És possible que Fulls de càlcul de Google no sigui tan avançat com Excel, però ofereix una alternativa molt accessible a l’eina de fulls de càlcul de Microsoft i també és d’ús gratuït. Com a part de la suite de Google Drive, Fulls de càlcul de Google es pot utilitzar per crear, editar i compartir fulls de càlcul.
cerca amics a twitter des de facebook
Es pot utilitzar en qualsevol navegador i els fulls de càlcul creats són compatibles amb Microsoft Excel. Fins i tot com a versió d’Excel basada en web més simplista, Fulls de càlcul de Google us permet manipular dades de diverses maneres, inclosa l’aplicació d’un format únic a diferents conjunts de valors.
Què és el format condicional?
El format condicional és una funció de Fulls de càlcul de Google que us permet aplicar un format personalitzat a diversos conjunts de dades. Això es fa mitjançant la creació o l'ús de regles de format condicional existents. Un dels usos més habituals d’aquesta característica és ressaltar valors específics en un full de càlcul per facilitar-ne la identificació.
Format condicional per obtenir el valor més alt
- Feu clic a 'Format'.
- Seleccioneu 'Format condicional'.
- Aneu a la pestanya 'Color únic' del menú 'Regles de format condicional'.
- Feu clic a la icona de la taula situada a la pestanya 'Aplica a l'interval'.
Això us permet seleccionar la columna des de la qual voleu ressaltar el valor més alt. Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord.
- A la llista desplegable 'Format de cel·les si', seleccioneu l'opció 'La fórmula personalitzada és'.
- Utilitzeu la fórmula següent '= $ B: $ B = màx (B: B)'. Feu clic a Fet
B significa la columna que voleu cercar amb el valor més alt.
Tot és fàcil i senzill, però i si necessiteu més que ressaltar el valor més alt. Què passa si heu de veure més valors? Digueu els tres valors principals de cinc? Podeu fer servir el mètode de format condicional per fer-ho. Aquest mètode implica utilitzar el mateix camí però una fórmula diferent.
- Feu clic a 'Format'.
- Seleccioneu 'Format condicional'.
- Aneu a la pestanya 'Color únic' del menú 'Regles de format condicional'.
- Feu clic a la icona de la taula situada a la pestanya 'Aplica a l'interval'.
- Quan es mostri la llista 'Format de cel·les si', seleccioneu l'opció 'La fórmula personalitzada és'.
- Utilitzeu aquesta fórmula en lloc de l'anterior '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)'
El que fa aquesta fórmula és ressaltar els tres valors principals de la columna B. Substituïu B per qualsevol altra lletra de columna que vulgueu.
Format condicional per al valor més baix
Independentment de les dades que estigueu mirant, quan vulgueu trobar els màxims també val la pena mirar els mínims per entendre millor el full de dades.
El format condicional també es pot utilitzar per ressaltar els valors baixos, si utilitzeu la fórmula adequada.
Seguiu els passos esmentats anteriorment per arribar a l'opció 'La fórmula personalitzada és'. Escriviu la fórmula següent '= $ B: $ B = min (B: B)'. Si voleu ressaltar els valors N més baixos, modifiqueu la fórmula de l'exemple anterior '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)' que ressalta els tres més alts a '= $ B1<=small($B:$B,3)’.
Opcions de format
També s’encarrega de com voleu que es ressalten els valors al full de càlcul. Després de proporcionar els paràmetres de la fórmula condicional de format, podeu triar un estil de format personalitzat i canviar l'aparença del text.
Podeu posar-lo en negreta, posar-lo en cursiva, subratllar-lo i fins i tot canviar el color. Després de personalitzar el tipus de lletra, feu clic a Finalitzat per iniciar la funció i ressaltar els valors que esteu cercant.
El menú d'inici no funcionarà a Windows 10
Per a què podeu fer servir el format condicional?
El format condicional es pot utilitzar amb diverses fórmules personalitzades. També podeu ressaltar valors elevats sota un llindar determinat. Per exemple, podeu utilitzar el format condicional per mostrar qui va obtenir un percentatge determinat en una prova.
Exemple per destacar qualificacions
- Obriu un full de càlcul de puntuació de la prova.
- Feu clic a 'Format' i després a 'Format condicional'.
- Feu clic a la icona de la taula situada a la pestanya 'Aplica a l'interval' per seleccionar l'interval de cel·les.
- Seleccioneu 'Menys de' a la pestanya 'Format de cel·les si'.
- Comproveu si hi ha cap regla existent.
- Si n'hi ha un, feu-hi clic, però no, feu clic a 'Afegeix una regla nova'.
- A continuació, afegiu 'Menys de'.
- Feu clic a l'opció 'Valor o fórmula'.
- Introduïu 0,8, 0,6, 0,7, etc. per ressaltar valors inferiors al 80%, 60%, 70%.
Aquesta fórmula en particular hauria de ser molt útil per als professors o fins i tot per als estudiants que desitgin conèixer el percentil en què han puntuat.
Altres àrees a les quals podeu aplicar un format condicional són les vendes, les compres i gairebé qualsevol altra àrea en què pugueu necessitar filtrar dades.
Ús d’aplicacions de tercers
Si trobeu que Fulls de càlcul de Google no és prou complex per a vosaltres, podeu fer servir les extensions o aplicacions de tercers que us permetin fer un ús complet dels fulls de càlcul. Una aplicació com Power Tools us permetrà utilitzar una funció similar a la funció Autosum d'Excel.
com informar d'un usuari discordant
Què és Autosum? És una funció d'Excel que us permet obtenir la suma de diferents files. Fulls de càlcul de Google només us permet fer-ho per a files individuals, d'una en una. Tot i que és possible que no necessiteu eines elèctriques o similars per ressaltar els valors més alts en un full de càlcul, és bo saber que podeu treure més profit d’aquesta aplicació basada en web.
Excel la forma fàcil
Si no us podeu permetre el luxe d’utilitzar Microsoft Office, Fulls de càlcul de Google us permet cobrir la majoria de les vostres necessitats de full de càlcul. Tot i que la majoria d’empreses no utilitzen l’aplicació web, preferint una solució més professional, molts autònoms i usuaris habituals recorren a Fulls de càlcul de Google per gravar i analitzar dades.
Feu-nos saber amb quina freqüència us dirigiu a Fulls de càlcul de Google per gestionar la informació i la vostra experiència en les funcions de Google Sheet? Molta gent afirma que és una mica difícil d’aprendre. Estàs d'acord?
