Com esbrinar quan s’ha eliminat un xec a QuickBooks

QuickBooks és un paquet de programari per a la comptabilitat. L’empresa que hi ha al darrere, anomenada Intuit, es va fundar el 1983. Aquest programari és relativament nou; es va llançar el 2014 i molta gent encara hi fa preguntes, com ara saber quan es va esborrar un xec a QuickBooks.

Si sou d’aquelles persones, esteu al lloc correcte. Seguiu llegint i esbrineu com fer-ho, però també com marcar els dipòsits i xecs compensats a QuickBooks i com esborrar els xecs pendents a QuickBooks.

Utilitzeu la finestra Reconciliació

Esbrinar xecs esborrats a QuickBooks no és tan difícil com sembla. Tot el que heu de fer és comprovar la pestanya Reconciliació de QuickBooks. Per veure els xecs compensats al banc, mireu l'extracte bancari. Seguiu els passos per marcar els xecs esborrats a QuickBooks:

1. Primer, heu d'iniciar QuickBooks i entrar al menú Reconciliació.
2. Consulteu l'extracte bancari i cerqueu els dipòsits que figuren a la llista.
3. Aneu a la pestanya Dipòsits i altres crèdits del menú Reconciliació de QuickBooks.
4. Cerqueu el dipòsit a l’extracte bancari i seleccioneu-lo. Podeu ressaltar-lo amb un clic del ratolí o amb les tecles de fletxa del teclat quan el premeu simultàniament amb la barra espaiadora.
5. A continuació, QuickBooks marcarà el dipòsit amb una marca de verificació. El saldo de l'extracte compensat també s'actualitzarà.
6. Si voleu esborrar molts dipòsits alhora, podeu fer clic a Marca-ho tot. Aneu amb compte i desmarqueu els dipòsits que no figuren al vostre extracte bancari. Només cal que feu clic al dipòsit que voleu desmarcar i QuickBooks no l’esborrarà.
   

Què passa si no podeu trobar un dipòsit?

En cas que el vostre ingrés no aparegui al menú Reconcilia, encara no està registrat. Sortiu del menú Reconciliar i obriu el registre. Introduïu el dipòsit que falti al registre com de costum.

Ara podeu tornar a obrir la finestra Reconciliar o fer clic a Banca, seguit de Fer ingressos. Registreu el vostre ingrés i confirmeu-ho amb Desa i tanca. El dipòsit serà visible a la pàgina Reconciliació quan l’obriu de nou, just a sota de Dipòsits i altres crèdits.

Ves amb compte

A continuació, heu d'assegurar-vos que totes les dates i els números dels ingressos coincideixin. Comproveu-ho tot per estar segur. Si alguna cosa no coincideix, torneu a les transaccions i corregiu l'error.

Per a les transaccions, seleccioneu Vés a i mireu Escriviu xecs o Feu ingressos. Corregiu els errors i deseu els canvis amb Desa i Tanca.

A continuació, podeu tornar a la pàgina Reconciliació. És hora de comprovar si s’ha esborrat el primer control. Feu clic a la secció Xecs i pagaments i, a continuació, Dipòsits i altres crèdits. Podeu utilitzar aquest menú per ordenar els vostres dipòsits com vulgueu.

com aixecar la mà sobre el zoom

Com marcar els xecs esborrats

Ara podeu marcar el vostre primer xec buidat. Al menú Xecs i pagaments de la secció Reconciliar, cerqueu i seleccioneu el primer xec. Es comprovarà el xec i s’actualitzarà el saldo de l’extracte compensat.

Si falten cap xec o no el podeu trobar, vol dir que no els heu registrat. Tanqueu el menú Reconciliació. Feu clic al registre i introduïu el xec o la retirada que falten. Torneu a Conciliar quan hàgiu acabat.

És així com esborreu els xecs a QuickBooks. Ara heu de repetir els passos que heu fet per al primer control i marcar tots els controls restants.

Com esborrar els controls excepcionals

També podeu conciliar xecs pendents, però primer heu de crear un compte de compensació. Seguiu els passos per fer-ho:

1. Obriu QuickBooks.
2. Ara, seleccioneu Llistes, seguit del Pla de comptes.
3. A continuació, seleccioneu Compte i premeu Nou.
4. Trieu Banc i Continua.
5. Anomeneu el compte com a Compte de compensació.

Ara cal que introduïu els xecs. Així és com:

1. Feu clic a Banca i després escriviu xecs.
2. Escriviu la informació del xec (data, total del xec, número de xec, beneficiari).
3. Seleccioneu Despeses i feu clic al vostre compte de compensació.
4. Trieu Desa i nou, fins que introduïu tots els controls pendents. Desa i tanca per acabar el procés.

Ara podeu conciliar aquestes comprovacions. Feu el següent:

1. Obriu QuickBooks.
2. Ara seleccioneu Banca, seguit de Reconciliació.
3. Trieu el vostre compte al menú Inicia la reconciliació.
4. Escriviu la data de l'extracte i el saldo final. Utilitzeu les dates i el saldo inicials del vostre extracte bancari.
5. Feu clic a cada xec pendent que hàgiu introduït. Comproveu si la diferència és de 0,00 i, si és el cas, seleccioneu Reconcilia ara.

Xecs esborrats

Així és com utilitzeu QuickBooks per trobar i conciliar xecs esborrats. Heu aconseguit comprovar si el xec s'ha esborrat? Heu tingut algun problema amb els passos del tutorial anteriors? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris.