Hi ha molts avantatges en programar un correu electrònic i enviar-lo més endavant, en lloc de fer-ho immediatament. T’ofereix temps addicional per fer modificacions i assegurar-te que el destinatari l’obté en un moment convenient, entre molts altres motius. Planificar prèviament un missatge de correu electrònic i fer-lo enviar automàticament és la manera perfecta d’esborrar una mica d’espai al calendari.
Potser voldríeu preparar un correu electrònic que sortís dilluns al matí mentre encara dormiu. La línia de programari útil de Google és una altra gran addició a l’era digital. Vegem com programar un Gmail per a ordinadors de sobretaula, Android i dispositius basats en iOS.
Guia d'escriptori
Inicieu la sessió al compte de Gmail i seguiu aquests passos següents:
- Feu clic al botó Redacta.
- Escriviu la informació del destinatari.
- Escriviu el vostre correu electrònic.
- Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat del botó Envia.
- Feu clic a l’opció Envia calendari.
- Utilitzeu una de les tres opcions disponibles o escolliu una data i hora específiques del calendari.
Tingueu en compte que els horaris predeterminats són per al matí següent, la mateixa tarda o l'endemà. Però si proveu de programar un correu electrònic al vostre compte de Gmail un divendres, la vostra tercera opció serà el dilluns al matí i no el cap de setmana. Les hores també es mostren a la vostra zona horària. Tingueu-ho en compte quan vulgueu programar l’enviament de correus electrònics a persones de diferents zones horàries.
Guia d'Android
També podeu programar l’enviament de correus electrònics des de l’aplicació Gmail per a Android. Això és el que heu de fer:
com fer amics al kik
- Inicieu l'aplicació Gmail des de la pantalla d'inici o de la pantalla d'aplicacions.
- Toqueu el botó Redacta.
- Escriviu la informació del destinatari.
- Escriviu el vostre correu electrònic i afegiu fitxers si cal.
- Toqueu el botó Més.
- Seleccioneu l'opció Planificar l'enviament.
- Tria l’hora desitjada.
Podeu programar fins a 100 correus electrònics, fins i tot des de l'aplicació Android.
Guia per a iOS
El procés de programació de correus electrònics a la versió per a iOS de l’aplicació Gmail és el mateix que el procés d’Android.
- Inicieu l'aplicació Gmail des de la pantalla d'inici o de la pantalla d'aplicacions.
- Toqueu el botó Redacta.
- Escriviu la informació del remitent.
- Escriviu el vostre correu electrònic i afegiu fitxers si cal.
- Toqueu el botó Més.
- Seleccioneu l’opció Planificar l’enviament.
Com es cancel·len els correus electrònics programats
L’avantatge de programar els correus electrònics és que no cal arriscar-se a enviar alguna cosa malament o que potser us penedireu del segon després d’escriure el correu electrònic. El que és encara millor és que tots els vostres correus electrònics programats es poden cancel·lar amb antelació o fins i tot amb només uns quants segons.
Cancel·la els correus electrònics programats a l’escriptori
- Aneu al vostre compte de Gmail.
- Aneu al menú del tauler esquerre i feu clic a la pestanya Programada.
- Seleccioneu un o més correus electrònics que vulgueu cancel·lar.
- Cerqueu el botó Cancel·la l'enviament a l'extrem superior dret d'un correu electrònic seleccionat.
- Feu clic i passeu a altres correus electrònics.
Cancel·la els correus electrònics programats a Android i iOS
- Obriu l'aplicació Gmail.
- Toqueu la icona de menú de tres línies.
- Toqueu l’opció Programada.
- Navegueu per la llista de correus electrònics i obriu el correu electrònic en qüestió.
- Toqueu el botó Cancel·la l'enviament.
Tingueu en compte que cap dels correus electrònics programats que cancel·leu no se suprimirà. En lloc d’això, es mouran a la carpeta esborrany perquè pugueu enviar-los més endavant, si canvieu d’idea.
Es poden canviar els correus electrònics programats?
Si, ells poden. Gmail permet als usuaris fer moltes coses, inclosa la modificació de la programació en qualsevol moment.
Guia d'escriptori
- Aneu al vostre compte de Gmail des del navegador preferit.
- Feu clic al botó Programat al tauler esquerre.
- Cerqueu i seleccioneu el correu electrònic que vulgueu.
- Feu clic a l'opció Cancel·la l'enviament.
- Feu els canvis que vulgueu.
- Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat del botó Envia.
- Feu clic al botó Programar enviament i trieu una nova data de lliurament.
Guia d'Android i iOS
- Inicieu l'aplicació Gmail.
- Toqueu el botó Menú.
- Toqueu l’opció Programada.
- Feu clic al botó Cancel·la l'enviament d'un correu electrònic seleccionat.
- Editeu el correu electrònic.
- Toqueu el botó Més a l'extrem superior dret.
- Toqueu Programar enviament.
- Seleccioneu una data nova.
El correu electrònic cancel·lat es desarà com a esborrany. Podeu tornar enrere i afegir fitxers adjunts, escriure contingut nou i qualsevol cosa que normalment feu amb un correu electrònic nou. Ja veieu, aquest és un dels principals motius pels quals els correus electrònics programats cancel·lats no només se suprimeixen. Permet als usuaris fer modificacions en qualsevol moment fins a la data de venciment. Si les modificacions es refereixen al text, als fitxers penjats o a la data establerta real.
Podeu programar un Gmail a l'Outlook?
Outlook és un servei de finestreta única per a tots els vostres comptes de correu electrònic. Tant si feu servir Gmail com el vostre correu electrònic de treball junts, és possible que els usuaris d’Outlook presentin algunes limitacions amb la funció de programació.
Només l'aplicació Outlook té l'opció que permet als usuaris enviar un correu electrònic en una data i hora posteriors. Per enviar un correu electrònic més tard a l'Outlook, feu el següent:
- Feu clic a l'opció per redactar un missatge nou a la part superior esquerra de l'aplicació
- Feu clic al quadre 'Per a' per afegir els destinataris
- Afegiu el tema i el contingut
- Localitzeu la fletxa molt petita que hi ha al costat de l'opció 'Envia' a l'extrem esquerre
- Feu clic a 'Envia més tard'
- Establiu la vostra data i hora al quadre emergent
- Feu clic a 'Envia'
Malauradament, la versió del navegador d’Outlook no tindrà aquesta opció, de manera que haureu de descarregar l’aplicació si voleu utilitzar la funció de programació de correu electrònic.
El major avantatge per programar un correu electrònic
Probablement una de les coses més importants sobre l’ús d’aquesta funció de Gmail és que, independentment del que pugui passar amb la vostra connexió a Internet o el vostre temps lliure en algun moment de la línia, el vostre secretari de Gmail encara pot enviar el correu electrònic a la persona o persones que vulgueu a el temps desitjat. És realment com tenir el vostre propi petit ajudant personal.
com afegir tipus de lletra a Google slides
Si teniu problemes per mantenir-vos al dia amb les tasques, podeu utilitzar aquesta funció a Gmail per ajudar-vos a completar les coses de manera més senzilla.
No només podeu pretendre treballar mentre esteu pescant en un llac proper, sinó que també podeu configurar un correu electrònic per enviar-lo automàticament al vostre cònjuge cada any en el vostre aniversari (com a mínim fins a l’any 2068).
