Si alguna vegada heu tractat dues versions diferents de Microsoft Word fitxer que necessitaveu comparar i, a continuació, ja sabeu quin dolor pot suposar fer-ho manualment. Ho he passat quan un company ha treballat en la versió incorrecta d’un fitxer, incorporant canvis a un altre que ja no era rellevant.
Afortunadament, Microsoft Word té una funció que us permet comparar automàticament dos documents, de manera que en realitat no haureu de revisar manualment cada paraula o paràgraf. A continuació s’explica com es poden comparar els documents de Word a macOS.
Primer, obriu el Word des del Dock o des de la carpeta Aplicacions del Mac. Hi ha una drecera a Aplicacions Cercador Menú Go.
Quan s'obri Word, només cal que escolliu un document en blanc de la Galeria de documents ...
... o obriu un dels fitxers que vulgueu comparar. No importa quin document inicieu, però l’ordre que hem d’utilitzar aquí quedarà gris si el Word no té un fitxer obert.
De totes maneres, un cop el Word estigui a punt, trieu Eines> Feu un seguiment dels canvis> Compareu documents dels menús de la part superior.
Al quadre que s’obrirà després, voldreu seleccionar el document original per comparar-lo amb el document revisat; si feu clic al menú desplegable del quadre vermell que hi ha a continuació, podeu triar entre fitxers recents. També podeu seleccionar la icona de carpeta que he cridat amb la fletxa vermella per navegar pel vostre sistema de fitxers i localitzar el document en qüestió.
Quan ho feu, veureu el quadre de diàleg obert / desat familiar, de manera que utilitzeu-lo per trobar la primera versió del document i feu clic a Obre.
A continuació, feu el mateix per a la versió revisada del fitxer a la part dreta de la finestra.
La secció Canvia l'etiqueta amb la secció pot ser el que vulgueu; l'autor dels canvis sol ser un bon indicador. I hi ha un parell de coses més sobre aquesta finestra. En primer lloc, la icona amb dues fletxes us permetrà canviar la posició dels documents per a la comparació, per exemple, si heu escollit accidentalment la versió revisada com a document original. I, en segon lloc, si feu clic a la icona de cursor, obtindreu un munt de noves opcions per comparar i com fer-ho.
Per tant, si no cal comparar capçaleres i peus de pàgina, canvis de majúscules o espais en blanc, per exemple, podeu desactivar aquestes caselles de selecció. I, com podeu veure, de manera predeterminada Word crearà un document nou per a la comparació, de manera que, un cop estigueu llest per comprovar-ho, feu clic a D'acord en aquesta finestra per veure'l.
Aquesta funció no és perfecta i, si no esteu familiaritzat amb la manera de llegir ha fet un seguiment dels canvis als documents de Word , és possible que al primer cop vegeu el nou fitxer com un repte. Però això és així, molt millor que haver de llegir els dos documents una al costat de l’altra per trobar les modificacions. He fet alguna revisió en el passat, i això sona com el meu propi malson personal. Juntament amb haver de fer un discurs davant una multitud. O haver de volar per la turbulència. O fent un discurs mentre volava per la turbulència.
Um, vaig a parar aquí. Això pot trigar una estona.
