Fulls de càlcul de Google és una part de la caixa d’eines de Google Drive que us permet veure i editar documents de full de càlcul en temps real. Un dels avantatges principals de l'eina és que desa automàticament tots els canvis que feu en un document.
Tanmateix, com podeu estar segur que una pèrdua de connexió no faci inútil una part del vostre treball? No cal preocupar-se, ja que Fulls de càlcul també poden funcionar sense connexió.
Llegiu aquest article per obtenir més informació sobre les funcions d’estalvi manual i manual de Google Sheet, així com sobre com utilitzar aquesta eina fora de línia.
com afegir fotos desades a la història d'Instagram
La freqüència de desament automàtic de Fulls de càlcul de Google
Igual que Presentacions i Documents de Google, Fulls de càlcul de Google desa els canvis al vostre document en temps real. Això significa que tots els canvis al fitxer (sortir d'una cel·la, afegir valor, canviar el format, inserir funcions) es desaran.
La versió recentment actualitzada de Fulls de càlcul de Google no sempre us notifica que es realitza el desat automàtic a la part superior de la pantalla. Quan realitzeu accions senzilles, com ara afegir valors numèrics o lletres a les cel·les, és possible que no rebeu cap notificació de desat automàtic.
D'altra banda, l'aplicació us notificarà que el document s'està desant cada vegada que realitzeu una tasca més complexa. Per exemple, si canvieu el format de la cel·la, afegiu una taula o inseriu una funció o una fórmula.
A més, si us preocupa perdre dades a causa d’una pèrdua de connexió, el millor seria habilitar l’opció d’ús fora de línia a Fulls de càlcul de Google. Obteniu més informació al respecte a la secció següent.
Com s'utilitzen Fulls de càlcul fora de línia
Si activeu l'ús fora de línia de Fulls de càlcul de Google, podeu visualitzar i modificar els vostres documents fins i tot sense connexió a Internet.
El document fora de línia se sincronitzarà amb la versió al núvol, de manera que Google Sheets es desarà automàticament fins i tot quan la connexió estigui inactiva. Un cop torni l'alimentació, la versió en línia s'actualitzarà amb els canvis que hàgiu realitzat sense connexió.
Assegureu-vos que teniu una connexió la primera vegada que vulgueu habilitar l’ús fora de línia. A més, heu d’utilitzar Google Chrome i afegir el document oficial de Google Docs fora de línia extensió . A continuació, feu el següent:
com es cancel·la el compte de Netflix
- Inicieu la sessió al vostre compte de Google a Chrome.
- Aneu al vostre Google Drive configuració
- Marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció 'Crea, obre i edita els fitxers recents de Documents de Google, Fulls de càlcul i Presentacions de Google en aquest dispositiu sense connexió'.
- Obre el teu Google Drive.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre un fitxer de fulls que vulgueu utilitzar fora de línia. Si voleu desar diversos documents, podeu mantenir premut Ctrl (PC) o Ordre (Mac) i fer clic a altres fitxers.
- Activeu l'opció 'Disponible fora de línia'.
- Torneu a la pàgina d'inici de Google Drive.
- Feu clic al botó 'Visualització prèvia fora de línia' a la part superior de la pàgina (la marca de verificació que hi ha a sobre d'una línia horitzontal en un cercle).
- Commuta 'Visualització prèvia fora de línia'.
La propera vegada que perdeu la connexió, podreu accedir al vostre Google Drive mitjançant l'opció 'Previsualització fora de línia'. Podreu veure i editar tots els documents que hàgiu posat a disposició fora de línia. Fulls de càlcul de Google continuarà desant els canvis automàticament després de cada actualització.
Consulteu l’historial de versions
Amb la recent actualització de Fulls de càlcul de Google, les noves versions del document es registren amb menys freqüència. Això fa que el seguiment de canvis menors sigui una mica menys transparent que abans, però desarà una nova versió del document després de cada canvi important.
A més, podeu desar manualment una versió per poder-hi tornar en el futur. Per fer-ho, heu de:
- Feu clic al menú 'Fitxer' a la part superior del document.
- Passeu el cursor per sobre de 'Historial de versions'.
- Feu clic a 'Nom de la versió actual' quan el menú s'ampli.
- Assigneu un nom a la versió i confirmeu.
Si voleu tornar a una versió del document desada prèviament, seguiu els dos primers passos anteriors i feu clic a 'Veure historial de versions'. Per tornar a una versió anterior, heu de fer el següent:
- Feu clic a la versió desitjada a la dreta de la pantalla.
- Feu clic al botó verd 'Restaura aquesta versió' a la part superior esquerra de la pantalla.
No cal preocupar-se pels fulls
Quan utilitzeu Fulls de càlcul de Google, no us heu de preocupar de perdre una feina valuosa. La funció de desat automàtic hauria de funcionar automàticament i registrar tots els canvis que feu.
Si el full no s’actualitza automàticament, hauríeu de comprovar la qualitat de la vostra connexió a Internet. A més, hi ha la possibilitat que la funció no funcioni correctament si la memòria cau del navegador està sobrecarregada. En aquest cas, esborrar la memòria cau i l'historial haurien de resoldre el problema.
Sovint deseu diferents versions de Fulls de càlcul de Google? Amb quina freqüència restaureu versions anteriors del document? Comparteix la teva opinió en els comentaris següents.
pots veure youtube a roku
