Quan es treballa en un full de Google amb diferents col·laboradors, és crucial fer un seguiment de tots els canvis. D’aquesta manera, tothom pot fer referència a la informació nova i mantenir-se al dia.
El seguiment i la gestió dels canvis a Fulls de càlcul de Google és molt senzill. Hi ha diferents maneres de fer-ho habilitant diferents funcions o mitjançant un complement. Explorem-los.
Feu un seguiment dels canvis activant les regles de notificació
La bona funció que existeix a les regles de notificació de Fulls de càlcul de Google us permet estar sempre informat dels canvis que es fan al document. Un cop l’activeu, rebreu correus electrònics cada vegada que hi hagi un canvi al full. Podeu decidir si voleu rebre notificacions cada vegada que algú fa un canvi o obtenir un resum de totes les modificacions.
Vegem com fer-ho:
- Obriu el full que necessiteu i cerqueu Eines.
- Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Regles de notificació.
- Seleccioneu Es realitzaran els canvis.
- A continuació, a Notifica'm amb ... trieu entre rebre correus electrònics immediatament o obtenir un resum diari.
- Feu clic a Desa.
Feu un seguiment dels canvis activant l’historial de versions
Un altre mètode útil per fer un seguiment dels canvis a Fulls de càlcul de Google és activar l’historial de versions. Aquesta funció proporciona una visió general de totes les edicions, juntament amb detalls com qui les va fer i quan. A continuació s’explica com fer-ho:
- Obriu el full que necessiteu i aneu a Fitxer.
- Al menú desplegable, seleccioneu Historial de versions i feu clic a Veure historial de versions.
Hi haurà una barra a la part dreta del full que mostrarà els noms dels editors en diferents colors. Ara, tots els canvis nous es ressaltaran amb un color que representi la persona que els ha fet.
Feu un seguiment dels canvis amb Sheetgo
Hi ha un complement anomenat Sheetgo això us permet fer un seguiment fàcil dels canvis als fulls de càlcul de Google i importar dades automàticament cada dia. En primer lloc, haureu d’instal·lar el fitxer afegir . A continuació, hauríeu d'obrir el full on voleu fer un seguiment dels canvis diaris i el que conté les dades necessàries. A continuació s’explica com començar a utilitzar el complement:
- Aneu a Complements.
- Al menú desplegable, seleccioneu Sheetgo i després Inicia.
- S'obrirà automàticament una barra a la part dreta del full.
Ara que ho heu fet, vegem com importar dades del full actual a aquell on vulgueu fer un seguiment dels canvis.
Com comprovar si un port està obert Windows 10
- Aneu al full on voleu importar les dades.
- Feu clic al botó Inicia la connexió i després a Importa dades.
- Podreu veure diferents fulls, així que seleccioneu el que necessiteu.
- Un cop hi feu clic, veureu l'opció Configuració.
- Amplieu la pestanya Configuració i veureu diferents opcions.
Un cop hàgiu realitzat aquests passos, també haureu d’habilitar Afegeix dades per finalitzar el procés. En fer-ho, el complement afegeix automàticament les dades a sota de les dades importades anteriorment. També heu de marcar Activa el format de transferència perquè els dos fulls tinguin el mateix aspecte.
Podeu triar anomenar la connexió per a futures referències. A la secció Actualització automàtica, podeu decidir amb quina freqüència i a quina hora voleu que es faci la importació de dades. Si activeu aquesta opció i seleccioneu la freqüència d’importació de dades, podeu obtenir actualitzacions diàries dels canvis.
Finalment, feu clic a Finalitza per acabar el procés. Les dades noves s'afegiran diàriament a sota de les existents. Cada dia que obriu el full, obtindreu informació actualitzada que us permetrà fer un seguiment dels canvis.
Aquest complement és útil, ja que només requereix una connexió única. Un cop ho hàgiu fet, podreu estar al dia dels canvis als fulls de càlcul de Google automàticament i diàriament.
Nota: Podeu decidir desactivar l’actualització automàtica o canviar la freqüència amb què voleu que s’importin les dades. Consulteu la secció anterior si voleu fer-ho.
com posar cançons a i pod
Feu un seguiment dels canvis activant el format condicional
Una representació visual dels canvis pot ser una manera molt senzilla de fer un seguiment de totes les modificacions. Hi ha una opció a Fulls de càlcul de Google per fer-ho; només cal que ho activeu. A continuació s’explica com podeu fer-ho:
- Seleccioneu totes les dades (les cel·les) on vulgueu utilitzar el format condicional.
- Aneu a Format i cerqueu el format condicional.
- Al menú desplegable, a Regles de format, veureu Regles de format si ....
- Aquí haureu de seleccionar No està buit.
- A continuació, a Estil de format, podeu triar el color de fons o el tipus de lletra de les lletres.
- Feu clic a Fet.
Suposem que trieu el blau com a color de fons. Si una persona introdueix dades o fa canvis a les cel·les formatades, la cel·la on les fa es torna blava. Simple com això!
Feu un seguiment dels canvis activant l’historial de cel·les
Si voleu fer un seguiment dels canvis realitzats en una sola cel·la, podeu fer-ho activant la nova opció Historial de cel·les. Això us permet veure el nom del col·laborador que va fer el canvi i la marca de temps del canvi. A continuació s’explica com fer-ho:
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la i feu clic a Mostra l'historial d'edicions.
- Veureu les fletxes que podeu moure d’esquerra a dreta per veure les modificacions.
Enhorabona!
Ara no tindreu cap problema per activar els canvis de pista a Fulls de càlcul de Google. Hi ha diversos mètodes per fer-ho. Podeu activar les regles de notificació, l’historial de versions, el format condicional, l’historial de cel·les o obtenir un complement com Sheetgo.
Ja heu provat algun dels mètodes? Quin us funciona millor? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.
