Copiar una sola pàgina de document de vegades us pot estalviar hores de feina addicional, independentment del programa en què hàgiu treballat. No hi ha res més fàcil que duplicar un contingut per transferir la seva estructura a un document nou. Si busqueu instruccions a l’hora de duplicar pàgines de nocions, les trobareu en aquest article.
També aprendreu a compartir pàgines de nocions o a utilitzar-les com a plantilles, a organitzar l’espai de treball, a afegir imatges i a moltes altres coses útils.
Com copiar una pàgina en noció
Per sort, copiar una pàgina de Notion és un procés força senzill que no trigarà més de 10 segons del vostre temps. Hi ha dues maneres de duplicar la pàgina i us les mostrarem totes dues.
Copieu una pàgina en noció des de la barra lateral
Aquí teniu el primer mètode per copiar pàgines a Notion i es fa des de la barra lateral.
- Inicieu Notion al vostre PC o Mac.
- Aneu al tauler esquerre i cerqueu la pàgina que voleu copiar.
- Veureu que apareixen dos botons: l’el·lipsi (...) i un botó més (+). Feu clic a l’el·lipsi. Això obrirà el menú de la pàgina específica.
- Trieu l'opció Duplica al menú desplegable.
- Ara veureu una còpia de la vostra pàgina al tauler esquerre. Es mostrarà com a còpia de [nom de pàgina] i apareixerà per defecte just a sota de la pàgina original. Podeu arrossegar-la cap amunt o cap avall per la llista simplement fent clic i mantenint premuda la pàgina i, a continuació, arrossegueu-la fins on vulgueu col·locar-la.
Copieu una pàgina en noció mitjançant dreceres
Hi ha una manera encara més senzilla de duplicar una pàgina a Notion, i és mitjançant l'ús de dreceres.
- Inicieu Notion al vostre PC o Mac.
- Aneu al tauler esquerre i cerqueu la pàgina que voleu copiar.
- Feu clic a aquesta pàgina i premeu les dreceres següents:
- Control + D per a Windows
- Command + D per a Mac
Ara heu fet una còpia de la vostra pàgina de nocions.
Com organitzar-se en noció
No és cap secret que Notion s’estigui convertint en una de les aplicacions de productivitat amb més creixement del mercat. Tot és a causa del seu ecosistema extremadament ben organitzat, que és una barreja sòlida de blocs de contingut. Blocs que podeu crear i personalitzar infinitament i segons les vostres necessitats.
Si tot just comenceu a utilitzar Notion, us podeu preguntar com organitzar les vostres pàgines perquè siguin tan funcionals com puguin ser.
Us donarem un parell de consells útils per ajudar-vos a treure el màxim profit de l'aplicació com a novell:
- Utilitzeu un sol espai de treball al principi. És possible que us perdeu de fer malabars entre diferents espais de treball si us endinseu directament en això. Acostumeu-vos primer a fer malabars amb pàgines i després passeu a espais de treball de malabars.
- Dediqueu cada pàgina a un tema específic. Sabem que aquest consell pot semblar una mica contradictori, ja que podeu tenir una llista de tasques a la pàgina del Diari. Però el que no hauríeu de fer és barrejar pàgines relacionades amb la feina amb, per exemple, la vostra pàgina de diari. Si algun contingut del vostre diari també ha d’anar a la pàgina de treball, podeu enllaçar aquestes pàgines en lloc de copiar el mateix text a tot arreu.
- També podeu crear subpàgines per a temes relacionats dins d’una pàgina, de la mateixa manera que faria una subcarpeta dins d’una carpeta de l’ordinador.
- Utilitzeu els encapçalaments per donar a la vostra pàgina un aspecte més organitzat. Podeu jugar amb tres tipus i mides d’encapçalament diferents: també en feu servir alguns com a subencapçalaments.
- Creeu icones per a les vostres pàgines i trieu-les segons el tipus de pàgina. Per exemple, si teniu una pàgina de classe de francès, poseu una bandera francesa com a icona. Tot i que pugui semblar una tonteria, us ajudarà a organitzar millor la llista de pàgines i a trobar pàgines més ràpidament. A mesura que comenceu a afegir més pàgines, trigareu més a trobar cada pàgina i, mitjançant l'ús d'icones, aquesta tasca es pot fer molt més ràpida.
- Juga amb taules, llistes o taulers: aquests ajudaran a organitzar visualment el teu contingut de manera molt més eficaç.
Com es comparteixen pàgines de nocions
Podeu compartir qualsevol pàgina que vulgueu amb altres persones. Podeu triar si voleu compartir amb una persona, amb un equip o amb la web. Us mostrarem què heu de fer per a cadascuna d’aquestes opcions:
Comparteix amb una sola persona
- Si treballeu amb un equip, comenceu per la pàgina que vulgueu compartir a Privat a la barra lateral.
- Feu clic al botó Compartir a l'extrem superior dret de la pàgina.
- Seleccioneu l'opció Afegeix persones.
- Introduïu l'adreça electrònica de la persona amb qui vulgueu compartir la pàgina.
- Trieu un nivell d’accés (accés complet, només visualització, només comentaris).
- Per acabar, feu clic a Invita.
Si la persona amb qui compartiu la pàgina no es troba al vostre espai de treball, s'hi unirà com a convidat. En cas contrari, la seva foto de perfil es mostrarà al menú d’invitacions i veureu l’etiqueta compartida al costat d’aquesta pàgina a la barra lateral.
Comparteix amb un equip
Per compartir la vostra pàgina amb persones que comparteixen el mateix espai de treball que vosaltres, seguiu aquest pas:
- Feu una pàgina nova a la secció Espai de treball de la barra lateral. Tots els membres d’aquest espai de treball podran veure la pàgina.
Si voleu compartir una pàgina existent, seguiu aquest pas:
- Arrossegueu la pàgina des de la secció Privada a la secció Espai de treball per compartir-la amb tothom.
Compartiu l'URL d'una pàgina
Una de les maneres més habituals de compartir una pàgina de noció és mitjançant URL:
- Feu clic a l'opció Compartir al menú de pàgines a la part superior dreta.
- Seleccioneu Copia l'enllaç de la pàgina i compartiu-la amb qui vulgueu que tingui accés a aquesta pàgina.
Comparteix amb el web
Si voleu que la vostra pàgina sigui pública perquè tothom hi pugui accedir, seguiu aquests passos:
- Feu clic al botó Compartir a la part superior de la pàgina.
- Activeu el botó de commutació Comparteix al web.
- Copieu l'enllaç i compartiu-lo amb el vostre públic. Podran veure la pàgina encara que no tinguin cap compte de Notion.
Podeu definir els nivells d’accés per decidir si el vostre públic pot editar, comentar o veure només el contingut de la pàgina.
Com s'utilitza qualsevol pàgina de noció com a plantilla
Podeu utilitzar qualsevol pàgina de nocions que es comparteixi públicament com a plantilla al vostre espai de treball. Seguiu aquests passos:
- Copieu l'URL de la pàgina.
- Enganxeu-lo a qualsevol pàgina de nocions que tingueu i seleccioneu Enllaça a la pàgina.
- Dupliqueu el bloc Enllaç a pàgina: premeu Control + D al Windows o Comanda + D al Mac.
Nota: si està activat, desactiveu temporalment l'opció Desactiva l'accés públic a les pàgines de la configuració de seguretat de l'espai de treball.
- Torneu a canviar l'opció d'ús compartit de la vostra pàgina.
- Traieu el bloc Enllaç a la pàgina del segon pas.
Potser voleu crear una plantilla a partir del vostre propi contingut. Per exemple, potser voleu omplir el mateix formulari cada dia. En aquest cas, podeu utilitzar el botó Plantilla de Notion.
A continuació s’explica com afegir el botó a la pàgina:
- Premeu el signe + que es mostra al marge esquerre quan passeu el cursor per sobre. Com a alternativa, només cal escriure / botó de plantilla al cos de la pàgina.
- Cerqueu i feu clic a l’opció Botó de plantilla.
- Doneu un nom al botó sota Nom del botó i simplement arrossegueu el contingut que voleu copiar a la secció Plantilla. Si ho desitgeu, també hi podeu crear contingut. No dubteu a suprimir la configuració predeterminada de configuració de la llista de tasques.
- Un cop hàgiu acabat de personalitzar el formulari de configuració, només cal que premeu Tanca i feu clic a aquest botó cada vegada que vulgueu utilitzar aquesta plantilla.
Com copiar una plantilla de la galeria de plantilles de nocions
Triar plantilles a la galeria de plantilles de Notion pot suposar un estalvi real de temps a l’hora de dissenyar la pàgina. Tenen dotzenes de fantàstiques plantilles per triar, ordenades en diferents categories.
A continuació s’explica com copiar ràpidament una plantilla:
- Aneu al tauler esquerre i feu clic al botó Plantilles.
- Cerqueu la plantilla que voleu copiar a la Galeria de plantilles de nocions.
- Seleccioneu l'opció Utilitza aquesta plantilla. Això copiarà la plantilla directament al vostre espai de treball.
- Ara podeu començar a editar la plantilla.
Com es pot habilitar un altre usuari de noció per copiar la plantilla
Si voleu compartir la vostra plantilla amb els vostres amics o companys de feina, seguiu aquests senzills passos:
- Aneu a la pàgina o plantilla que vulgueu compartir.
- Feu clic a l'opció Compartir a la part superior dreta de la pantalla.
- Activeu el botó Comparteix al web perquè estigui activat.
- Feu el mateix amb el botó Permet duplicar com a plantilla.
- Copieu l'enllaç.
- Comparteix l'enllaç amb altres persones.
- Ara altres poden utilitzar la vostra plantilla i duplicar-la.
Preguntes més freqüents addicionals
Com s'afegeix una imatge a una pàgina de nocions?
Si voleu afegir una imatge a la vostra pàgina de nocions, heu de saber que es tracta d’un procés relativament senzill. Hi ha un parell de maneres de fer-ho:
• Escriviu / imatge al cos de la pàgina on vulgueu inserir una imatge i premeu la tecla Retorn del teclat.
com habilitar el xat de bombolles roblox
• Feu clic al botó Tria una imatge per triar una imatge de l'ordinador.
• De manera alternativa, podeu anar a l’enllaç Incrustar per enganxar l’URL de la imatge si copieu d’internet. En aquest cas, feu clic a Incrusta la imatge per afegir-la a la pàgina de nocions.
Una altra manera és arrossegar i deixar anar una imatge a la pàgina de nocions.
Gestió de les vostres pàgines de nocions
Saber copiar, compartir i organitzar les vostres pàgines són alguns dels passos bàsics que val la pena aprendre a navegar per Notion amb facilitat. Hi ha moltes coses a digerir quan tot just comenceu a explorar aquesta aplicació cada vegada més popular, però per això som aquí per ajudar-vos. En aquest punt, hauríeu de ser capaços de gestionar les vostres pàgines de nocions amb més eficàcia.
Com es copien pàgines a Notion? Prefereixes utilitzar dreceres o l'opció de la barra lateral?
