Smartsheet és una eina de col·laboració altament personalitzable que s'adapta a pràcticament qualsevol tasca que la teva empresa pugui fer-hi. A la superfície, sembla una altra aplicació de full de càlcul, però també és molt més.
Amb totes aquestes opcions de personalització, haureu de tenir algunes preguntes sobre la personalització, especialment quan es tracta de columnes primàries. Tot i que alguns aspectes d'aquestes columnes són permanents un cop les configureu, hi ha altres maneres de solucionar el problema perquè funcioni com ho necessiteu.
Continueu llegint per descobrir consells i trucs que potser no coneixeu sobre la personalització de la columna principal a Smartsheet.
Hi ha una manera amagada de canviar la columna principal a Smartsheet?
Malauradament, un cop hàgiu configurat la Columna principal a Smartsheet, no la podeu canviar, amagada o no. Tanmateix, hi ha una varietat de solucions que us poden ajudar a fer canvis a la columna principal en lloc de tornar a designar la columna en si.
Alternativa 1: Canvi de contingut
Si el contingut de la columna principal és el problema i voleu intercanviar dades d'una columna a una altra, podeu canviar-lo seguint aquests passos:
- Trieu una columna propera a la columna principal i seleccioneu la fletxa de la capçalera de la columna per obrir el menú desplegable.
- Feu clic a Insereix columna dreta o Insereix columna a l'esquerra.
- Anomena la nova columna.
- Retalla i enganxa les dades de la columna primària a la nova columna.
- Retalla i enganxa les dades que vulguis a la columna principal ara buida.
També podeu utilitzar la solució temporal de columna. No canviarà la columna principal designada, però és una manera de moure les dades en un full que ja està desenvolupat i emplenat. Els passos són similars als anteriors, excepte que creeu una columna temporal addicional per ajudar a canviar les dades. El procés té aquest aspecte:
- Creeu una columna temporal a qualsevol part del full.
- Copieu i enganxeu les dades de la vostra columna principal a la columna que s'acaba de crear.
- Copieu i enganxeu les dades de la columna que voleu fer de la vostra Columna primària a l'espai de Columna primària ara en blanc.
- Suprimeix la columna temporal del full.
- Canvieu el nom de la nova columna principal i de la columna on heu recuperat les dades primàries.
Canviar el nom de la columna principal és un procés senzill. Simplement feu doble clic al nom de la columna perquè el cursor aparegui al quadre de text i escriviu el nou nom. Només recordeu provar d'utilitzar noms descriptius per a la columna principal per ajudar a mantenir les coses clares quan col·laboreu amb altres usuaris.
Alternativa 2: amagar la columna primària
Amagar la columna principal també és una opció, sobretot si no teniu previst utilitzar jerarquies al full. Simplement deixeu-lo en blanc i després amagueu-lo. Consulteu els passos següents per ocultar una columna de la vista:
- Passeu la icona del cursor per sobre del nom de la columna que voleu amagar.
- Trieu la icona de tres punts horitzontals apilats per a Més.
- Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Amaga la columna al menú desplegable.
- Per tornar a veure la columna oculta, feu clic a la barra doble que representa la columna oculta a la capçalera de la columna i arrossegueu-la oberta.
Tingueu en compte que només els col·laboradors amb llicència amb accés d'administrador i propietaris de fulls poden accedir a aquesta funció per ocultar les columnes. Qualsevol persona amb accés al Visualitzador o a l'Editor no pot mostrar la columna amb Smartsheet. Tanmateix, aquesta funció es pot ometre si aquests col·laboradors exporten el Smartsheet a Excel i mostren les columnes mitjançant el programa de Microsoft.
A més, podeu designar una columna principal quan creeu un full nou i importeu les dades d'un altre lloc. Malauradament, aquesta és l'única manera de definir la columna principal. Si trieu crear un Smartsheet nou, l'aplicació crea la columna principal i la configura automàticament.
Copieu/Enganxeu el contingut de la columna primària a una altra columna
Malauradament, Smartsheet no admet funcions de copiar i enganxar per a columnes, però podeu copiar i enganxar files i cel·les. Pot ser que trigui una mica més, però aquesta és l'única solució alternativa disponible actualment per a l'aplicació.
Seguiu aquests passos per copiar i enganxar cel·les dins o entre Fulls de càlcul:
- Ressalteu les cel·les que voleu clonar.
- Feu clic amb el botó dret al ratolí, desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Copia o utilitzeu les dreceres del teclat (Ctrl + C a Windows, Command + C a un Mac).
- Aneu a la cel·la on voleu copiar la informació i feu-hi un sol clic.
- Enganxeu-lo mitjançant el menú desplegable quan feu clic amb el botó dret del ratolí a les dreceres del teclat.
Copiar i enganxar files funciona una mica diferent, però si esteu familiaritzat amb els fulls de càlcul d'Excel, aquest procés també us hauria de ser familiar. Per a una actualització, fes un cop d'ull a continuació:
- Copieu la fila ressaltant el número de fila i utilitzant la selecció del menú desplegable Copia o les tecles de drecera.
Si voleu copiar diverses files consecutives, feu clic primer al número de la fila superior. A continuació, manteniu premut el botó ''Maj'' i seleccioneu el número de fila inferior per ressaltar totes les files intermèdies.
- Enganxeu les files copiades fent clic al número de files i després a la fletxa que hi ha al costat.
- Desplaceu-vos cap avall pel menú i seleccioneu Enganxa fila.
Tingueu en compte que les discussions o fitxers adjunts relacionats amb les dades de la fila no es copien ni s'enganxen a les files noves. Podeu conservar les discussions o els fitxers adjunts quan copieu files, però haureu de copiar les dades en un full diferent.
Si necessiteu copiar dades de la vostra columna principal a un altre full, així ho podeu fer:
- Seleccioneu i copieu totes les files que voleu clonar de la columna principal.
- Passeu el cursor per sobre de l'àrea destacada i feu-hi clic amb el botó dret.
- Seleccioneu Copia en un altre full al menú desplegable.
- Cerqueu el full de destinació a la finestra del selector de fulls.
- (Opcional) Marqueu les caselles de selecció per incloure comentaris i/o incloure fitxers adjunts.
- Seleccioneu el botó D'acord.
Quan copieu dades d'un full a un altre, les files apareixen a la part inferior del full de destinació. La funció no omple les columnes automàticament, però podeu crear una columna nova al full de destinació i utilitzar el mètode de copiar i enganxar per omplir-la amb dades.
Copieu una columna i enganxeu-la a la columna primària
Smartsheet actualment no admet funcions de copiar i enganxar per a columnes, primàries o no. Tanmateix, encara podeu moure dades d'una columna a una altra copiant cel·les o files. Pot semblar una mica més tediós, però és l'única solució disponible en aquest moment.
Per copiar un grup de cel·les a la columna principal, mireu els passos següents:
- Ressalteu les cel·les que voleu copiar.
- Utilitzeu la funció de còpia del ratolí dret o les tecles de drecera per copiar les cel·les al porta-retalls.
- Feu clic a les cel·les a les quals voleu enganxar les dades noves a la columna principal.
- Feu clic amb el botó dret i trieu l'opció Enganxa al menú desplegable o utilitzeu les tecles de drecera per enganxar les dades noves.
També podeu utilitzar l'alternativa núm. 1 esmentada anteriorment per canviar el contingut de la columna principal. Els passos són els següents:
com desar un gif a twitter
- Creeu una columna nova.
- Copieu i enganxeu dades antigues de la columna principal a la columna que s'acaba de crear, de manera que la columna principal estigui lliure de contingut.
- Copieu i enganxeu dades noves de la columna existent de la qual inicialment volíeu canviar les dades a la columna principal.
- Suprimiu la columna que s'acaba de crear amb les dades antigues de la columna primària o canvieu-ne el nom.
Tingueu en compte que pot trigar una estona a copiar i enganxar dades d'una columna a una altra perquè Smartsheet no admet aquesta funció. És possible que en el futur actualitzin l'aplicació per incloure una funció de copiar i enganxar de columna, però de moment, ho haureu de fer per cel·les o per files.
Canvieu el nom de la columna principal i la que voleu com a principal
No podeu canviar la designació de la columna principal un cop l'aplicació l'estableixi com a principal en un full nou. La primera columna del full sempre serà la primària i no la podeu canviar per una altra columna. Tanmateix, si només voleu canviar el nom de les vostres columnes, només heu de fer doble clic a la capçalera del nom de la columna i canviar el nom de la columna al quadre de text.
Amaga la columna primària
Amagar la columna primària és un procés senzill.
- Passeu la icona del ratolí per sobre del nom de la columna.
- Seleccioneu la icona Més per obrir el menú desplegable.
- Trieu Amaga la columna al menú.
Només podeu amagar o mostrar columnes si sou el propietari del full i/o teniu accés d'administrador.
Preguntes freqüents sobre la columna principal de Smartsheet
Puc amagar la columna principal en un informe agrupat?
Podeu provar de configurar l'informe mitjançant les pestanyes de la barra d'eines superior després d'utilitzar el Generador d'informes. Les opcions de configuració dels informes inclouen:
• Criteris de filtre
• Grup
• Columnes per mostrar
• Fulls d'origen
Malauradament, les columnes amagades encara poden aparèixer als informes quan utilitzeu funcions com els quadres de diàleg Envia, Edita o Imprimeix, independentment de si el quadre d'incloure columnes ocultes està seleccionat o no. Té a veure amb la manera com Smartsheet va dissenyar els informes per extreure dades. Recull dades de cada fila del full, no de cada columna. En conseqüència, pot mostrar tot el que hi ha al full, incloses les columnes que heu amagat o filtrat.
La columna primària ha de ser un camp de text/número?
Sí, les columnes primàries sempre són tipus de text/número. Aquestes propietats no es poden alterar ni canviar perquè formen part del disseny de l'aplicació.
Solucions alternatives primàries
És possible que Smartsheet no tingui la versatilitat que necessiteu, però això no vol dir que no pugueu utilitzar una solució alternativa per obtenir el que necessiteu de l'aplicació. No dubteu a utilitzar aquests mètodes alternatius per inserir contingut nou a la columna principal o amagar aquesta primera columna completament si no s'adapta a les vostres necessitats.
Només recordeu que moltes d'aquestes accions només les poden fer usuaris amb llicència amb privilegis d'administrador o els propietaris del full en qüestió.
Les columnes primàries són integrants de la manera com feu servir Smartsheets? Amb quina freqüència canvieu o amagueu la columna primària? Explica'ns-ho a la secció de comentaris a continuació.
