Com expulsar algú d’un document de Google

Google proporciona als seus usuaris un servei en línia, Google Docs, que els permet crear, compartir i guardar diversos documents. Els documents en línia permeten que els esforços de col·laboració siguin una mica més fluids i eficients entre diversos participants. Podeu proporcionar accés a qualsevol usuari que tingui un correu electrònic, Gmail o qualsevol altra cosa, per participar en un document concret. Els convidats poden fer algunes coses diferents en funció dels permisos d'accés que es donin.

Edita - Si proporcioneu aquest permís, el destinatari pot fer canvis al document. Els usuaris que poden editar també poden comentar i veure el document.

Comenta - Les persones amb aquest permís poden deixar comentaris al document, però no poden editar el document en si.

Veure - Als usuaris que puguin visualitzar-los només se’ls concedeix accés amb finalitats d’observació. No poden editar ni deixar comentaris.

De vegades, aquells a qui heu concedit accés amb el Edita permís, pot causar problemes imprevistos al document o decidir abandonar el projecte per qualsevol motiu. Quan es produeix una cosa així, és natural que vulgueu revocar els permisos al document.

Si voleu eliminar algú que no participi en el vostre document compartit, aquest article us proporcionarà cobertura. Revisaré el que cal per retirar l’accés d’un usuari, els denegaré un enllaç al projecte, suprimiré un projecte amb altres usuaris adjunts i evitaré que els usuaris implicats descarreguin, copiïn i comparteixin el document amb altres persones.

com aconseguir bots en discòrdia

Eliminació d'usuaris d'un document de Google compartit

Hi ha dues maneres de compartir un document de Google amb altres usuaris en línia; invitació per correu electrònic o enllaç directe. La manera com es va convidar algú serà important per a la manera en què els arrencareu.

Deixa de compartir amb usuaris convidats:

1. Obriu qualsevol Documents de Google o bé Google Drive al navegador d’Internet. Google Chrome és preferible per raons òbvies, però qualsevol navegador hauria de fer-ho.
   
2. Seleccioneu i ressalteu el fitxer o la carpeta de Google Drive que compartiu. Per a Documents de Google, haureu d'obrir directament el fitxer compartit.
   
3. El Compartir la icona serà diferent segons com hàgiu decidit seleccionar el fitxer o la carpeta.
   • A Google Drive, el fitxer Compartir La icona sembla una silueta humana amb un signe + al costat i es troba a l'extrem dret del menú desplegable La meva unitat a la part superior.
     
   • Amb Google Doc obert, podeu trobar el blau Compartir a prop de la part superior dreta de la pantalla.
     
4. Des de la finestra emergent Comparteix amb persones i grups, localitzeu l'usuari que voleu eliminar els permisos per compartir.
   
5. Al costat de la persona que vulgueu excloure del document, passeu el cursor i feu clic Elimina .
   
6. Finalitzeu el procés fent clic a Desa .
   

Deixeu de compartir l'enllaç:

1. Una vegada més, obriu i inicieu la sessió a Google Drive o bé Documents de Google al navegador web que trieu.
2. Seleccioneu o obriu el fitxer o la carpeta que es comparteix.
3. Obriu la finestra Comparteix amb persones i grups fent clic a qualsevol Compartir icona o botó blau per compartir.
4. Feu clic a la secció Canvia a l'enllaç Obtén.
   
5. Si voleu denegar l'accés mitjançant l'enllaç a tothom que no sigui aquells que trieu específicament, seleccioneu Restringit i feu clic a Fet.
   
   • Si recentment heu publicat l'enllaç al web per al consum públic, vol dir que l'enllaç es pot descobrir mitjançant una cerca a Google. En aquesta finestra, podeu canviar-la per permetre que només aquells que tinguin l'enllaç o els autoritzats específicament siguin els únics usuaris que puguin accedir al document.
   • Per limitar l'accés a aquells que tinguin l'enllaç, trieu Qualsevol que tingui l'enllaç. A continuació, podeu canviar els permisos d'accés a Visualitzador, comentarista o editor.
     
   • Per limitar l'accés només a aquells que han estat convidats, trieu Restringit.
   • Feu clic a Fet en acabar.
     

Si restringiu l’enllaç, només podreu veure el document vosaltres mateixos i aquells amb qui s’ha compartit el correu electrònic de Google Doc.

Eviteu que el fitxer compartit es comparteixi amb altres persones

Qualsevol que tingui Edita access pot optar per compartir el fitxer amb qualsevol persona que desitgi. Si preferiu ser l'únic que pot compartir el fitxer (com a propietari):

overwatch com unir-se al xat d'equip

1. A la finestra Compartir amb persones i grups, feu clic a Icona de cremallera a l'extrem superior dret.
   
2. A sota de la secció de configuració Comparteix amb persones, trobareu una casella de selecció marcada amb Els editors poden canviar els permisos i compartir-los.
   
3. Desmarqueu la casella i premeu la fletxa enrere.
4. Feu clic a Fet .

Si intenteu evitar que això passi per a una carpeta, només s’aplicarà a la carpeta i no al contingut que hi ha. Haureu d’aplicar aquest canvi a cada fitxer que vulgueu que tingui establerta aquesta configuració.

Prohibiu la descàrrega i impressió d’un fitxer compartit

Podeu aconseguir que ningú, fora dels que tinguin el fitxer Edita permís, podeu descarregar o imprimir el fitxer compartit. Google permet als usuaris que tinguin accés al vostre fitxer compartit compartir-lo amb altres persones, afegir o eliminar altres usuaris i copiar-lo, imprimir-lo o descarregar-lo. Aquesta és la configuració predeterminada.

Per evitar que això passi:

1. A la finestra Compartir amb persones i grups, feu clic a Icona de cremallera a l'extrem superior dret.
2. A sota de la secció de configuració Comparteix amb persones, trobareu una casella de selecció marcada com a Visualitzadors i els comentaristes poden veure l’opció de baixar, imprimir i copiar
   
3. Desmarqueu la casella i premeu la fletxa enrere.
4. Feu clic a Fet .
   
   

Això no evitarà que els comentaristes i els espectadors facin servir un programa de captura de pantalla per copiar allò que es veu al document. L'única manera de fer-ho és eliminar la disponibilitat del document per a aquests usuaris.

Suprimir un fitxer compartit quan en sou el propietari (o no)

És possible que ja no vulgueu ser responsable d’un document de Google i que vulgueu rentar-vos les mans de tot. Tingueu en compte que si no sou el propietari, tots els usuaris que tinguin accés al fitxer continuaran tenint accés un cop hagueu marxat. Si sou el propietari, tots els usuaris que tinguin accés al fitxer podran obrir-lo sempre que no s’hagi suprimit definitivament.

Per tirar-vos d'un document de Google:

1. Obriu Google Docs o Google Drive al navegador web.
2. Si esteu a Google Drive, podeu suprimir una carpeta o un fitxer ressaltant-lo i fent clic a Contenidor d'escombraries icona cap a la part superior dreta de la pantalla. També podeu fer clic amb el botó dret al fitxer o carpeta i seleccionar-lo Elimina des del menú.
   
3. Si a Google Docs, feu clic amb el botó esquerre a la icona Més icona (punts triples) situada a la part dreta del document que voleu eliminar. Al menú, seleccioneu Elimina .
   

Això col·locarà el fitxer o la carpeta a la paperera. El fitxer o la carpeta encara no se suprimeix definitivament, tot i que la paperera es purgarà automàticament cada 30 dies. Fins i tot si el document se suprimeix definitivament, tindreu 25 dies per recuperar-lo si cal.

Si teniu previst eliminar un document de Google permanentment, el millor seria donar-ne la propietat a un altre dels col·laboradors. Això és tret que vulgueu que desaparegui definitivament.