Fulls de càlcul de Google es pot utilitzar per a més que només l'organització i l'acumulació de dades. També podeu utilitzar-lo per determinar l’hora actual, crear gràfics i calcular l’edat amb una data de naixement. Aquest últim es descobreix mitjançant l'ús de fórmules i funcions integrades directament a Fulls de càlcul de Google.
Determinació de l'edat a partir de la data de naixement a Fulls de càlcul de Google
Quan feu servir Fulls de càlcul de Google, teniu dues maneres predominants de determinar l'edat a partir d'una data de naixement. N’hi ha DATEDIF , que és l'opció més flexible, i ANYFRAC , l'elecció més senzilla. Al final de l'article, hauríeu de poder determinar no només l'edat d'un sol individu, sinó la de diversos grups de persones diferents alhora.
Començaré les coses amb la funció DATEDIF.
La funció DATEDIF
Abans de poder endinsar-nos en la funció en si, haurem de saber com funciona. Això suposarà l’aprenentatge de la sintaxi per utilitzar-la amb la funció DATEDIF.A cada secció que heu escrit a la funció es combina una tasca, consulteu aquestes tasques a continuació:
Sintaxi
= DATEDIF (data_inici, data_final, unitat)
- Data d'inici
- El càlcul haurà de començar per la data de naixement.
- data_final
- Aquesta serà la data per concloure el càlcul. A l’hora de determinar l’edat actual, és probable que aquest número sigui la data d’avui.
- unitat
- Les opcions de sortida que consisteixen en: Y, M, D, YM, YD o MD.
- Y - Nombre total d’anys complets transcorreguts entre les dates d’inici i de finalització.
- YM: la 'M' fa mesos. Aquest resultat mostra el nombre de mesos posteriors als anys completament transcorreguts per a 'Y'. El nombre no excedirà d’11.
- YD: la 'D' significa dies. Aquest resultat mostra el nombre de dies posteriors als anys completament transcorreguts per a 'Y'. El nombre no superarà els 364.
- M: nombre total de mesos transcorreguts entre les dates d'inici i de finalització.
- MD: com a la resta d’unitats, ‘D’ fa dies. Aquesta sortida mostra el nombre de dies posteriors als mesos completament transcorreguts per a 'M'. No pot superar els 30.
- D: el nombre total de dies transcorreguts entre les dates d'inici i de finalització.
El càlcul
Ara que ja enteneu la sintaxi que s’utilitzarà, podem configurar la fórmula. Com s'ha dit anteriorment, la funció DATEDIF és l'opció més flexible a l'hora de determinar l'edat a partir d'una data de naixement. El motiu d’això és que podeu calcular tots els detalls de l’edat en un format d’any, mes i dia.
Per començar, necessitarem una data d’exemple per utilitzar-la a la cel·la. He decidit posar la data 7/14/1972 a la cel·la A1 . Farem la fórmula a la cel·la de la dreta, B1 , si voleu seguir-ho per aconseguir-ho.
Començarem per la versió més bàsica de la fórmula per calcular l’edat. Si utilitzeu la sintaxi anterior per esbrinar què és què, A1 tècnicament és el Data d'inici , avui serà el data_final i determinarem l'edat en anys utilitzant-la I . És per això que la primera fórmula que s’utilitza serà així:
= Datedif (A1, today (), i)
Consell útil: copieu i enganxeu la fórmula directament a B2 i premeu Retorn per rebre la sortida adequada.
Quan es faci correctament, el número, que indica l’edat calculada, se situarà a B1 com a « 4 8'.
Fem la mateixa fórmula només aquesta vegada per determinar l'edat en mesos M instead of Y.
= datat (A1, avui (), M)
El total seria de 559 mesos. Té 559 mesos.
Tanmateix, aquest número és una mica absurd i crec que podem fer-lo baixar una mica mitjançant l’ús YM en lloc de només M.
= datat (A1, avui (), YM)
El nou resultat hauria de ser 7, que és un nombre molt més manejable.
Només per ser exhaustius, vegem com seran els dies amb YD i MD.
= datat (A1, avui (), YD)
= datat (A1, avui (), MD)
Aquesta vegada, els resultats de YD es mostren a B1 i el resultat de MD es troba a la cel·la B2.
T’ho has vist fins ara?
A continuació, els farem unir tots junts en un esforç per proporcionar-nos un càlcul més detallat. La fórmula pot ser una mica trepidant per escriure, així que només cal que copieu i enganxeu la proporcionada a la cel·la B1.
La fórmula a utilitzar és:
= datat (A1, avui (), Y) i anys & datat (A1, avui (), YM) i mesos i & datat (A1, avui (), MD) i dies
L’ampersand s’utilitza per unir cada fórmula com un enllaç de cadena. Això és necessari per obtenir el càlcul complet. El full de Google ha de contenir la mateixa fórmula que:
Un càlcul complet i detallat ens ha proporcionat 46 anys, 7 mesos i 26 dies. També podeu utilitzar la mateixa fórmula mitjançant la funció ArrayFormula. Això vol dir que podeu calcular més que una sola data, però també diverses.
He triat unes quantes dates a l’atzar i les he connectat a cel·les addicionals A2-A5 . Trieu les vostres pròpies dates i divertiu-vos una mica amb ella. Per utilitzar la funció ArrayFormula, copieu i enganxeu el següent a la cel·la B1:
= ArrayFormula (datat (B2, C2 (), Y) i anys i datat (B2, C2 (), YM) i mesos i datat (B2, C2 (), MD) i dies))
Aquests són els meus resultats:
Ara, diguem que volíeu separar cada porció de la data en la seva petita columna per organitzar el sake. A Fulls de càlcul de Google, afegiu la data d'inici (la data de naixement) a una columna i la data final a una altra. He escollit la cel·la B2 per a la data_inici i C2 per a la data_final al meu exemple. Les meves dates es relacionen amb els naixements i morts recents de famosos Burt Reynolds, Johnny Cash i Luke Perry.
per què la meva Alexa parpelleja de verd?
Com es mostra, la columna A és el nom de la persona, la columna B conté la data_inici i C la data_final. Ara afegiré quatre columnes més a la dreta. Un per a cada Y, YM, YD i una combinació de tots tres. Ara només cal afegir les fórmules correctes a cada fila per a cada famosa.
Burt Reynolds:
= DATEDIF (B2, C2, I) Canvieu 'Y a la columna corresponent que intenteu calcular.
Johnny Cash:
= DATEDIF (B3, C3, I) Canvieu 'Y a la columna corresponent que intenteu calcular.
Luke Perry:
= DATEDIF (B4, C4, I) Canvieu 'Y a la columna corresponent que intenteu calcular.
Per obtenir la fórmula JOINED, haureu d’utilitzar un ArrayFormula tal com hem fet anteriorment a l’article. Podeu afegir paraules com Anys per indicar els resultats dels anys col·locant-lo després de la fórmula i entre parèntesis.
= Fórmula Array (datat (B2, C2, Y) i anys i datat (B2, C2, YM) i mesos i datat (B2, C2, MD) i dies)
La fórmula anterior és per persona famosa. Tanmateix, si només voleu eliminar-los de cop, copieu i enganxeu la fórmula següent a la cel·la G2:
= ArrayFormula (datat (B2: B4, C2: C4, Y) i anys i datat (B2: B4, C2: C4, YM) i mesos i & datat (B2: B4, C2: C4, MD) i dies)
El vostre full de Google hauria de tenir un aspecte semblant a aquest:
Bastant ordenat, eh? Realment és tan senzill quan s’utilitza la funció DATEDIF. Ara podem passar a utilitzar la funció YEARFRAC.
La funció YEARFRAC
La funció YEARFRAC és senzilla per obtenir resultats senzills. És directe al punt de proporcionar un resultat final sense tots els resultats addicionals afegits durant anys, mesos i dies.
A continuació, es mostra una fórmula bàsica aplicable a una sola cel·la:
= int (YEARFRAC (A1, avui ()))
Afegireu la data de naixement a la cel·la A1 i enganxeu la fórmula a B1 per obtenir el resultat. Utilitzarem la data de naixement 1983.04.11 :
El resultat és de 35 anys. Senzill, igual que quan s'utilitza la funció DATEDIF per a una sola cel·la. A partir d’aquí podem passar a utilitzar YEARFRAC dins d’una fórmula Array. Aquesta fórmula us resulta més útil quan heu de calcular l'edat de grups nombrosos com estudiants, membres del professorat, membres de l'equip, etc.
Haurem d’afegir una columna amb diferents dates de naixement. He seleccionat la columna B perquè A s’utilitzarà per als noms de les persones. La columna C s’utilitzarà per als resultats finals.
Per omplir l’edat a la columna adjunta, haurem d’utilitzar la fórmula següent:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, avui (), 1)))
Col·loqueu la fórmula anterior a la cel·la C2 per obtenir els resultats.
Si preferiu continuar amb una columna sencera i no us molesteu a esbrinar on acaba, podeu afegir una lleugera variació a la fórmula. Premeu IF i LEN cap al començament de l'ArrayFormula així:
= ArrayFormula (if (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, today (), 1))))))
Això calcularà tots els resultats d’aquesta columna a partir de B2.
