Google va llançar la seva primera versió de prova Fulls de càlcul el 2006, i ràpidament va ampliar la versió de prova a la versió funcional que molta gent fa servir avui. Als usuaris de fulls de càlcul els agraden Fulls de càlcul perquè és una eina versàtil amb una corba d’aprenentatge ràpida i moltes funcions.
La realitat és que cada programa de programari és un equilibri entre molts factors: la dificultat de la corba d’aprenentatge, el conjunt de funcions, la fiabilitat del programa, el cost del programa, etc.
Cap programa no és perfecte; tots ells han de compensar entre àrees de rendiment. Així, tot i que Fulls de càlcul de Google té una corba d’aprenentatge molt baixa i el preu ideal (gratuït!), Això es compensa amb el seu conjunt de funcions una mica limitat. Fulls de càlcul és gairebé tan ric en funcions com Excel, tot i que és més difícil fer coses més avançades, com ara taules dinàmiques amb Fulls de càlcul, en comparació amb Excel i Fulls de càlcul no té tantes funcions.
Per a la majoria d’usuaris això mai no és un problema ... fins que arriba el moment en què realment necessiteu una funció que Fulls de càlcul no tingui integrada.
Afortunadament, hi ha maneres d’eludir les limitacions de Fulls de càlcul. Una característica que molts usuaris han expressat el seu desig és la possibilitat de filtrar per colors. En aquest article, us mostraré un parell de maneres diferents de filtrar per colors a Fulls de càlcul de Google.
Hi ha alguna manera de filtrar per colors a Fulls de càlcul de Google?
Sí, de fet, hi ha almenys un parell de maneres diferents de filtrar per colors a Fulls de càlcul.
Fulls de càlcul té una potent eina de format condicional, però es basa en les dades emmagatzemades a les cel·les, no en els atributs de la cel·la, com ara el color. Per obtenir una visió més completa del format condicional, consulteu la nostra guia de format condicional a Fulls de càlcul .
Per tant, sembla que no hi ha cap manera de filtrar per color de cel·la a Fulls de càlcul, però hi ha un parell de maneres diferents de fer-ho.
Una manera és utilitzar un script per identificar les cel·les pel seu color i després emmagatzemar el valor hexadecimal d’aquest color en una altra cel·la; a continuació, podeu filtrar en funció del contingut d’aquesta cel·la i obtenir el mateix aspecte que si filtréssiu per color.
L’altre enfocament utilitza complements de Fulls de càlcul; n’hi ha un bon parell que contenen aquesta funcionalitat. Us mostraré com utilitzar aquests dos mètodes.
comprova si el meu telèfon està desbloquejat
Com puc filtrar a Fulls de càlcul de Google?
Aquest enfocament és per a l'usuari més tècnic o per a usuaris avançats de Google Apps, ja que utilitza Google App Script amb Google Script Editor per crear una funció a la qual podeu trucar des de Fulls de càlcul de Google.
En aquest cas d’exemple, teniu un full amb tots els bitllets pendents (una forma de fer un seguiment dels problemes d’atenció al client), codificats per colors per prioritat: baix, mitjà, alt i urgent. L’ordenació per colors pot ser útil en aquest escenari i podeu aplicar la idea a qualsevol situació en què vulgueu ordenar un full per color.
El primer mètode és utilitzar Google Apps Scripts, que els usuaris tècnics i els usuaris avançats de Google Apps poden trobar útils perquè us proporciona molta flexibilitat i potència per ampliar les funcions de Fulls de càlcul de Google.
La majoria dels usuaris de Fulls de càlcul voldran passar a un complement, que és molt més fàcil i ràpid d’implementar. Els complements són sovint la manera més senzilla de fer coses que no són una característica bàsica de Fulls de càlcul de Google.
El mètode de Google Apps Script
Comencem per copiar i enganxar el propi script a Google Apps Script Editor.
- Primer, obriu Fulls de càlcul de Google al full que vulgueu filtrar.
- A continuació, seleccioneu Editor de scripts des del Eines menú desplegable.
- Copieu i enganxeu el codi següent:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Ara podeu trucar a la funció que heu creat a Google Apps Script des de les cel·les del full.
Truqueu a la funció des del vostre full
Ara que ja teniu el guió a punt, podeu trucar a la funció del guió des del full. En primer lloc, però, creeu una columna especial anomenada colors o alguna cosa semblant.
Per recuperar aquests codis hexadecimals, utilitzeu la funció de trucada següent a cada cel·la que tingui una fila que tingui un codi de color de cel·la que sigui C2 en aquest cas:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Tingueu en compte que els paràmetres fan referència a B, que és la columna amb què es codifica el color i la fila. En aquest exemple, es tracta de la columna B, però, per descomptat, ajusteu el número de la columna perquè s’adapti a la vostra situació.
A continuació, podeu copiar la funció a cadascuna de les altres cel·les d’aquesta columna. El resultat serà que tindreu una columna de codis hexadecimals un per cada color que hàgiu triat per a la codificació de colors.
Creeu el filtre
Ara que teniu el guió i la trucada de funció al full completats, creeu un filtre perquè pugueu filtrar per un o més colors:
- Seleccioneu la capçalera de la columna de la columna de colors.
- Des del Dades menú desplegable, seleccioneu Creeu un filtre
- A continuació, esborreu els codis hexadecimals dels colors que vulgueu utilitzar al filtre.
- Finalment, seleccioneu un o més colors (codis hexadecimals) que vulgueu veure.
Això tornaria totes les files on la prioritat era urgent (taronja). Per descomptat, podeu seleccionar qualsevol dels colors o més d’un color en funció del que vulgueu veure al full.
Per als usuaris avançats, utilitzar una solució de Google Apps Script us proporciona molta flexibilitat i potència per ampliar les funcions de Fulls de càlcul de Google. Per a la majoria d’usuaris, és més fàcil fer servir un complement.
Utilitzant el complement Sort Range Plus
He trobat un complement ordenat per color a la pàgina del complement Fulls de càlcul de Google. L’avantatge d’aquest complement és que es pot ordenar per color de cel·la o per color de text, però l’inconvenient és que no es pot canviar l’ordre ni personalitzar-lo.
- Visiteu la pàgina Sort Range Plus i seleccioneu el botó blau + Lliure a la part superior dreta per instal·lar-lo.
- Seleccioneu les cel·les del full que vulgueu ordenar per color.
- Seleccioneu Complements i Ordena l'interval més.
- Seleccioneu Ordena l'interval.
- Utilitzeu el complement per ordenar.
A la configuració de l'aplicació, podeu canviar l'ordre de classificació per un dels tres tipus predeterminats, cosa que us proporciona una mica de personalització.
Utilització del complement ColorArranger
Un altre complement útil per a Fulls de càlcul és Arranjador de colors . ColorArranger us permet ordenar Fulls de càlcul mitjançant una representació visual del color de fons de les cel·les.
Les funcions principals del complement inclouen l’ordenació a partir d’un gran nombre de colors, la detecció automàtica de dades i les columnes d’ordenació, una opció de concordança més propera que posa colors similars entre si i la posada a punt de l’ordre de classificació arrossegant els colors a la paleta.
Utilitzar ColorArranger és senzill. Només cal que carregueu el full, assigneu els colors a la columna de dades i seleccioneu Complements-> Arranjador de colors-> Ordena per color. Apareixerà un quadre de diàleg amb la vostra columna de dades detectada automàticament. Un consell de barret al lector de TechJunkie Sekhar per fer-nos saber aquest complement.
Tenim bastants articles de Fulls de càlcul de Google sobre TechJunkie per ajudar-vos a desenvolupar les vostres habilitats, inclosos aquests articles sobre com fer-ho:
- Guia de funcions de Fulls de càlcul
- Com amagar les columnes a Fulls de càlcul de Google
- Com afegir un gràfic i editar la llegenda a Fulls de càlcul de Google
- Ús de taules dinàmiques a Fulls de càlcul !
Espero que hagueu trobat aquesta guia útil per utilitzar el color de les cel·les com a eina per ordenar i filtrar a Fulls de càlcul de Google. Si teniu els vostres propis suggeriments per fer-ho, no dubteu a compartir-los amb nosaltres a la secció de comentaris següent.
