Com una de les aplicacions de planificació i productivitat més potents del mercat, Airtable inclou una gran varietat de funcions brillants. Però una de les millors coses d’Airtable és la capacitat d’enllaç.
En aquest article, aprendreu com la capacitat d’enllaç d’Airtable els ajuda a superar la competència. També coneixereu els registres enllaçats i aprendreu a enllaçar-los.
Rècords
En primer lloc, una exempció de responsabilitat. Hi ha un element essencial de Airtable que es coneix com a registre. Això pot ser confús per a usuaris i principiants per primera vegada. Afortunadament, els registres no són complicats. De fet, probablement ja sabeu què és un disc. Un registre representa un camp de la primera columna de cada taula Airtable. Tots els altres camps s’anomenen cèl·lules.
Què són els registres enllaçats?
Un registre enllaçat és un altre nom per a una relació enllaçada entre dos objectes, persones o idees a Airtable.
Aquí es distingeix Airtable dels fulls de càlcul tradicionals. La possibilitat d’enllaçar elements a Airtable és el que fa que la plataforma sigui tan fluida i fàcil d’aprendre a utilitzar. De fet, si no utilitzeu la funció de registres enllaçats a Airtable, és possible que us en perdeu molt amb una aplicació de full de càlcul habitual.
Aquí teniu un exemple que pot explicar els avantatges. Si teniu un camp de registre enllaçat anomenat Creadors dins una taula anomenada Projectes, això no només explica que el projecte ha estat creat per un creador en particular. També vol dir que el creador va fer un projecte vinculat.
Els registres enllaçats són recíprocs. Creeu un registre enllaçat en una taula i apareixerà un nou camp enllaçat a la taula enllaçada.
Hi ha molta diversió amb els registres enllaçats en aquesta brillant aplicació. No només això, sinó que podeu utilitzar la funció d’enllaç per fer diverses coses interessants i útils. Com s’ha explicat anteriorment, els registres enllaçats són els que diferencien Airtable de la competència.
L’ideal és que vulgueu enllaçar una nova taula enllaçada a un camp que ja existeix per configurar els registres enllaçats. Tot i això, també podeu enllaçar dues taules existents.
Com enllaçar 2 registres a Airtable des d’un PC
Utilitzar Airtable en un PC és definitivament la millor manera d’aprofitar al màxim el programa. A continuació, es mostren dos mètodes per crear registres enllaçats a Airtable al PC.
Mètode 1
Aquest mètode és el recomanat. Us ajudarà a evitar complicacions innecessàries.
com desactivar permanentment l’actualització de Windows 10
- Aneu a la base on voleu enllaçar les taules.
- Aneu a la part superior de la capçalera del camp que vulgueu enllaçar i, a continuació, feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la dreta de la capçalera i seleccioneu Personalitza el tipus de camp.
- Seleccioneu l'opció Enllaç a un altre registre.
- Seleccioneu Crea una taula nova i feu clic a Desa.
- Un camp mostrarà on es pot crear el nom de la nova taula.
- Apareixerà una taula nova amb el nom del camp que acabeu de personalitzar a l’anterior.
La taula de nova creació tindrà dos camps: un camp principal, que conté els noms dels registres enllaçats que creeu, i un camp de registres enllaçats, que enllaçarà al camp des del qual heu creat la nova taula enllaçada. El camp i la taula funcionaran de manera recíproca.
Mètode 2
El segon mètode es basa en enllaçar dues taules existents. S'utilitza quan no podeu evitar enllaçar dues taules que ja existeixen.
- Comenceu creant una taula nova. Feu clic al signe més al costat de l'última pestanya d'encapçalament que teniu a la base i seleccioneu Crea una taula buida. L’objectiu és crear una taula que tingui un camp principal que coincideixi amb els valors del camp no primari d’una altra taula.
- Torneu a la taula original que voleu enllaçar i feu clic a Personalitza el tipus de camp.
- Trieu Enllaç a un altre registre.
- Seleccioneu la taula original i feu clic a Desa.
- Confirmeu.
Com enllaçar 2 registres a Airtable des d’un iPhone o Android
No us preocupeu, sabem que la configuració d’enllaç de registres sembla prou complicada al PC. Tot i això, estareu encantats de saber que els desenvolupadors d’Airtable han fet tot el possible perquè l’experiència mòbil sigui el més fluida possible. Per tant, tant si utilitzeu una aplicació per a iOS com per a Android Airtable, podreu fer exactament les mateixes coses que les instruccions anteriors.
Algunes entrades tindran títols lleugerament diferents (per exemple, s’anomena tipus de camp Personalitza al navegador d’escriptori, però camp Personalitza a iOS). Però les aplicacions Airtable per a mòbils / tauletes funcionen igual que a la PC.
Coses a tenir en compte amb Airtable
Tot i que els registres enllaçats realment fan que Airtable sigui especial, no són l’únic que diferencia la plataforma dels seus companys. A continuació, es mostren alguns fets i pensaments interessants sobre Airtable.
com fer un DVD de recuperació per a Windows 10
Les bases són separades
No hi ha manera d’enllaçar entre diverses bases a Airtable. Cada base és separada i singular. Penseu en les bases com a diferents projectes. Poden funcionar sota el paraigua de compartir diferents bases amb les mateixes persones. En altres paraules, en lloc de tenir una gran base única única, Airtable ho simplifica.
Ara pot semblar una mala idea, però tenir bases separades és realment una gran cosa. Per exemple, és possible que vulgueu compartir una base amb els vostres clients. I és possible que vulgueu mantenir l’altre estrictament relacionat amb la contractació. Airtable us ofereix una opció no negociable per fer-ho i, de fet, funciona a favor de l’usuari. No cal complicar innecessàriament les coses.
Per descomptat, si només doneu accés a les bases a les persones que ho necessiten, bàsicament teniu un paraigua de bases col·lectives.
Utilitzeu plantilles
És possible que us hagin ensenyat que les plantilles són per a usuaris de fulls de càlcul menys hàbils. I durant un temps, les plantilles eren les millors per als principiants, però només a través de diverses aplicacions. Això es deu al fet que com més experiència tingueu amb una eina, més llibertat teniu per crear plantilles pròpies.
Tot i això, les plantilles de Airtable són senzilles i fàcils d’utilitzar. Hi ha plantilles per a calendaris de contingut, seguiment de campanyes de màrqueting, seguiment de projectes, llançaments de productes i diverses plantilles de recerca. Aquestes plantilles no només us poden ajudar a fer les coses més ràpidament, sinó que també us poden fer més productius. A més, t’ajuden a convertir-te en un veritable usuari d’energia de Airtable.
Importació de fulls de càlcul
Imagineu-vos voler canviar a Airtable i no poder importar fulls de càlcul. Per a molts, això actuaria com un trencador instantani. Afortunadament, Airtable us permet importar fulls de càlcul d'Excel o de Fulls de càlcul de Google. També podeu importar els fulls de càlcul des de diverses altres plataformes, però generalment haureu de convertir aquests fulls de càlcul a fitxers Excel i després importar-los a Airtable.
La funció d’importació a Airtable funciona com un encant. No farà un desgavell dels vostres fulls de càlcul i farà tota la classificació i numeració perfectament. A partir d’aquí, podeu passar a personalitzar el vostre full de càlcul anterior mitjançant l’àmplia varietat de funcions disponibles a Airtable.
Crea aplicacions
Fa un parell d’anys, Airtable va llançar una nova característica anomenada Blocks. Aquesta funció permet als usuaris crear aplicacions personalitzades sense cap experiència de codificació. Mitjançant les dades que ja heu utilitzat a les taules, podeu bloquejar, per exemple, persones de text en determinades situacions. També podeu tenir un bloc que crea un rellotge de compte enrere, que és perfecte per a aquests terminis ajustats.
Per descomptat, la versatilitat de la funció Blocs encara no s’acosta ni al nivell de construir una aplicació com a codificador. Tot i això, la funció ofereix una gran quantitat de personalitzacions a la taula. Definitivament, no és una cosa que molts competidors puguin oferir.
Preguntes freqüents addicionals
1. Com es fa un hiperenllaç a Airtable?
És senzill de fer i, per exemple, no és tan diferent de l’hiperenllaç a Google Docs. Només cal que ressalteu un tros de text enriquit i seleccioneu Enllaç (situat a la IU del cursor). A continuació, enganxeu l'enllaç i confirmeu.
2. Airtable pot fer càlculs?
Tothom que ha treballat mai a MS Excel i Fulls de càlcul de Google sap quines són les fórmules vitals per a les taules perquè les taules no hi són només per anotar informació. Com a aplicació de taula, Airtable pot realitzar càlculs. Simplement poseu una fórmula a qualsevol cel·la. A continuació, feu que faci referència a una altra cel·la del full. Les fórmules, però, s’aplicaran a tot el camp, ja que Airtable és un tipus de base de dades relacional.
3. Airtable pot funcionar fora de línia?
Malauradament, Airtable actualment no té funcions fora de línia. Això vol dir que no podreu accedir al lloc web Airtable si no teniu connexió. Tot i això, existeixen opcions d’exportació que us permeten descarregar les dades i accedir-hi sense connexió. Quan s’exporta, el contingut de la taula d’aire es desa com a fitxer CSV. Tingueu en compte que la versió exportada no inclourà contingut de l'aplicació, descripció de la base / camp ni comentaris.
Taula d’aire, enllaç de discs i altres coses interessants al respecte
Tot i que al principi l’enllaç de registres pot semblar una mica intimidatori, un cop ho comproveu, no només podreu enllaçar els registres sense problemes, sinó que també us introduirem a tota l’aplicació amb més profunditat. Proveu les altres funcions i no tingueu por d’experimentar amb l’aplicació. És divertit, còmode i fàcil d’utilitzar.
Heu aconseguit enllaçar els registres a Airtable amb èxit? Amb quin mètode vas anar? Quina és la vostra funció preferida de Airtable? No dubteu a fer clic als comentaris següents i feu-nos-ho saber.
