Gmail té moltes opcions de correu electrònic útils. Tanmateix, una cosa que aparentment li falta és una opció que converti els correus electrònics a un PDF (format de document portàtil). Una opció de conversió de PDF seria útil per desar còpies de seguretat dels missatges sense arxivar-los, tenint en compte la rapidesa amb què l’arxiu pot quedar massa desordenat. Tot i això, fins i tot sense que aquesta opció existeixi de forma nativa, encara hi ha algunes maneres de convertir els correus electrònics de Gmail a un format PDF.
Copia i enganxa contingut de correu electrònic
Les tecles d'accés directe per copiar i enganxar (Control + C i Control + V, respectivament, en un ordinador Windows i Command + C i Command + V en un Mac) us ofereixen una manera de desar els missatges en format PDF. Podeu copiar tot el contingut de text d’un correu electrònic i enganxar-lo en un document del processador de textos. A continuació, podeu desar el document que inclou el correu electrònic de Gmail i convertir-lo a format de document portàtil amb una de les nombroses eines web de conversió de PDF. No cal dir que aquest mètode no només funciona amb correus electrònics de Gmail.
Primer, obriu un correu electrònic de Gmail i seleccioneu-ne tot el contingut amb el cursor. Premeu la tecla de drecera Ctrl + C per copiar-la al porta-retalls. Obriu el Bloc de notes i premeu Ctrl + V per enganxar el text del correu electrònic de Gmail. Això eliminarà qualsevol format de text i imatges, de manera que ara podeu copiar i enganxar netament el correu electrònic del bloc de notes en un processador de textos, com ara Word. A continuació, deseu el missatge al processador de textos.
A continuació, obriu això Eina de conversió de format de document portàtil al vostre navegador. Feu clic aSeleccioneu fitxersper seleccionar el document al qual heu copiat el missatge de correu electrònic. Premeu el botóConverteixper convertir el fitxer a un format PDF.
Ajusteu la configuració d'impressió de Google Chrome
Tot i això, copiar i enganxar missatges a un processador de textos tal com es va esmentar anteriorment no és la millor manera de convertir els correus electrònics de Gmail a un format de document portàtil. Per començar, el correu electrònic perd tot el format i les imatges. També hi ha maneres més ràpides de desar correus electrònics com a fitxers PDF. La finestra de previsualització d'impressió de Google Chrome us permet desar els missatges de Gmail com a documents PDF.
Primer, obriu un correu electrònic de Gmail a Google Chrome. Hi ha unaImprimeix-ho tota la part superior dreta dels correus electrònics de Gmail, a la imatge superior. Sembla una impressora petita. Feu clic aImprimeix-ho totper obrir la finestra que es mostra a la imatge següent.
pots afegir jocs al clàssic de Playstation
La finestra de previsualització d'impressió inclou un fitxerCanvique podeu seleccionar per configurar la impressora de destinació. PremeuCanviper obrir una llista de destinacions per al correu electrònic. Allà podeu seleccionar unDesa com a PDFdestinació, així que seguiu endavant i seleccioneuDesa com a PDFi feu clic aDesaper triar una carpeta on desar el document.
També podeu seleccionar unDesa a Google Driveopció si teniu un compte d'emmagatzematge al núvol de Google Drive. Feu clic aCanvide nou per obrir la llista de destinacions i, a continuació, podeu seleccionarDesa a Google Drivedes d'allà. PremeuDesaa la finestra de previsualització d'impressió per desar el correu electrònic a l'emmagatzematge al núvol de Google Drive. Això desarà el correu electrònic directament a Google Drive com a PDF.
Afegiu l’extensió Guardar correus electrònics a l’extensió PDF a Chrome
També podeu desar correus electrònics com a fitxers PDF amb una extensió de Google Chrome. Desar correus electrònics a PDF és una extensió que afegeix una opció PDF útil a Gmail. Premeu el botóAfegeix a Chromebotó en aquesta pàgina per instal·lar l'extensió. A continuació, podeu prémer una novaDesa aa Gmail.
com afegir personatges a mugen
Obriu un correu electrònic per desar-lo com a format de document portàtil. PremeuDesa ai seleccioneuDesa a PDF. Quan premeu aquest botó per primera vegada, haureu de fer clicCrear un comptei seleccioneu un compte de Google. En prémer aquest botó, es desarà el correu electrònic seleccionat com a PDF a la carpeta de baixades predeterminada de Chrome.
Per obrir els fitxers PDF a Chrome, feu clic aPersonalitzeu Google Chromea la part superior dreta del navegador. SeleccioneuDescàrreguesper obrir una llista de fitxers, que inclourà els missatges PDF desats recentment. A continuació, podeu fer clic a un dels fitxers PDF de Gmail que s'indiquen aquí per obrir-lo a la pestanya del navegador, tal com es mostra a continuació.
Convertiu correus electrònics a PDF amb Total Webmail Converter
També podeu desar missatges de Gmail a PDF amb Total Webmail Converter. Convertidor de correu web total és un programari propietari que us permet convertir missatges de Gmail dels comptes POP3 al format PDF. El programari es ven al detall a 49,90 dòlars al lloc web de l’editor. Aquí és l’opció més econòmica i, si tot el que necessiteu és la capacitat bàsica de convertir un correu electrònic de Gmail a PDF, el convertidor de correu web total és probablement més del que necessiteu.
Quan hàgiu introduït els detalls del compte del servidor de correu, el programari mostra els correus electrònics de Gmail que podeu seleccionar per convertir a un format de document portàtil. Prement aPDFbotó obre una finestra del convertidor de correu electrònic des de la qual configureu la conversió de PDF. El programa també us permet combinar diversos correus electrònics en un sol PDF i Total Webmail Converter Pro converteix documents adjunts a missatges. Això Vídeo de YouTube us mostra com convertir els missatges de Gmail a PDF amb el programari.
De manera que ara podeu fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics de Gmail amb còpies PDF i, una vegada que pugueu fer-ho, podeu suprimir més missatges per alliberar una mica d’emmagatzematge de Gmail. Per obtenir més informació sobre com configurar i editar PDF, consulteu-ho Guia de Tech Junkie .
