Esteu canviant de feina i us pregunteu què fer amb totes les vostres dades a Fulls de càlcul de Google? No us preocupeu. Hi ha una manera de canviar de propietat en aquest popular programa de fulls de càlcul.
Quan creeu un full de Google, sou el propietari de manera predeterminada. Tot i això, podeu deixar fàcilment a algú altre gaudir d’aquest permís. En aquest article, us mostrarem com es fa.
Canvi de la propietat a Fulls de càlcul de Google
Quan creeu un full de Google, teniu permís per visualitzar el full de càlcul, però també per afegir canvis, comentaris o fins i tot eliminar-lo completament. En una situació en què voleu canviar de propietari, això és el que heu de fer:
- Obriu el full que vulgueu.
- A continuació, localitzeu Fitxer a l'extrem superior dret del full.
- Al botó Fitxer, apareixerà Compartir. Feu-hi clic.
- S'obrirà la compartició amb persones i grups. Veureu la llista de persones que tenen accés al full de Google.
- Localitzeu la persona que voleu que sigui el propietari del full.
- A la dreta, al costat del seu nom, podreu seleccionar diferents opcions. Feu clic a Fer propietari.
- Es mostrarà un quadre emergent per confirmar els canvis realitzats. Finalment, seleccioneu Sí per confirmar i feu clic a Fet.
Rebrà un missatge que us informarà que heu transferit la propietat. Un cop hàgiu acabat tots els passos, no podreu recuperar la propietat, tret que el nou propietari us concedeixi permís. Tot i així, encara podreu veure i editar el contingut del full.
Nota: Heu de tenir molta precaució a l’hora de fer que algú sigui el propietari del full perquè pugui suprimir-hi l’accés.
és segur enviar el número de compte bancari per correu electrònic
Coses importants abans de canviar la propietat
Hi ha algunes coses que no podreu fer un cop canvieu de propietari, així que assegureu-vos de llegir atentament la informació següent abans de fer res.
En primer lloc, no podreu compartir el full de Google amb altres persones. Només el nou propietari podrà fer-ho. En segon lloc, l’opció de visibilitat no estarà disponible per a vosaltres. Per tant, no podeu veure qui té accés a aquest full concret. Finalment, no podreu donar permisos d’edició ni de comentar als col·laboradors.
Per aquests motius, hem recopilat altres funcions de Fulls de Google que podrien valer la pena consultar.
Altres permisos de fulls de Google
Si decidiu no fer que altres col·laboradors siguin el propietari del full, podeu concedir-los altres permisos de Google Sheet, com ara editar i comentar.
Permís d'edició
Amb el permís d’edició, altres usuaris de Google Sheet poden editar el contingut de la cel·la i modificar-lo segons les seves necessitats. Això sempre es registra a l'historial de revisions. Sempre que algú vulgui comprovar les edicions anteriors, ho podrà fer. A continuació s’explica com podeu donar permís d’edició:
- Obriu el full.
- A continuació, localitzeu Fitxer a l'extrem superior dret del full.
- Feu clic a Comparteix a sota.
- Quan aparegui la finestra, afegiu el correu electrònic de l'usuari al qual vulgueu concedir el permís d'edició.
- Ara, al costat del nom de l'usuari, podeu trobar diferents permisos.
- Feu clic a Editor.
- A continuació, feu clic a Envia.
Excel · lent! Ara heu concedit el permís d’edició a l’altre usuari.
Permís de comentaris
Les persones que poden veure el Full de Google que heu compartit amb ells no tenen el privilegi automàtic de fer-hi comentaris. Sovint, però, voldríeu donar als usuaris el permís per fer comentaris. Afortunadament, és un procés prou fàcil. Per concedir aquesta funció a un usuari, només cal que feu el següent:
- Obriu el full i, a Fitxer, toqueu Compartir.
- Afegiu els correus electrònics de les persones que vulgueu concedir el permís per comentar.
- Un cop afegits, veureu un menú desplegable a la dreta, al costat dels seus noms.
- Seleccioneu Comentari.
- Per últim, feu clic a Envia.
Això és! Ara els usuaris tenen el privilegi de comentarista i se'ls permet comentar les dades del full sense canviar-les.
Modificació de permisos
La modificació dels permisos a Fulls de càlcul de Google és útil quan voleu donar als usuaris privilegis diferents. Podeu fer-ho seguint aquests senzills passos:
- Localitzeu el diàleg Compartir amb persones i grups.
- Cerqueu la persona que vulgueu canviar els permisos.
- Al costat del seu nom, veureu el menú desplegable. Feu-hi clic.
- Ara trieu una nova opció.
D’aquesta manera, podeu decidir quan algú té permís per comentar, editar o simplement veure el full.
Trobeu el que us convé més
Quan deixeu una feina, segur que voldreu transferir la propietat de Fulls de càlcul de Google a una altra persona. A continuació, poden tenir accés complet i gaudir de tots els avantatges associats.
En altres ocasions, podeu reconsiderar aquesta opció i decidir atorgar privilegis d’edició o comentari a un usuari, tot i que sigueu vosaltres mateixos el propietari del full. Si és així, no dubteu a referir-vos a aquest article per obtenir més informació.
Feu servir alguna de les funcions descrites anteriorment? Quin utilitzeu més i per què? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
com aconseguir netflix sense smart tv
