Webex és una de les aplicacions més populars per augmentar la productivitat per als equips. Permet una presa de decisions més ràpida, millora la col·laboració en equip i facilita la gestió de projectes de totes les mides. És possible que hàgiu investigat aquesta opció durant un temps fins que finalment decidiu provar-la.
Però, com programeu la vostra primera reunió a Webex? Aquest article ho explica. Oferim instruccions pas a pas per programar reunions de Webex en un ordinador, una aplicació d'escriptori, una aplicació mòbil i molt més.
Com programar una reunió a Webex en un ordinador
Amb l'aplicació d'escriptori Webex, podeu programar reunions amb tothom del vostre espai. Però primer, heu de triar el programador. Aquesta és una aplicació que utilitzeu per fer saber a Webex on voleu programar reunions. Els programadors més utilitzats inclouen Microsoft Outlook, Webex App Scheduler i Google Calendar.
Per programar una reunió amb Google Calendar, seguiu els passos següents:
- Obriu un espai a la vostra aplicació Webex i premeu Programa.
- Feu clic a Programar una reunió. Veureu la invitació amb el nom de l'espai que actua com a tema de la reunió al camp Ubicació.
- Afegeix la data, l'hora i altres detalls de la reunió.
- Premeu Assistent de programació, després Afegeix sales per a Windows o Room Finder i, a continuació, Afegeix una sala a Mac.
- Afegiu l'habitació que voleu incloure.
- Envia la invitació.
Per programar una reunió amb Outlook, seguiu aquests passos:
- Feu clic a Programar a l'espai.
- Premeu Programar una reunió.
- Ajustar l'hora i la data de la reunió.
- Seleccioneu Assistent de programació i, a continuació, aneu a Afegeix sales per a Windows. Per a Mac, seleccioneu Room Finder i, a continuació, Afegeix una habitació.
- Afegiu l'habitació que necessiteu.
- Envia la invitació.
Si utilitzeu altres calendaris, seguiu els passos següents:
- Feu clic a Programar a l'espai.
- Seleccioneu Informació de la reunió de l'espai i, a continuació, premeu Copia.
- Aneu al vostre calendari i enganxeu la informació a una reunió.
- Torneu a l'aplicació Webex i obriu la informació de la reunió de l'espai.
- Copieu les adreces de correu electrònic al costat de Persones. Enganxeu-los a la secció A de la reunió del vostre calendari.
- Ajusteu l'hora, la data i altres detalls de la reunió que necessiteu.
- Envia la invitació.
Com programar una reunió a Webex amb Outlook
Microsoft Outlook fa que sigui senzill programar o cancel·lar reunions. Però abans de fer-ho, hauríeu d'instal·lar el Eines de productivitat de Cisco Webex .
Un cop hàgiu configurat la integració, podeu programar la vostra primera reunió amb Outlook. Així és com:
- Obriu Microsoft Outlook al vostre escriptori.
- A la cinta Inici, seleccioneu Programar reunió i, a continuació, Programar reunió Webex.
- Comproveu si la configuració de Webex és correcta.
- Feu clic a DESA.
- Premeu A i seleccioneu els assistents a la reunió.
- Introduïu el tema i el lloc de la reunió.
- (Opcional) Ajusteu les funcions avançades de reunió fent clic a Canvia la configuració.
- Premeu Envia.
Com programar una reunió a Webex a l'aplicació mòbil
L'aplicació mòbil de Webex facilita la planificació de reunions amb tothom des del vostre espai en qualsevol moment, independentment del tipus d'espai. Tots els assistents rebran invitacions al calendari per informar-los de la reunió i de com es poden unir.
A continuació s'explica com programar una reunió en una aplicació mòbil:
- Obriu l'aplicació Webex al vostre dispositiu mòbil ( Android o iOS ).
- Navegueu fins a l'espai per al qual voleu iniciar una reunió.
- Premeu el botó de menú (tres punts verticals) i premeu Programar.
- Toqueu l'opció Copia adreces de correu electrònic.
- Navegueu al vostre calendari i enganxeu les adreces a la secció A de la reunió.
- Torna a l'aplicació Webex.
- Toqueu Copia la informació de la reunió i enganxeu-la a la reunió del calendari. Aquesta informació pot contenir un enllaç per unir-se, l'opció Uneix-te per telèfon i molt més.
- Ajusteu l'hora, la data i altra informació de la reunió.
- Envia la invitació.
Ara heu programat una reunió a la vostra aplicació mòbil Webex. Totes les invitacions rebran una notificació als seus calendaris.
elimineu el suport de Windows 10
Com programar una reunió a Webex Teams
Cisco Webex Teams és l'aplicació de col·laboració definitiva per ajudar els equips a mantenir-se organitzats. Si utilitzeu aquesta aplicació, programar reunions és molt fàcil. Hi ha diferents maneres de programar reunions a Webex Teams.
Les reunions recurrents sovint es fan en un espai virtual. Aquí és on s'emmagatzemen tots els vostres documents compartits i on podeu tenir una discussió ràpida amb el vostre equip. Per programar una reunió en un espai, seguiu els passos següents:
- Navegueu a l'espai i seleccioneu el menú Activitat o els tres punts horitzontals.
- Premeu Programació.
- Seleccioneu Programar una reunió.
- Veureu l'aplicació de calendari i els detalls de la reunió. Escriviu el títol, l'hora i la data i premeu Envia.
Els assistents poden unir-se al vídeo mitjançant l'aplicació Webex Teams o el recordatori emergent.
Si voleu programar reunions que no necessiten espai, com ara reunions amb clients i clients, podeu utilitzar la vostra sala personal.
Com programar una reunió a una sala personal de Webex
Les sales personals de Webex serveixen com a espai de conferències virtuals personals que podeu utilitzar en qualsevol moment. No cal reservar aquestes habitacions, ja que sempre estan disponibles. Els assistents a la reunió poden unir-se fàcilment a la sala personal mitjançant el seu enllaç, correu electrònic o número de telèfon.
La majoria de les vegades, les sales personals s'utilitzen per a reunions improvisades. Tanmateix, també podeu programar una reunió amb antelació. Per fer-ho, heu d'instal·lar prèviament el Eines de productivitat WebEx primer a l'ordinador.
A continuació, podeu programar reunions de la sala personal mitjançant l'aplicació d'escriptori d'Outlook o el portal WebEx.
Programeu una reunió de sala personal mitjançant l'aplicació d'escriptori d'Outlook
- Obriu Microsoft Outlook al vostre ordinador.
- Navegueu al calendari per crear una reunió nova.
- Introduïu la data, la ubicació i l'hora del tema i convideu els assistents.
- Premeu el botó de programació per confirmar que les sales i els assistents estan disponibles.
- Seleccioneu el menú desplegable Afegeix WebEx i seleccioneu Afegeix una sala personal. Després de fer-ho, la vostra reunió del calendari s'actualitzarà amb els detalls de la reunió de la sala personal.
- Envia la invitació.
El vostre calendari d'Outlook es sincronitzarà amb el vostre compte de WebEx al núvol per recuperar els detalls de la reunió i afegir-los a la invitació.
Programeu una reunió de sala personal mitjançant l'aplicació informàtica de Microsoft Outlook
- Obriu Microsoft Outlook al vostre ordinador.
- Des de la cinta d'inici, aneu a Programar una reunió i, a continuació, Programar una reunió de sala personal.
- Premeu A i seleccioneu els assistents a la reunió.
- Introduïu la data, la ubicació i l'hora de l'assumpte.
- Seleccioneu Envia.
Programeu una reunió de sala personal a través del portal WebEx
- Inicieu la sessió a Portal WebEx .
- Premeu el botó Programar.
- Introduïu el títol del tema de la reunió, la data, l'hora i les adreces de correu electrònic de l'assistent.
- Feu clic a Programar.
Ara heu programat una reunió de sala privada mitjançant el portal WebEx.
Preparat per a la vostra primera reunió de Webex?
Webex és un lloc excel·lent per programar reunions en línia. La seva interfície intuïtiva fa que sigui fàcil de participar i compartir idees amb el vostre equip. La integració amb Outlook, Google Calendar i altres aplicacions de calendari garanteix que els assistents sempre es mantinguin al corrent de les noves actualitzacions de la reunió.
Quin dispositiu trobes més convenient per programar reunions? Prefereixes Outlook o Google Calendar? Comparteix els teus pensaments als comentaris a continuació.
