualitzacions (vegeu més avall).
• És possible que tu o l'administrador tinguis desactivat Visualitza l'historial (vegeu més avall).
  

Activa l'historial de visualització del tauler d'activitat

Si sou l'administrador del compte de Google i voleu assegurar-vos que teniu activat l'historial de visualitzacions per a Google Docs, visiteu la vostra Consola d'administració de Google i inicieu sessió.

1. A la navegació de l'esquerra, expandeix Aplicacions > Google Workspace i seleccioneu Drive i Docs .

2. Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Configuració del tauler d'activitat .

   pots canviar de gènere amb òxid?

   

3. Confirmeu que l'historial de visualitzacions dels usuaris estigui activat. Si no, feu clic a editar icona (llapis) a la dreta, tria ON i feu clic Desa .
   

   

   Opcionalment, podeu activar l'accés a l'historial de visualització perquè altres usuaris vegin els espectadors i les tendències dels espectadors al tauler d'activitat.

Activa l'historial de visualitzacions individuals

Per ajudar algú que espereu que revisi el document a mostrar el seu historial de visualitzacions o el vostre, obriu el document a Google Docs i seguiu els passos.

1. Seleccioneu Eines > Tauler d'activitats del menú.

2. Tria Configuració de privacitat a l'esquerra.

3. Activeu un o els dos commutadors a la dreta. La configuració del compte mostra l'historial de visualització de tots els documents de Google, mentre que la configuració del document només el mostra per a l'actual.

4. Seleccioneu Desa .

   

Veure qui ha vist un document de Google és una manera convenient d'assegurar-se que tothom revisa el document. Per veure qui ha editat un document que has compartit, també pots consultar l'historial de revisions .

• Com comparteixo Google Docs?

  Obriu el document que voleu compartir i seleccioneu Compartir . Introduïu l'adreça electrònica de la persona o grup amb qui voleu compartir i trieu si la tindrà Editor , Visor , o Comentarista privilegis. O bé, canvieu l'accés a Qualsevol persona amb un enllaç , seleccioneu Copia l'enllaç , i envia l'enllaç a les persones amb qui vulguis compartir.

  com assecar un comandament a distància de la TV

• Com puc canviar la configuració de compartició a Google Docs?

  Per canviar la configuració de compartició, per exemple, si voleu deixar de compartir un document de Google , seleccioneu Dossier > Compartir > Comparteix amb els altres . Tria algú amb qui comparteixes, vés al seu estat de compartició actual (com ara Editor ), i seleccioneu Elimina l'accés .

• Com comparteixo una carpeta a Google Docs?

  Per compartir una carpeta a Google Docs , obriu Google Drive i seleccioneu la carpeta que voleu compartir. Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Compartir . Introduïu l'adreça electrònica de la persona o grup amb qui voleu compartir i trieu si la tindrà Editor , Visor , o Comentarista privilegis.