La majoria de les empreses modernes confien en els correus electrònics per a la comunicació. La pèrdua d’accés a correus electrònics, o pitjor, a comptes de correu electrònic sencers, pot ser devastadora. Fer una còpia de seguretat dels correus electrònics d'Outlook és una de les millors maneres d'obtenir tranquil·litat sabent que els correus electrònics s'emmagatzemen en diverses ubicacions del dispositiu i no es poden perdre fàcilment.
En aquest article, explicarem com fer còpies de seguretat dels correus electrònics d'Outlook de diverses maneres.
com actualitzar samsung smart tv
Com fer còpies de seguretat i exportar tots els correus electrònics d'Outlook
Una de les maneres més ràpides de fer còpies de seguretat de tots els correus electrònics d’Outlook és utilitzar el format de fitxer .pst integrat. Microsoft Outlook i Microsoft Exchange utilitzen exclusivament fitxers PST per emmagatzemar correus electrònics, informació i adreces de contacte i esdeveniments del calendari. Es pot utilitzar un fitxer PST estàtic com a còpia de seguretat dels vostres correus electrònics i informació de contacte actuals de l'Outlook, i l'Outlook podrà accedir-hi fins i tot sense connexió.
A continuació s’explica com fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics en un fitxer .pst:
- Obriu l'Outlook i, a continuació, premeu Fitxer.
- Al menú, seleccioneu Obre i exporta.
- Feu clic al botó Importa / Exporta.
- El sistema tornarà a la pantalla principal d'Outlook i apareixerà l'Assistent d'importació / exportació per guiar-vos durant el procés d'exportació.
- A l'Assistent, seleccioneu l'opció Exporta a un fitxer de la llista i feu clic a Següent.
- Trieu Fitxer de dades de l'Outlook (.pst) quan se us demani que seleccioneu un tipus de fitxer i feu clic a Següent.
- A continuació, se us demanarà que seleccioneu les carpetes que voleu exportar. Podeu seleccionar el vostre compte de correu electrònic per exportar totes les carpetes associades, inclosos els contactes i les dades del calendari. Feu clic a Següent quan estigueu satisfet amb la vostra selecció.
- Seleccioneu la ruta d'adreça on es desa el fitxer de còpia de seguretat. Recordeu-ne per poder accedir-hi més endavant.
- És una bona idea canviar el nom del fitxer (l’última part del camí). Per defecte, és backup.pst.
- Si deseu el fitxer de còpia de seguretat al camí per defecte, seleccioneu si voleu elements duplicats.
- (Opcional) Podeu tornar a qualsevol dels diàlegs anteriors, potser per canviar la selecció de carpeta, mitjançant el botó Enrere.
- Premeu Finalitzar per iniciar el procés d'exportació.
- Outlook us demanarà que creeu una contrasenya. Això pot ser important per motius de seguretat, però no cal que introduïu cap contrasenya.
- Podeu trobar el fitxer extret a la ubicació que heu especificat per al camí del fitxer. Ara podeu moure o copiar el fitxer en un altre lloc.
Com accedir als correus electrònics exportats d'Outlook
Un cop hàgiu exportat els fitxers, és possible que us pregunteu com accedir-hi més endavant. Outlook facilita l'obertura de còpies de seguretat i la restauració dels correus electrònics al punt de temps desat. Això és el que heu de fer:
- Cerqueu el fitxer de còpia de seguretat. Tingueu en compte la seva ubicació i el camí del fitxer.
- Obriu l'Outlook.
- Premeu Fitxer i feu clic a Obre i exporta.
- Al menú de la dreta, seleccioneu Obre el fitxer de dades de l'Outlook.
- Això obre l'Explorador de fitxers. Aneu al fitxer de còpia de seguretat. Feu-hi clic i seleccioneu Obre.
- El sistema us tornarà a la pantalla principal d'Outlook.
- Al menú de navegació de l'esquerra, desplaceu-vos cap avall fins que vegeu les dades de l'Outlook. Aquesta categoria conté els elements recuperats del fitxer de còpia de seguretat.
- La categoria conserva els sistemes de format i carpeta originals.
- Podeu arrossegar i deixar anar els correus electrònics per moure'ls a altres fitxers.
Ara teniu accés als vostres correus electrònics amb còpia de seguretat.
Com desar ràpidament un únic correu electrònic d'Outlook
De vegades, no voleu la molèstia de desar tots els correus electrònics i d’obrir Outlook de nou quan només necessiteu un o alguns correus electrònics específics. Afortunadament, hi ha algunes solucions ràpides per desar un sol correu electrònic d'Outlook.
Mètode 1 - Desa directament a una carpeta
- Obriu l'Outlook.
- Obriu l'Explorador de fitxers i aneu a on voleu desar el correu electrònic. És possible que hàgiu de posar tant l'Outlook com l'Explorador de fitxers en mode finestra i moure'ls per facilitar l'accés.
- Arrossegueu el correu electrònic que vulgueu desar de l'Outlook a la carpeta.
- Outlook emmagatzemarà automàticament el correu electrònic en un format d’element d’Outlook.
- Feu doble clic al correu electrònic desat per obrir-lo a l'Outlook.
Mètode 2: deseu com a TXT o HTML
- Obriu el correu electrònic que voleu desar a l'Outlook.
- Seleccioneu Fitxer i seleccioneu Desa com a.
- Apareixerà l'Explorador de fitxers. Seleccioneu el camí on voleu emmagatzemar el correu electrònic. A la part inferior de l'Explorador de fitxers, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Desa com a tipus. Seleccioneu Només text per desar-lo en format .txt o HTML per desar el correu electrònic com a fitxer .html.
- Un cop desat, es pot accedir al correu electrònic amb l’editor de text (com ara Bloc de notes) si es troba a .txt o al navegador si es desa com a .html.
En desar el correu electrònic d’aquesta manera no es conservaran fitxers adjunts, així que assegureu-vos de descarregar-los, canviar-los el nom si cal i deseu-los al costat del correu electrònic per accedir-hi més tard.
Mètode 3: utilitzeu Captura de pantalla per desar una imatge
També podeu utilitzar el programari de captura de pantalla per desar el contingut del correu electrònic com a imatge. Aquest mètode pot ser útil per fer referència al contingut del correu electrònic en altres formes de comunicació, ja que les imatges es fixen fàcilment als correus electrònics i a altres missatges.
Si feu servir Windows, les versions més recents inclouen un programari de captura de pantalla preinstal·lat, anomenat Snipping Tool (en dispositius antics) i Snip & Sketch. Com a alternativa, podeu utilitzar el botó Imprimeix pantalla del teclat i, a continuació, enganxar la imatge a Paint.
Per als dispositius Mac, el procés és similar. Utilitzeu la tecla de drecera Ctrl + Ordre + 4 per obrir la funció de captura de pantalla integrada i arrossegueu la mireta de selecció per cobrir una àrea sobre el correu electrònic per desar-la.
Per a Linux, podeu trobar un fitxer Assortiment de programari de captura de pantalla disponible per descarregar, que es pot utilitzar per desar el correu electrònic com a imatge. Com a alternativa, els models basats en GNOME tenen una utilitat de captura de pantalla integrada al menú Aplicacions> Accessoris. Algunes versions del sistema operatiu Linux respondran al botó Imprimir pantalla del teclat, de manera similar als sistemes Windows.
Com puc exportar totes les adreces de correu electrònic a l'Outlook?
Si voleu exportar la vostra llista de contactes (que conté les adreces de correu electrònic dels vostres contactes i altra informació), podeu fer passos similars a la manera com exportaríeu els correus electrònics. Tanmateix, la informació de contacte es pot emmagatzemar en un format de fitxer diferent que sigui més fàcil d'utilitzar i que es pugui obrir a Excel per a una ràpida manipulació i edició. Això és el que heu de fer:
- Obriu l'Outlook.
- Trieu Fitxer> Obre i exporta> Importa / Exporta.
- A l'Assistent d'importació / exportació, trieu Desa com a fitxer.
- Trieu els valors separats per comes (.csv) quan se us demani que seleccioneu un tipus de fitxer.
- Al menú de selecció de carpetes, seleccioneu la carpeta Contactes que hi ha al vostre compte.
- Confirmeu el camí del fitxer o canvieu-lo si cal. Anomeneu el fitxer com vulgueu.
- Premeu Finalitzar per iniciar el procés d'exportació.
- El diàleg Importa / Exporta es tancarà quan finalitzi el procés.
El fitxer .csv exportat es pot obrir a Excel. Es mostrarà una taula gran amb informació de contacte. Probablement tingueu moltes cel·les buides i això és completament normal. Podeu utilitzar Excel per editar les dades, tot i que introduir contingut addicional pot fer que no es pugui llegir per a l'Outlook en cas que hàgiu d'importar el fitxer més endavant.
suprimir una pàgina a Google Docs
Podeu utilitzar aquest fitxer en un altre dispositiu o servei de correu electrònic per importar informació de contacte.
Com puc desar diversos correus electrònics d'Outlook al meu ordinador?
Si voleu desar més d'un correu electrònic alhora, però no necessiteu tota la biblioteca de correu electrònic, hi ha una manera de seleccionar alguns correus electrònics que vulgueu desar alhora. Això és el que heu de fer:
- Obriu l'Outlook.
- Seleccioneu els correus electrònics que vulgueu desar. Mantingueu premuda la tecla Ctrl i feu clic als correus electrònics per seleccionar-los d’un en un o manteniu premuda la tecla Maj per seleccionar un lot de correus electrònics entre el primer i el segon clic.
- Aneu a Fitxer> Desa com a.
- Al quadre de diàleg, aneu a la carpeta on voleu desar els correus electrònics, nomeneu el fitxer com vulgueu i trieu Només text com a format on desar-lo.
- Outlook desarà tots els correus electrònics seleccionats en un sol fitxer .txt. Podeu utilitzar l’editor de text per accedir-hi.
Si voleu desar-los en fitxers .txt separats, haureu de desar cada correu electrònic per separat. Connectors addicionals d'Outlook disponible en línia pot ampliar aquesta funció per desar correus electrònics en formats de fitxer .txt o alternatius.
Una nova imatge d'Outlook
Amb la funció d’exportació integrada d’Outlook, podeu fer còpies de seguretat i restaurar els correus electrònics en cas que perdeu l’accés al vostre compte de correu electrònic, ja sigui per perdre la contrasenya o per haver estat piratejat. Com que la comunicació en línia és tan freqüent, dedicar uns minuts del vostre temps a fer còpies de seguretat dels correus electrònics amb regularitat us pot estalviar el mal de cap de fugir dels fitxers perduts.
Amb quina freqüència exporteu correus electrònics d'Outlook? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
