Amb més de set milions de clients a tot el món, QuickBooks és una de les plataformes de comptabilitat més grans. En oferir dos productes per a mercats diferents: QuickBooks Desktop i QuickBooks Online, demostra la seva capacitat per innovar mentre domina la competència.
En aquest article, us explicarem tot el que heu de saber sobre la supressió d’un ingrés i la diferència entre utilitzar QuickBooks Desktop i QuickBooks Online per al vostre negoci.
Com esborra un dipòsit en QuickBooks
Si voleu que tots els llibres del vostre compte estiguin en ordre, de vegades haurà de corregir o editar els pagaments del vostre client. Eliminar un dipòsit és un procés bastant senzill a QuickBooks. Això és el que heu de fer:
- Obriu la barra d'eines i feu clic a Edita.
- Feu clic a Suprimeix el dipòsit.
- Si el dipòsit té més d'una línia, podeu eliminar-ne totes o triar-ne una.
Els dos productes de QuickBooks
QuickBooks ofereix als seus clients dos productes diferents, però força comparables: QuickBooks per a ordinadors i QuickBooks Online (QBO). La diferència més òbvia és que la versió d'escriptori funciona bé per a sistemes de grans empreses on la necessitat de mobilitat no és primordial. Mentrestant, la versió en línia és bastant versàtil però centrada en petites empreses que necessiten mobilitat.
Què és QuickBooks Desktop?
QuickBooks es va iniciar fa gairebé 30 anys i avui és un dels negocis de programari de comptabilitat més grans del mercat. La versió d'escriptori ofereix tres paquets de subscripció:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Les diferències dels tres productes són que es fabriquen per a tres empreses de mida diferent: petites, mitjanes i grans empreses. Les tres versions ofereixen eines de comptabilitat modernes, com ara rastrejadors de despeses, funcions de pressupost, treballs, complements de nòmina i moltes altres.
La seva força resideix en l’equilibri entre les seves característiques i la seva seguretat integrada. No obstant això, un dels problemes significatius amb la versió d'escriptori és que funciona millor amb Windows que iOS, cosa que posa en desavantatge els usuaris d'iOS.
Què és QuickBooks en línia?
La versió en línia de QuickBooks, sovint anomenada QBO, és una moderna eina de comptabilitat basada en el núvol. Es va desenvolupar per servir petites empreses i particulars. Als seus inicis, era un programa poc desenvolupat en comparació amb QuickBooks Desktop. Però en els darrers anys, la plataforma en línia ha crescut exponencialment. Ara, és molt escalable per adaptar-se a tot tipus d’empreses i ofereix un paquet de programari amb moltes funcions robustes que us poden ajudar.
El seu avantatge més significatiu és una curva d’aprenentatge curta (en comparació amb QuickBooks Desktop) i el seu sistema basat en el núvol que funciona allà on es pot trobar una connexió a Internet.
Funcions de QuickBooks
Les dues plataformes estan ben dissenyades per donar suport al finançament d’una empresa durant tot l’any. Tot i això, la facturació, juntament amb nous detalls com el préstec i les factures internacionals que poden utilitzar petites empreses, és una característica que funciona millor a QuickBooks Online.
Comptabilitat a QuickBooks
Les dues plataformes funcionen amb el principi de comptabilitat de doble entrada i proporcionen una visió clara dels comptes, les entrades de diari, els informes bancaris i la conciliació. Quan es tracta de comptabilitat i informes complexos, QuickBooks Desktop demostra la seva superioritat.
QBO va oferir un servei que ofereix als seus clients la possibilitat de contractar un comptable certificat per gestionar tots els seus llibres i omplir els formularis fiscals. Si el seu negoci és nou i no saben a qui recórrer, QuickBooks els pot connectar amb persones competents que us poden ajudar a posar tot en ordre.
Facturació a QuickBooks
Tot i que la creació de factures a QuickBooks Desktop és una característica fiable, QBO pot crear ràpidament factures modernes i personalitzades que molts clients consideren un gran avantatge. A més, QBO té opcions per facturar periòdicament, enviar recordatoris per als clients, programar automàticament les factures de l’empresa i traduir factures.
Informes de QuickBooks
En utilitzar QuickBooks en línia, podeu obtenir un dels millors informes de servei amb més de 80 formats per triar. Fins i tot dotzenes de plantilles, QuickBooks Desktop Premier pot proporcionar diverses plantilles d’informes connectades a informes de vendes, proveïdors, clients, impostos i comptables, alhora que us permet guardar canvis als vostres informes i crear formats d’informes personalitzats.
Nòmina de QuickBooks
Per utilitzar la funció de nòmina a QuickBooks, haureu de pagar una quota mensual addicional. Considerat per molts experts com una de les millors solucions de nòmina, QuickBooks també disposa de diversos complements per garantir que tothom cobri el seu salari a temps. Per descomptat, si ja pagueu per QuickBooks Desktop Pro, aquesta addició us costarà molt menys. Amb el paquet QuickBooks Desktop Enterprise, obtindreu la funció de nòmina sense cap cost addicional.
Aplicacions mòbils
Atès que els desenvolupadors de QuickBooks Desktop se centren principalment en la funcionalitat de Windows, des de llavors QBO ha desenvolupat una aplicació que funciona bé tant en dispositius Android com iOS, que permet als usuaris accedir als seus informes i factures amb només dos clics. Amb una nova aplicació mòbil, QuickBooks Online és un pas per davant del seu predecessor d'escriptori.
Gestioneu les vostres finances
Si busqueu una plataforma de comptabilitat per a la vostra petita empresa, QuickBooks pot ser el millor per a vosaltres. Per assegurar-vos que s’ajusta bé, podeu fer servir el període de prova gratuït de 30 dies per navegar pel programa. Tant QuickBooks Online com QuickBooks Desktop són plataformes estables amb molts complements útils de comptabilitat.
quant és fortnite salvar el món
Ara que ja coneixeu la supressió de dipòsits i la diferència entre aquestes dues plataformes, podeu decidir quina utilitzar per a les vostres necessitats personals o empresarials. Faria servir QuickBooks per gestionar finances personals? Faria servir un ordinador de sobretaula o una versió en línia de QuickBooks?
Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
