Excel es considera l'estàndard d'or dels programes de full de càlcul. És una de les eines de Microsoft més populars utilitzades tant per empreses com per particulars per emmagatzemar i processar dades essencials. És per això que pot ser tan estressant perdre aquestes entrades valuoses de manera inesperada.
Un fitxer Excel pot quedar sense desar per diversos motius. Sovint, és un simple error de tancar accidentalment el fitxer sense desar els canvis. Altres vegades, pot ser un error sobtat d'Excel, la bateria del portàtil esgota o problemes similars.
com fer una captura de pantalla a Snapchat sense que la persona ho sàpiga
Afortunadament, cap d'aquests representa un escenari fatal i hi ha maneres de recuperar el fitxer Excel no desat amb uns quants passos senzills.
Com recuperar un fitxer Excel no desat en un PC amb Windows 10
Excel és originari de Windows 10, ja que tots dos els ha creat Microsoft. Per tant, normalment és l'eina d'anàlisi de dades entre els usuaris de Windows. Se sap que és molt fiable, així que no és d'estranyar que algunes persones s'oblidin de desar el fitxer mentre hi treballen.
Tot i que no és la millor idea, alguns usuaris treballen amb fulls de càlcul d'Excel sense desar mai el fitxer fins que acabin el dia. Però fer clic accidentalment a No desar quan tanqueu el fitxer o experimenteu un tall de corrent sobtat pot significar que tot aquest treball s'hagi acabat. O ho fa?
És natural entrar en mode de pànic, però Microsoft té funcions per mitigar la catàstrofe. Tots els programes de Microsoft, inclòs Excel, tenen un sistema de recuperació integrat que permet als usuaris recuperar els fitxers no desats i continuar treballant-hi. Així és com funciona:
- Creeu un nou llibre d'Excel i seleccioneu l'opció Fitxer a la barra d'eines.
- Al panell de l'esquerra, seleccioneu Obre seguit de Recents.
- Cerqueu el botó Recuperar llibres de treball no desats a la part inferior i feu-hi clic.
- Apareixerà un quadre de diàleg. Cerca entre els llibres de treball no desats per trobar el que necessites.
- Un cop recupereu el fitxer, deseu-lo mitjançant la funció Desa com a Excel.
Tanmateix, hi ha una altra manera d'aconseguir el mateix resultat a Windows. Els programes de Microsoft com Excel desen còpies dels fitxers no desats en una ubicació específica de manera predeterminada:
C:Usuaris[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Podeu cercar aquesta carpeta directament i obrir una còpia no desada del fitxer en un navegador. També hi haurà una opció Desa com a a la barra de notificacions del navegador, que podeu utilitzar.
Ús de l'historial de fitxers per recuperar fitxers d'Excel
Per als usuaris de Windows 10, hi ha una altra ruta per restaurar fitxers Excel no desats. Windows 10 té una instal·lació del sistema nativa anomenada Historial de fitxers i és bastant fàcil d'utilitzar. Així és com funciona:
- A la barra de cerca de Windows 10, introduïu els fitxers de restauració.
- Feu clic a Restaura els fitxers amb l'historial de fitxers.
- Cerqueu el fitxer Excel no desat i feu clic a Restaura per desar-lo en una ubicació específica.
Important : perquè aquest mètode funcioni, cal que tingueu instal·lada la unitat de Windows correcta. Assegureu-vos que ho feu abans de confiar en l'historial de fitxers per recuperar fitxers a Windows 10.
Com recuperar un fitxer Excel no desat en un Mac
Els usuaris de Mac també es poden beneficiar d'utilitzar Excel, ja que hi ha una versió de Microsoft Office escrita especialment per a macOS.
Si necessiteu recuperar un fitxer Excel no desat anteriorment, hi ha dues maneres de fer-ho al vostre Mac. La primera opció és utilitzar l'eina de recuperació integrada a Excel:
- Inicieu un nou llibre d'Excel i aneu a l'opció Fitxer a la barra d'eines.
- Seleccioneu Obre al panell de l'esquerra i, a continuació, trieu Recent.
- A la part inferior, cerqueu i feu clic a l'opció Recuperar llibres de treball no desats.
- Quan aparegui un quadre de diàleg nou, cerqueu el fitxer Excel que heu perdut.
- Feu clic a l'opció Desa com a per desar el fitxer Excel permanentment.
La gran notícia és que els usuaris de Mac tenen una altra opció per restaurar fitxers Excel no desats o qualsevol altre fitxer.
Aquest mètode requereix que utilitzeu el Terminal, el sistema de línia d'ordres de macOS. És un procés relativament senzill i requereix els següents passos:
- Al vostre ordinador Mac, aneu a Aplicacions i feu clic a Utilitats.
- Ara, feu clic a l'aplicació Terminal.
- Introduïu l'ordre obert $TMPDIR, que obrirà la carpeta amb fitxers temporals.
- Seleccioneu la carpeta TemporaryItems, seleccioneu el fitxer Excel no desat i seleccioneu Restaura.
És possible que tingueu el problema de no estar segur de quin fitxer és el que busqueu, ja que el fitxer no té nom. Comprovar la data de creació és la manera més fàcil i ràpida de trobar el fitxer Excel. A més, assegureu-vos de desar el fitxer Excel en una carpeta diferent.
Com recuperar un fitxer Excel no desat a Office 365
Alguns usuaris d'Excel estan encantats de treballar amb versions d'Excel locals, però d'altres trien la versió d'Office 365 basada en núvol.
com comprovar la resolució a Samsung TV
Quan es tracta de recuperar fitxers d'Excel no desats, aquest programa de fulls de càlcul d'estil de subscripció funciona igual que Microsoft Office 2019. Per tant, si teniu problemes amb la pèrdua d'un fitxer d'Excel no desat, aquí teniu com recuperar-lo:
- Obriu Excel, inicieu un nou llibre de treball i, a continuació, aneu a la pestanya Fitxer.
- Seleccioneu Obre seguit de Recent.
- Feu clic a Recuperar llibres de treball no desats a la part inferior de la finestra.
- Cerqueu el fitxer no desat al quadre de diàleg i assegureu-vos de desar-lo en una ubicació nova.
Entendre la funció de desar automàtic a Office 365
Com que Office 365 està basat en núvol, els usuaris poden emmagatzemar els seus fitxers a OneDrive, el servei d'emmagatzematge basat en núvol que inclou la subscripció. Una de les millors parts d'aquest paquet és la funció AutoSave disponible per a World, PowerPoint i Excel.
En utilitzar AutoSave, no us haureu de preocupar mai dels fitxers no desats i tot el que treballeu es desa automàticament a OneDrive. Tanmateix, heu d'assegurar-vos que heu iniciat la sessió al vostre compte d'Office 365 per assegurar-vos que funciona. Aquí teniu el que feu a partir d'aquest punt:
- Obriu un nou llibre d'Excel i moveu el botó AutoSave a l'extrem superior esquerre de Desactivat a Activat.
- Se us demanarà que deseu el fitxer a OneDrive. Poseu un nom al fitxer i feu clic a Desa.
- Si necessiteu comprovar les versions anteriors del fitxer Excel específic, toqueu el nom del fitxer a la part superior de la finestra i seleccioneu Historial de versions.
- A la part dreta de la finestra, veureu totes les versions del fitxer, juntament amb qui l'ha modificat i quan.
Per tant, Office 365 no només us ajuda a retenir les dades, sinó que també ofereix una visió general clara de cada versió del fitxer i les seves modificacions. Tanmateix, la funció AutoSave només funcionarà si deseu el fitxer Excel a OneDrive.
Com recuperar un fitxer Excel no desat després d'un reinici o un accident
Localitzar una còpia d'un fitxer Excel no desat és relativament fàcil, ja que el programa crea una còpia de seguretat útil. Però, què passa si heu desat el fitxer però l'ordinador es bloqueja?
Moltes coses poden sortir malament, com ara la congelació d'Excel o el reinici de l'ordinador de manera inesperada. D'alguna manera això sembla que sempre passa en el pitjor moment.
Afortunadament, Microsoft Office disposa d'un protocol de recuperació per a aquestes ocasions. Quan l'ordinador torni a engegar, seguiu aquests passos:
- Obriu l'Excel o qualsevol llibre de treball d'Excel al vostre ordinador.
- Quan s'obri, veureu el panell Recuperació de documents al costat esquerre.
- Trobeu la darrera versió del document comprovant el segell de temps.
- Deseu el fitxer Excel amb un nom nou.
L'extensió de la pèrdua de dades (quant del fitxer s'ha desat) dependrà de la configuració de la recuperació automàtica. Podeu triar l'interval de temps de la funció de recuperació automàtica fent el següent:
desactiveu els permisos heretats de Windows 10
- Obriu un llibre de treball d'Excel i aneu a Fitxer.
- Seleccioneu Opcions i, a continuació, trieu Desa al quadre de diàleg.
- Marqueu la casella Desa la informació de recuperació automàtica cada X minuts. Introduïu el nombre de minuts que voleu entre desar automàticament en lloc de la X.
- Marqueu la casella Mantenir l'última versió recuperada automàticament si tanco sense desar.
Si feu aquests passos de precaució, podreu perdre la menor quantitat de dades fins i tot en cas d'error o reinici.
Recuperació dels vostres llibres de treball d'Excel
Treballar amb dades a Excel normalment requereix molta concentració i atenció als detalls. Però, independentment de les moltes funcions útils del programa que impedeixen que passi, de vegades es produeix la pèrdua de dades. Tanmateix, no cal perdre-ho tot, ja que Microsoft s'ha assegurat que podeu trobar els fitxers d'Excel no desats amb uns quants passos ràpids.
El botó Recuperar llibres de treball no desats és un salvavides i us pot salvar de tanta feina repetida. Tanmateix, si esteu subscrit a Office 365, el botó AutoSave garanteix que totes les paraules i nombres introduïts es desin fins i tot si l'ordinador es bloqueja.
A més, assegureu-vos de configurar les personalitzacions correctes quan es tracta de la funció de recuperació automàtica, ja que pot minimitzar la pèrdua de dades. Finalment, els usuaris de Mac i Windows 10 tenen opcions alternatives per a la recuperació de fitxers que també poden provar.
Alguna vegada has perdut un fitxer Excel no desat abans? L'heu pogut recuperar? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
