Si utilitzeu la plataforma Google Docs (i tanta gent ho fa!), Sou conscient que es tracta d’un conjunt de productes Office-workalike que us permeten gestionar fulls de càlcul, documents i presentacions com Excel, Word i Powerpoint, només sense haver de pagar qualsevol cosa. Fulls de càlcul de Google és l’excel que funciona i, tot i que no disposa de totes les funcions d’Excel, és un potent paquet de programari de productivitat que pot gestionar pràcticament qualsevol cosa que hi tireu. Curiosament, Fulls de càlcul de Google supera Excel en una àrea important: el control de versions. Tornar a versions anteriors del vostre full de càlcul és senzillament senzill a Fulls de càlcul de Google. En aquest article de tutorial, us mostraré com fer-ho.
Per a la majoria d’usuaris domèstics o escolars, el control de versions no és molt important. Tanmateix, és fonamental per als usuaris empresarials, tant per al seguiment intern com per a l’auditoria interna i externa. També és útil si feu canvis que heu de tornar enrere i corregir. (El cap odia el nou disseny de gràfics i vol que es torni tal com era.)
La clau del domini del control de versions de Fulls de càlcul és que Excel (tot i que té una funció d’emmagatzematge automàtic) depèn de les desades manuals per a l’arxiu normal de fitxers. Fulls de càlcul de Google en comptes d’això es guarda automàticament tot el temps. Hi ha un mecanisme integrat per recuperar els canvis a Fulls de càlcul de Google i s’anomena Historial de versions.
Torneu a la versió anterior d'un fitxer a Fulls de càlcul de Google
Podeu tornar a una versió anterior de qualsevol document de Google mitjançant el mateix document o des de Google Drive.
- Obriu el full que voleu revertir.
- Seleccioneu l'enllaç de text 'Tots els canvis desats a Drive' o 'L'última modificació va ser ..' al menú superior.
- Seleccioneu una versió anterior al menú de diapositives que apareix a la dreta.
- Marqueu la casella que hi ha a la part inferior al costat de Mostra els canvis.
- Seleccioneu el botó Restaura aquesta versió a la part superior de la pantalla.
Un cop seleccioneu una versió anterior amb Mostra els canvis seleccionats, Fulls de càlcul us mostrarà a la pàgina què hi ha de diferent entre les dues versions. A continuació, podeu desplaçar-vos per totes les versions anteriors per trobar la modificació que voleu corregir. A continuació, premeu el botó Restaura aquesta revisió per fer exactament això.
En seleccionar cada versió anterior, es mostrarà exactament l’aspecte d’aquest full quan es va desar. És molt senzill comparar versions, identificar on es van fer els canvis i revertir si cal.
Google conserva totes les versions antigues dels documents, de manera que la llista pot ser llarga.
També podeu tornar a una versió anterior directament des de Google Drive:
- Aneu a Google Drive i seleccioneu La meva unitat o Recent segons la darrera vegada que treballàveu al document.
- Seleccioneu la 'i' a l'extrem superior dret de la pantalla.
- Es mostrarà el mateix menú de diapositives a la dreta que es veu des del full.
- Seleccioneu Activitat i, a continuació, una versió anterior del document per carregar-lo.
Si un document continua canviant-lo, el podeu descarregar a l'ordinador. Seleccioneu la icona de tres punts a Google Drive i seleccioneu Gestiona les versions. A continuació, torneu a tocar els tres punts i seleccioneu Baixa. Tot i això, baixeu el full fora del control de versions.
què significa la vostra puntuació instantània?
Tingueu en compte que si feu canvis a una còpia local, haureu de penjar-la a Google Drive per incloure-la a l'historial de revisions del document. És una cosa que cal tenir en compte si la vostra organització utilitza el control de versions o s’audita.
Torneu a la versió anterior d'un fitxer a Excel 2016
Podeu fer-ho a Microsoft Excel? Sí, podeu tornar a una versió anterior d'un fitxer a Excel, però només si esteu connectat a SharePoint. En cas contrari, Excel no conserva versions anteriors tret que li hagueu demanat explícitament que ho faci.
- Obriu el llibre de treball d'Excel que voleu revertir.
- Seleccioneu Fitxer i historial.
- Seleccioneu com a versió anterior de la llista que apareix al centre.
Si l’historial està en gris, significa que Excel no està connectat a SharePoint o que no està configurat per al control de versions. Podeu accedir a SharePoint si ho necessiteu.
- Obriu la biblioteca des de la barra de llançament ràpid.
- Seleccioneu el document d'Excel i feu clic amb el botó dret entre el nom i la data.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Historial de versions. Pot aparèixer com una icona de tres punts en funció de la vostra versió de SharePoint.
- Passeu el cursor per sobre de la versió anterior del fitxer i feu clic a Visualitza, restaura o suprimeix segons necessiteu.
Definitivament, és més fàcil tornar a una versió anterior d’un fitxer a Fulls de càlcul de Google que a Excel. Les instàncies independents d'Excel no ho permeten de totes maneres, però si sou usuari del SharePoint, és possible tal com es descriu. Utilitzar Fulls de càlcul d’aquesta manera és definitivament millor i fa que la comprovació de versions anteriors sigui més ràpida i fluida.
Coneixeu alguna altra manera de tornar a una versió anterior d'un fitxer a Fulls de càlcul de Google? Expliqueu-nos-ho a continuació si ho feu.
