Podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google per a qualsevol cosa, des del pressupost domèstic fins a la gestió d’una empresa. Fulls de càlcul també fa un treball curt dels comptes, de la facturació i de la facturació. Una manera d’ajudar és quan es fan fórmules, i aquest és el tema del tutorial d’avui. Aquest article us mostra com copiar una fórmula per tota una columna de Fulls de càlcul de Google per ajudar-vos a estalviar temps i frustració.
Ajuda amb les fórmules de Fulls de càlcul de Google
Les fórmules són les matemàtiques darrere del full de càlcul. Utilitzant expressions particulars, indiqueu al full què cal fer amb les dades que introduïu en cel·les específiques per generar el resultat desitjat. La tasca pot ser tan senzilla com afegir dues cel·les per crear un total i classificar les mitjanes de milers de cel·les diferents. Independentment de la mida i l'abast del càlcul, la fórmula bàsica sol ser la mateixa.
Com s'utilitzen les fórmules a Fulls de càlcul de Google
Les fórmules són relativament senzilles, fins i tot si no sou un geek matemàtic. Fulls de càlcul de Google utilitza expressions lògiques per obtenir resultats en funció dels criteris que introduïu. Podeu veure la fórmula a la cel·la real que conté aquesta fórmula o dins de la barra de fórmules a la part superior del full (indicada per FX). A continuació s’explica com introduir una fórmula als fulls de Google.
- Feu doble clic a la cel·la on vulgueu la fórmula i, a continuació, escriviu = sense cometes, seguit de la fórmula.
- Premeu Entra per desar la fórmula o fer clic a una altra cel·la. Els resultats apareixeran a la cel·la mentre que la fórmula es mostrarà a la cel·la per exemple. quadre superior.
A l'exemple de la imatge anterior, la fórmula introduïda a la cel·la D3 es mostra al quadre fx a la part superior mentre el valor apareix a la cel·la. L'exemple anterior afegeix les cel·les B3 i C3, formant una suma. És una fórmula senzilla, però us dóna una idea de com funcionen.
Les fórmules es poden convertir en frases complexes i avançades capaces de fer funcions com ordenar, ressaltar cel·les específiques segons criteris especificats, combinar diverses matemàtiques per a combinacions de cel·les específiques i molt més.
Copieu una fórmula cap avall d'una columna sencera a Fulls de càlcul de Google
Per copiar els càlculs a tota una columna de Fulls de càlcul de Google, teniu algunes opcions, segons la fórmula. Ho entendreu millor quan arribeu a l’opció núm. 3. El mètode més senzill és agafar el mànec de farciment i lliscar cap avall fins a la vostra última cel·la. No obstant això, els fulls més llargs funcionen millor simplement fent doble clic a la nansa. També podeu utilitzar la cel·la superior per iniciar un procés de rèplica de fórmules que transcorre per tota la columna. A continuació, es detallen les tres opcions.
com sincronitzar el calendari Outlook 365 amb Google Calendar
Opció 1: arrossegar la cel·la superior per reproduir fórmules
- Ressalteu la primera cel·la de la vostra columna que inclogui la fórmula i, a continuació, seleccioneu el mànec de farciment (petit quadre blau) a la secció inferior dreta de la cel·la. El cursor es converteix en punt de mira quan es col·loca correctament.
- Arrossegueu el mirall cap avall fins a l'última cel·la desitjada que utilitzarà la fórmula especificada. Fulls de càlcul de Google omplirà automàticament la fórmula correcta per a cada fila.
El procés anterior utilitza la fórmula de la fila núm. 3 [ = SUMA (B3 + C3) ] per omplir automàticament totes les altres files seleccionades a la columna [ = SUMA (B4 + C4) ], [ = SUMA (B5 + C5) ], Etc.
Nota: S'inserirà l'opció 1 0 en una fila on no hi ha dades. Haureu de suprimir el contingut d’aquesta cel·la si el voleu en blanc.
Opció 2: feu doble clic a la cel·la superior per reproduir la fórmula a la columna
- Seleccioneu la primera cel·la de la columna que inclogui la fórmula i, a continuació, passeu el cursor per sobre del mànec de farciment a l'extrem inferior dret. NO FACIU CLIC ENCARA.
- Feu doble clic al botó esquerre del ratolí mentre esteu a la palanca de farciment. Aquest procés generarà automàticament la fórmula fins a l'última cel·la emplenada de la columna.
Nota: L'opció 2 deixarà d'inserir fórmules quan arribi a una fila en blanc per la columna. Copieu la primera cel·la, enganxeu-la a la següent cel·la plena de la columna i repliqueu els passos anteriors.
Opció # 3: utilitzeu una fórmula de matriu per reproduir els càlculs a la columna
L’últim mètode per duplicar una fórmula d’una columna a Fulls de càlcul de Google és utilitzar la funció ArrayFormula. Assegureu-vos d’escriure els intervals correctes a la fórmula.
Exemples de la gamma ARRAYFORMULA de Google per reproduir fórmules en una columna
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
L'exemple anterior utilitza el fitxer addició (B3 + C3), però afegeix un interval que baixa a les cel·les B6 i C6. Fulls de càlcul de Google utilitza (B3 + C3) i el replica per la columna (B4 + C4), (B5 + C5) i (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
L'exemple anterior calcula els mateixos totals que la fórmula anterior, tret que substitueix el 0 a les cel·les sense caràcters de manera que aparegui buit. El ISBLANK la part ignora les cel·les en blanc i els caràcters inserits a l'interior és el que Google Sheets col·loca a les cel·les buides, que no es defineix com a res.
Nota: L'opció 3 omplirà automàticament la fórmula de cada cel·la de la columna en funció de l'interval especificat. Si hi ha alguna cel·la en blanc a l’interval, inserirà 0 a la cel·la, tret que afegiu les fórmules ISBLANK i = 0, com es mostra a la part anterior.
Totes les cèl·lules es tornen indesborrables tret que esborreu la fórmula de la matriu a la cel·la superior i trieu un altre mètode. Si intenteu afegir un número a una cel·la de la matriu, la cel·la de fórmula mostrarà #REF. i totes les cel·les que hi ha a sota es posen en blanc, excepte la que heu canviat. Delete no fa res a les cel·les de la matriu.
Copiant un full de Google per aplicar noves fórmules
Es poden incloure moltes dades dins d’un full; a continuació, s’explica com copiar-ne una per provar fórmules noves sense haver de preocupar-se.
- Primer, obriu el full que vulgueu duplicar.
- A continuació, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Duplicat .
- Es crearà un full nou amb el nom del fitxer amb Còpia de davant seu.
- Utilitzeu aquest full per provar fórmules noves sobre dades del món real, etc. Assegureu-vos de tenir diverses còpies de les dades importants.
Per acabar, els mètodes que s’utilitzen a Fulls de càlcul de Google per replicar fórmules en una columna no són tan complicats, sempre que entengueu les cadenes / arguments utilitzats. Independentment de l’opció que més us convingui, proveu-la primer en un full petit i, a continuació, copieu-la. També és millor fer una segona prova en una còpia original del full original abans d’implementar oficialment les fórmules, principalment perquè teniu moltes dades que podrien canviar per pitjor.
