Com es pot cercar text en diversos fitxers PDF alhora

Actualment, hi ha documents PDF a tot arreu. Probablement els trobareu tot el temps si treballeu a una oficina, però també són molt habituals en altres entorns a causa de les nombroses funcions que tenen i de la seva resistència a modificacions no autoritzades. No obstant això, un àmbit en què la gent de vegades té dificultats pel que fa als fitxers PDF és cercar-hi.

No és un problema trobar un fragment de text específic en un PDF: només l’heu d’escriure al quadre de cerca. Els problemes poden sorgir quan teniu nombrosos fitxers PDF per revisar. El motiu d’aquest fet podria ser el fet que no podeu cercar diversos fitxers PDF de la mateixa manera que ho faríeu per als documents de Word, que és el que tenen moltes persones amb més experiència pràctica.

Podeu cercar diversos fitxers de Word alhora directament des de l'escriptori; només heu d'utilitzar la funcionalitat de cerca integrada de Windows. Tanmateix, això no funcionarà amb PDF. Però això no vol dir que hàgiu d'obrir manualment cada fitxer PDF que tingueu i fer-hi cerques. Podeu fer cerques a través de diversos fitxers PDF alhora, només heu de fer la cerca des del programa que utilitzeu per visualitzar aquests fitxers.

Parlant d’aquests programes, el més popular és Acrobat Reader d’Adobe. Al cap i a la fi, Adobe és l’empresa que va desenvolupar aquest format, per la qual cosa té sentit que el seu programa sigui el líder. És per això que hi posarem molta atenció. Però abans d’arribar a Acrobat Reader, també explicarem ràpidament com fer cerques a diversos fitxers PDF mitjançant una alternativa popular: Foxit Reader.

Foxit Reader

Foxit Reader no és certament tan popular com el programa d’Adobe, però tampoc no és una visió particularment estranya. Per tant, si el feu servir, aquest és el procediment que heu de seguir.

Després d'iniciar el programa, mireu a la part superior dreta de la pantalla. Allà, veureu el quadre de cerca. Però, com que volem cercar diversos fitxers PDF, cal que feu clic a la icona de la petita carpeta immediatament a l'esquerra. Com a alternativa, podeu prémer Ctrl, Maj i F alhora.

Sigui com sigui, apareixerà un nou plafó a la dreta. Allà, veureu la pregunta: On voleu cercar? Seleccioneu Tots els documents PDF i trieu la ubicació on s’emmagatzemen els fitxers PDF adequats a l’ordinador. A continuació, escriviu el text que vulgueu cercar al quadre i premeu Cerca. També podeu fer clic a la fletxa petita per mostrar algunes opcions addicionals, com ara que la cerca distingeixi entre majúscules i minúscules.

Acrobat Reader

A Acrobat Reader, també voleu accedir al menú que us mostrarà totes les opcions de cerca que teniu a la vostra disposició. Podeu accedir a aquest menú de tres maneres.

Si el quadre de cerca és visible (podeu prémer Ctrl + F per mostrar-lo si no ho és), premeu la fletxa petita i seleccioneu Obre la cerca completa del lector. També podeu fer clic a Edita a la part superior esquerra de la pantalla i triar Cerca avançada. La tercera opció és utilitzar la drecera de teclat Ctrl + Maj + F, igual que amb Foxit Reader.

Un cop esteu en aquest menú, queda clar què heu de fer. Seleccioneu per cercar tots els documents PDF i trieu la ubicació adequada. Introduïu la frase de cerca, marqueu algunes de les opcions si la cerca ho requereix i premeu Cerca.

Opcions de cerca avançada a Acrobat reader

Ara podeu fer una cerca bàsica en diversos fitxers PDF, però hi ha algunes opcions més que podeu utilitzar per refinar els resultats que obtindreu. Obriu el menú de cerca d’una de les tres maneres que hem explicat, però ara mireu la part inferior esquerra d’aquesta finestra i feu clic a Mostra més opcions.

El menú de cerca ara canviarà, i un d'aquests canvis serà un camp nou anomenat Retorna resultats. Aquí teniu quatre opcions.

Coincideix amb qualsevol de les paraules

Fins i tot si només apareix una paraula de tota la frase de cerca en un document, la veureu als resultats.

com restaurar pàgines a Chrome

Coincideix amb una paraula o una frase exactes

Només obtindreu resultats que coincideixin exactament amb tota la frase de cerca, inclosos els espais entre caràcters.

Coincideix amb totes les paraules

Totes les paraules que heu cercat han de figurar en un document perquè aparegui als resultats de la cerca, però l’ordre d’aquestes paraules pot ser diferent de com les heu escrit.

Consulta booleana

Podeu utilitzar operadors booleans (com ara AND, NOT, OR, etc.) per ajustar els resultats de la cerca. Per exemple, podeu utilitzar una consulta booleana per cercar sucre NO especiat i només veureu els fitxers PDF que contenen la paraula sucre però que no contenen la paraula especia.

Ampliant la cerca

Com podeu veure, fer una cerca bàsica de text en diversos fitxers PDF no és difícil: només cal uns quants clics per accedir al menú correcte i establir la ubicació de la cerca (es fa una mica més complex amb les opcions de cerca avançada d’Acrobat Reader, però encara és perfectament manejable). Però, tot i que es tracta d’un procés força senzill, encara us pot estalviar molt de temps en les circumstàncies adequades.