La possibilitat de deixar comentaris en un document de Microsoft Word segur que és útil. Tot i això, la presència de comentaris pot ser irritant quan arriba el moment d’imprimir el document. Afortunadament, hi ha una manera d’eliminar-les abans d’imprimir.
En aquest article, us mostrarem com aconseguir-ho en cada versió de Word. Però primer, expliquem ràpidament què són els comentaris i passem per algunes funcions més bàsiques de comentaris.
Què són els comentaris i com inserir-los?
Per definició, un comentari és una nota o anotació que un autor o un revisor poden afegir a un document. A Microsoft Word, els editors solen utilitzar-los per explicar determinades decisions o requerir aclariments addicionals per part de l'autor. Vegem com podeu inserir un comentari en un document de Word.
Comentari a Word 2007 i Word 2010
Per afegir un comentari, heu de seleccionar una part del text al qual fa referència el comentari i fer clic al botó Nou comentari. Es troba a la pestanya Revisa, al grup Comentaris. Apareixerà un globus al costat del text que heu seleccionat. Si no heu seleccionat cap text, la paraula situada al costat del cursor intermitent se seleccionarà automàticament. Feu clic a l'interior del globus i escriviu el vostre comentari. Un cop hàgiu acabat de comentar, feu clic a qualsevol lloc fora del globus.
Nota: Word 2010, 2013 i 2016 són força similars, de manera que és probable que no tingueu problemes si feu servir algunes de les edicions més recents. Comentar a Word 2002 i Word 2003
Primer, seleccioneu una paraula / paràgraf o feu clic on vulgueu fer comentaris. Cerqueu el menú Insereix i, a continuació, trieu Comentari. Tornarà a aparèixer un globus de comentaris, a punt per mostrar tot el que esteu a punt de comentar.
Nota: no podeu inserir cap comentari a la capçalera o al peu de pàgina del document.
Canvi i eliminació de comentaris
Canviar els comentaris és molt senzill, ja que és probable que pugueu veure els comentaris (tret que els hàgiu amagat). Tot el que heu de fer és fer clic al globus i després canviar-ne el text.
com penjar emojis a discord
Una altra manera de fer-ho és fer clic al panell de revisió situat a la pestanya Revisió i trobar el comentari que vulgueu canviar.
La forma més senzilla d’eliminar un comentari és fer clic amb el botó dret al globus i fer clic a Suprimeix el comentari.
A més, podeu fer el mateix dins del panell de revisió.
El panell de revisió
L’objectiu del panell de revisió és facilitar la lectura de comentaris llargs, així com proporcionar una visió general de tots els comentaris en un mateix lloc.
com aparèixer fora de línia en discord
Per mostrar el tauler de les versions de Word 2007 i 2010, l'heu d'activar a la pestanya Revisa. Es troba al grup de seguiment. Podeu triar si preferiu una versió horitzontal o vertical.
A les versions anteriors de Word (2002 i 2003), heu de trobar la barra d'eines Revisió i, a continuació, fer clic a Panell Revisió. La barra d'eines Revisió hauria d'aparèixer ara, però si no ho fa, aneu al menú Visualització, busqueu les barres d'eines allà i feu clic a Revisió.
Impressió sense comentaris
Word 2010 i 2016
Hi ha dues maneres de preparar un document per imprimir-lo sense comentaris tant al Word 2010 com al 2016.
Un requereix que aneu a la pestanya Revisió, que busqueu el grup de funcions de seguiment i que obriu el menú Mostra marques. Si està marcat, desmarqueu la casella de selecció Comentaris.
L'altra forma consisteix a anar a la pestanya Fitxer principal. Des d'allà, trieu Imprimeix per obrir la finestra de configuració. A la part superior hi ha el menú desplegable on podeu triar quines pàgines voleu imprimir. Després de fer-hi clic, veureu que hi ha un commutador de selecció d'impressions. Apaga-ho.
com configurar un servidor privat sense modificar
Paraula 2007
Word 2007 també té dos mètodes per preparar un fitxer per imprimir-los sense comentaris, sent el primer el mateix que en les versions més recents de Word. Per resumir, heu de trobar la pestanya Revisió i, a continuació, el grup de seguiment. Hi ha un menú desplegable que diu Mostra marcatge i una casella de selecció Comentaris que s'ha de desactivar.
Si preferiu tractar els comentaris del menú principal, feu clic al botó Office situat a l'extrem superior esquerre. Des d'allà, aneu a Imprimir, que us portarà al quadre de diàleg Imprimeix. De manera similar a altres versions de Word, hi ha una opció que us demana què voleu imprimir (imprimeix què). El document que mostra els marcatges està seleccionat per defecte. Cal que feu clic al menú desplegable i que trieu Document.
Word 2002 i Word 2003
De nou, hi ha dos mètodes, tots dos similars als d'altres versions de Word. El primer és fer clic a Marca al menú Visualització per amagar els globus del document.
El segon és fer clic a Imprimeix al menú Fitxer. Igual que a Word 2007, voleu establir l’opció Imprimeix què documentar.
Resumir
Tot i que els comentaris són una funció molt útil, la majoria d’usuaris volen que els seus documents de Word s’imprimeixin sense comentaris. Simplement seguiu el procés explicat en aquest article i ho podeu fer vosaltres mateixos.
Feu servir la funció de comentaris en word? Si és així, per a què l’utilitzeu més? Coneixeu alguna altra manera d'imprimir documents de Word sense comentaris? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.
