Com enllaçar o inserir fitxers Excel a documents de Word

Què saber

• Enllaç: copiar cel·les. Clic dret Enllaça i utilitza estils de destinació o Enllaça i manté el format d'origen en Word.
• Incrustar: a Word, aneu a Insereix > Objecte > Objecte > Crea a partir d'un fitxer > Navega > trieu el fitxer Excel > D'acord .
• Inserir una taula de full de càlcul: a Word, aneu a Insereix > Taula > Full de càlcul Excel .

Aquest article explica dues maneres de mostrar dades d'Excel a Word.

Les instruccions s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.

Com enllaçar Excel a Word

Per inserir qualsevol part d'un full de treball Excel en un document de Word:

1. Obriu el document de Word on es mostrarà el full de treball.

2. Obriu el full de treball d'Excel que conté les dades que voleu enllaçar al document de Word.

3. A Excel, seleccioneu i copieu l'interval de cel·les que voleu incloure. Seleccioneu tot el full de treball si teniu previst inserir més columnes o files al full de treball.

   

   Per seleccionar tot el full de treball, seleccioneu la cel·la a la cantonada superior esquerra a la unió dels números de fila i les lletres de columna.

4. Al document de Word, col·loqueu el cursor on voleu inserir la taula enllaçada.

5. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enllaça i utilitza estils de destinació o Enllaça i manté el format d'origen .

   Destination Styles utilitza el format de taula de Word predeterminat, que normalment dóna com a resultat una taula més bella. Mantenir el format d'origen utilitza el format del llibre d'Excel.

   

6. Les dades d'Excel s'enganxen directament al document de Word on es va col·locar el cursor. Si es fan canvis al fitxer d'Excel d'origen, el document de Word s'actualitza automàticament amb aquests canvis.

Què passa quan enllaceu Excel a Word

Enllaçar un fitxer Excel a un document de Word garanteix que el document de Word s'actualitzi cada vegada que canvien les dades del fitxer Excel. És un canal d'enllaç unidireccional que inclou les dades d'Excel actualitzades al document de Word enllaçat. Enllaçar un full de treball d'Excel també manté el fitxer de Word petit perquè les dades no es desen al document de Word.

windows 10 bsod memory_management

Enllaçar un full de treball Excel a un document de Word té algunes limitacions:

• Si el fitxer Excel es mou, s'ha de restablir l'enllaç al document de Word.
• Si teniu previst transportar el fitxer Word o utilitzar-lo en un altre ordinador, heu de transportar el fitxer Excel.
• Heu de fer l'edició de dades al full de treball Excel. No és un problema tret que necessiteu diferents formats de full de càlcul al document de Word.

Com incrustar un full de càlcul Excel a Word

El procés d'inserir un full de treball d'Excel en un document de Word és essencialment el mateix que l'enllaç a un full de treball d'Excel. Requereix uns quants clics addicionals, però inclou totes les dades del full de treball al vostre document, no només l'interval seleccionat.

Hi ha dues maneres d'incrustar un full de treball Excel a Word. El primer és incrustar el full de treball com a objecte. El segon és inserir una taula.

Quan incrusteu un full de treball, Word utilitza el format del full de treball d'Excel. Assegureu-vos que les dades del full de treball es veuen com voleu que apareguin al document de Word.

Insereix un full de treball d'Excel com a objecte

Per incrustar un full de treball Excel com a objecte:

1. Obriu el document de Word.

2. Aneu a la Insereix pestanya.

   

3. Seleccioneu Objecte > Objecte . A Word 2010, seleccioneu Insereix > Objecte .

   

4. En el Objecte quadre de diàleg, seleccioneu Crea a partir d'un fitxer pestanya.

   

5. Seleccioneu Navega , a continuació, trieu el full de treball d'Excel que conté les dades que voleu incrustar.

   

6. Seleccioneu D'acord .

   

7. El full de treball d'Excel està incrustat al document de Word.

Com incrustar una taula de full de càlcul d'Excel

Una alternativa és inserir el full de treball d'Excel com a taula. Aquest mètode insereix el full de treball com si l'haguéssiu incrustat com a objecte. La diferència és que obre un full de treball d'Excel en blanc perquè l'ompliu. Trieu aquest mètode si encara no heu creat el fitxer Excel.

Per inserir un full de treball Excel com a taula a Word:

1. Obriu un document de Word.

2. Col·loqueu el cursor on voleu inserir el full de treball Excel.

3. Aneu a la Insereix pestanya i, a continuació, seleccioneu Taula .

   

4. Seleccioneu Full de càlcul Excel .

   com afegir un amic a spotify

   

5. Aquesta opció de menú obre un full de treball d'Excel en blanc que podeu omplir amb dades. Introduïu dades noves o enganxeu dades d'un altre full de càlcul.

Quan inseriu i ompliu un nou full de treball d'Excel, teniu un fitxer d'Excel que podeu actualitzar en qualsevol moment. Les dades de la taula de Word s'actualitzen automàticament per coincidir amb les dades del fitxer Excel.

• Com puc incrustar un document de Microsoft Word a Excel?

  En Excel: Insereix pestanya > Text > Objecte > Crea a partir d'un fitxer . A continuació, seleccioneu Navega per trobar el fitxer de Word > Insereix > D'acord .

• Com puc crear etiquetes a Microsoft Word a partir d'una llista d'Excel?

  Per crear etiquetes a Word a partir d'una llista d'Excel, obriu un document de Word en blanc > seleccioneu Mailings > Inicieu la combinació de correspondència > Etiquetes > triar la marca i el número de producte per a les etiquetes. Aleshores, tria Seleccioneu Destinataris > Utilitzeu una llista existent > cerca la llista d'adreces d'Excel > D'acord . Afegiu els camps de correu de combinació per completar la combinació.