Com combinar dues columnes a Excel

Què saber

• Mitjançant la fórmula de concatenació de Microsoft Excel, podeu combinar dues o més columnes de dades en una sense perdre cap dada.
• Un cop hàgiu creat la fórmula CONCATENAR a la primera cel·la, arrossegueu la nansa de farciment per duplicar la fórmula de les cel·les restants.
• Un cop combinades, heu de canviar les dades combinades per valors fent servir copiar i enganxar perquè pugueu suprimir o canviar les dades originals.

Aquest article explica com combinar dues columnes de dades a Microsoft Excel en una sola columna sense perdre aquestes dades.

Dean Pugh / Unsplash

Com combinar columnes a Excel sense perdre dades

Si només voleu combinar dues columnes buides a Excel, és prou fàcil fer-ho amb l'opció Fusionar, però si aquestes columnes contenen dades, perdreu totes les dades excepte les que hi ha a la cel·la superior esquerra. Si el que realment esteu intentant fer és combinar les dades de dues columnes en una sola columna, l'ordre de combinació no funcionarà. En lloc d'això, heu d'utilitzar CONCATENAR fórmula per combinar aquestes dades.

1. Al full de treball d'Excel on voleu combinar dues columnes de dades, primer inseriu una columna nova a prop de les dades que voleu combinar. Aquí és on es mostraran les dades combinades.

   Per inserir una columna nova, feu clic amb el botó dret a una columna a la dreta d'on voleu que aparegui la nova columna i seleccioneu-la Insereix del menú que apareix.

2. Si les altres columnes tenen capçaleres, doneu un nom a la nova columna. En el nostre exemple, és Nom complet .

3. Seleccioneu la primera cel·la sota l'encapçalament de la nova columna (C2 en aquest exemple) introduïu el següent a la barra de fórmules:

   com s'afegeix música a una publicació d'Instagram

   =CONCATENAR(A2,' ',B2)

   Això indica a Excel que voleu combinar les dades de la cel·la A2 amb les dades de la cel·la B2, amb un espai (' ') entre elles. En aquest exemple, l'espai entre cometes és el separador, però si ho trieu, podeu utilitzar qualsevol altre separador que us agradi.

   Per exemple, si hi ha una coma entre les cometes, així: =CONCATENAR(A2,','B2) aleshores, les dades de la cel·la A estarien separades de les dades de la cel·la B per una coma.

   Podeu utilitzar aquesta mateixa fórmula per combinar les dades de diverses columnes. Només has d'escriure'l utilitzant la mateixa sintaxi que l'anterior: =CONCATENAR (Cel·la1, 'Separador', Cel·la2, 'Separador', Cel·la 3... etc.)

   

4. Un cop hagueu completat la fórmula, premeu Entra al teu teclat per activar-lo. La nova combinació de dades hauria d'aparèixer a la cel·la.

   

5. Ara, podeu copiar la fórmula per la longitud de la columna per combinar totes les entrades desitjades. Per fer-ho, col·loqueu el cursor cap a la cel·la anterior (C2 a l'exemple), agafeu el punt verd (anomenat Mànec d'ompliment ) a l'extrem inferior dret de la pantalla i arrossegueu cap avall la longitud de la columna que voleu utilitzar.

   Això aplicarà la fórmula a totes les files seleccionades.

   

6. Ara, les dades de la columna nova formen part d'una fórmula i, com a tal, si suprimiu alguna de les dades utilitzades a la fórmula (en aquest exemple, qualsevol dada de les columnes A o B), les dades combinades de la columna C per desaparèixer.

   Per evitar-ho, heu de desar totes les entrades noves com a valor perquè no desapareguin. Per tant, primer, ressalteu totes les dades combinades que acabeu de crear i utilitzeu la drecera del teclat Ctrl + C a Windows o Ordre + C al Mac per copiar-lo.

   

7. A continuació, a la primera cel·la corresponent de la columna de la qual heu copiat les dades, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enganxa el valor .

   com esborrar tots els vostres comentaris a youtube

   

8. Les dades combinades s'enganxaran a la columna com a valor i podeu canviar o suprimir les dades de les columnes originals sense canviar les dades noves combinades.