L’enviament d’una factura pels vostres productes és una part essencial de la gestió de la vostra botiga en línia i del registre de vendes. Quan creeu un esborrany de comanda per al vostre client, podeu enviar-li una factura per correu electrònic. Aquesta factura conté totes les dades de pagament que ha de tenir el client per pagar els productes i completar la compra.
No obstant això, de vegades cal imprimir factures, principalment si envieu els vostres productes a grans minoristes. Aquest article us guiarà per imprimir factures per als vostres clients de Shopify.
Com imprimir factures
Hi ha diverses maneres d'imprimir factures des de Shopify. Podeu imprimir des del punt de venda de Shopify o utilitzar la pàgina d’administració de Shopify. En ambdós casos, utilitzeu l’aplicació Impressora de comandes. A continuació es mostren els passos que heu de seguir en els dos exemples.
Impressió des del punt de venda de Shopify
Si opteu per imprimir des del punt de venda de Shopify, aquí teniu què fer:
- Quan estigueu a punt per confirmar la comanda, trieu Aplicacions des de la mateixa pàgina.
- Seleccioneu l'opció Imprimeix amb impressora de comandes.
- Opteu per un resguard d’embalatge o una factura. També podeu imprimir tots dos o ajustar els paràmetres d'impressió, com ara establir el nombre de còpies.
- Després de configurar les opcions desitjades, trieu Imprimeix.
Si voleu ometre la configuració manual cada vegada que necessiteu imprimir una factura, podeu crear una plantilla per utilitzar-la com a factura predeterminada. A continuació s’explica com:
- Obriu la pàgina de l'administrador i, a continuació, Aplicacions.
- A les aplicacions de Shopify, seleccioneu Comanda impressora.
- Seleccioneu l'opció Gestiona les plantilles.
- Trieu què voleu imprimir per defecte. Aquesta és una opció excel·lent si només imprimiu factures i no feu fulls d’embalatge.
Recordeu que també podeu desar la factura com a fitxer PDF per guardar-la a l’ordinador o al dispositiu mòbil.
Impressió des de l’administrador de Shopify
A continuació s’explica com imprimir una factura des del tauler d’administració:
- Obriu l'administrador de Shopify.
- Seleccioneu Comandes.
- Cerqueu l'ordre desitjat i seleccioneu-lo.
- Al costat d’Imprimir ordre, feu clic a Més accions.
- Trieu Imprimeix amb impressora de comandes a la llista desplegable.
- A la pantalla següent, haureu de triar què voleu imprimir al menú de l’extrem superior dret.
- Seleccioneu Factura. (I full d’embalatge, si cal.)
- Seleccioneu el botó d'impressió blau a l'extrem superior dret.
Altres maneres d'imprimir una factura
L’ús de la impressora de comandes a Shopify és gratuït. Tot i això, hi ha diverses aplicacions compatibles amb Shopify que us permeten imprimir factures. Normalment contenen més funcions de comptabilitat i normalment no són gratuïts. Tot i això, si teniu una d’aquestes aplicacions, les podeu utilitzar per personalitzar i imprimir les factures de Shopify. Alguns tenen una prova gratuïta, de manera que podeu assegurar-vos que us convingui abans de pagar la subscripció.
Algunes d'aquestes aplicacions són:
- Sufio, que ofereix una prova gratuïta de dues setmanes i que costa 19 dòlars al mes després de la finalització del judici.
- PrintHero, que costa 14,99 dòlars al mes i inclou una prova gratuïta d’una setmana.
- Printout Designer, que us costarà 4,99 USD al mes després de completar la prova gratuïta de 14 dies.
- Fabricant de catàlegs a l'engròs, que costa 25 dòlars al mes després de la prova gratuïta de dues setmanes.
Com crear comandes i factures
Algunes de les aplicacions que hem esmentat a la secció anterior també us permeten crear i personalitzar factures. També hi ha maneres de fer-ho a l'aplicació Shopify.
Generador de factures
Shopify us ofereix una eina senzilla i gratuïta per crear factures en un tres i no res. Obriu això enllaç al dispositiu, introduïu les dades de la vostra empresa i ja està. Rebreu una factura d’aspecte professional amb el logotip de la vostra empresa, amb tota la informació necessària per completar la comanda i el càrrec dels vostres productes.
Per completar la factura, heu de seguir aquests passos:
- Introduïu la informació de la vostra empresa, com ara el nom, l'adreça i el codi postal.
- Introduïu la informació del vostre client, com ara el seu nom, adreça electrònica i ciutat.
- Introduïu la informació de la comanda, com ara el nom, la quantitat i el preu del producte.
Si cal, també podeu afegir una nota i veure el subtotal següent, inclosos els impostos. Podeu descarregar la factura, imprimir-la o enviar-la per correu electrònic. Tingueu en compte que, malgrat el seu aspecte professional, aquestes factures han de ser consultades per un assessor fiscal abans d’utilitzar-les com a documentació oficial.
Envieu una factura com a correu electrònic
Quan envieu una factura per correu electrònic al vostre client, podrà continuar a la pàgina de pagament seguint l’enllaç inclòs al correu electrònic. Aquest enllaç els permet fer un pagament i completar la compra. A continuació s’explica com enviar-lo:
- Després de crear una comanda, seleccioneu Factura per correu electrònic.
- S'obrirà un nou diàleg, així que escriviu la nota que vulgueu adjuntar a la factura.
- Trieu Revisa el correu electrònic per veure si s'introdueix correctament tota la informació.
- Feu clic a Envia una notificació per completar l'acció.
Aquest procés és pràcticament el mateix quan s’utilitza un dispositiu mòbil. Després d'obrir comandes a l'aplicació Shopify, seleccioneu Esborrany de comandes i trieu l'opció desitjada. A Factura, cerqueu la factura per correu electrònic i seguiu els passos descrits anteriorment per enviar-la.
com puc canviar el compte de Google per defecte
Enviament de factures i fulls d’embalatge
Les factures i els fulls d’embalatge són necessaris per enviar els vostres productes als vostres clients. Tot i que un full d’embalatge conté informació sobre el producte, la factura que creeu conté tota la informació de pagament, així com els detalls d’enviament. Els vostres clients utilitzaran la factura per fer pagaments a la vostra botiga. Aquest article us mostra com imprimir aquests documents i, si cal, enviar-los per correu electrònic.
Com es creen les factures? I com els imprimiràs? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
