Tot i haver existit durant més de trenta anys, els correus electrònics encara ocupen temps lliure, molesten, frustren i exasperen. L’estrany correu electrònic també ens fa feliços, però, en la seva major part, són una feina més que un plaer. Què passa si podríeu etiquetar automàticament els correus electrònics a Gmail, ordenar-los tots, aplicar-ne una i suprimir el correu brossa? No facilitaria la vida una mica més?
Una safata d’entrada d’autocontrol és pel que fa a mi, el sant grial. Es pot eliminar el correu brossa, es poden etiquetar i deixar de banda els correus electrònics promocionals i de promoció i es poden etiquetar els correus electrònics importants com a tals i col·locar-los en una carpeta on els vegeu. Totes les plataformes de correu electrònic diuen que ofereixen aquest tipus d’organitzacions, però segons la meva experiència, només n’hi ha una que ofereix. Gmail.
La funció d'etiquetes ha canviat literalment la forma en què faig servir Gmail. Ara puc utilitzar aquesta adreça de correu electrònic amb confiança per a pressupostos d’assegurances, per subscriure-m’hi a llocs web nous i per a totes aquelles activitats que normalment acaben amb una allau de correu brossa. Encara envien aquesta allau, però ara no aclapara la meva safata d'entrada.
com trobar comentaris a youtube
Etiqueu automàticament els correus electrònics a Gmail
Les etiquetes us ajuden a ordenar tots els vostres correus electrònics i a ordenar-los de manera manejable. Les etiquetes parlen Gmail per a carpetes i poden identificar, classificar i organitzar automàticament tots els correus electrònics entrants mitjançant aquestes etiquetes.
Establint una etiqueta d'assegurança, per exemple, puc tenir l'etiqueta i el màrqueting de pressupostos d'assegurança habituals de la meva asseguradora etiquetats i enviats a aquesta carpeta. A continuació, puc llegir-los o suprimir-los de manera massiva segons cregui convenient. Puc esbandir i repetir això tantes vegades com vulgui per a qualsevol tema o remitent que inundi la meva safata d'entrada.
Creem una etiqueta de correu brossa que ordenarà tots els correus brossa que el filtre de Gmail no detecta.
- Seleccioneu Crea etiqueta al menú de l'esquerra. Seleccioneu Més si no és visible.
- Poseu un nom significatiu a la vostra nova etiqueta i seleccioneu Crea.
- Seleccioneu la vostra etiqueta nova i seleccioneu la fletxa cap avall a la barra de cerca a la part superior de la pàgina.
- Afegiu 'cancel·lar la subscripció' a la línia Inclou les paraules.
- Seleccioneu Crea un filtre.
- Seleccioneu Aplica l'etiqueta i seleccioneu l'etiqueta que heu creat.
- Marqueu la casella que hi ha al costat de qualsevol altre operador que vulgueu. Marcar com a llegit és útil.
- Seleccioneu Crea un filtre.
Ara, cada vegada que arriba un correu brossa o de màrqueting, Gmail l’escanejarà per buscar la paraula ‘cancel·lar la subscripció’ i l’etiquetarà i el mourà. Com que la majoria de correu brossa legítim conté aquesta paraula en algun lloc, és l'operador més útil que s'utilitza quan es tracta de correu brossa.
Etiqueta els correus electrònics de la feina a Gmail
Per a altres filtres de correu electrònic, per exemple, d’amics o de la feina, podeu afegir una etiqueta amb el seu nom, l’adreça de correu electrònic @ worplace.com o alguna altra cosa exclusiva del remitent o del tipus de correu electrònic. El potencial d’aquestes etiquetes és enorme.
Per exemple, si treballeu fora de l'oficina, pot ser útil que s'enviïn tots els correus electrònics de la feina a una carpeta de treball perquè pugueu veure'ls ràpidament.
- Seleccioneu Crea etiqueta al menú de l'esquerra.
- Poseu un nom a la vostra nova etiqueta Treball i seleccioneu Crea.
- Seleccioneu l'etiqueta de treball i seleccioneu la fletxa cap avall a la barra de cerca a la part superior de la pàgina.
- Afegiu l'última part de l'adreça de correu electrònic a la línia De. Per exemple, '@ workplace.com'.
- Seleccioneu Crea un filtre.
- Seleccioneu Aplica l'etiqueta i seleccioneu l'etiqueta de treball.
- Seleccioneu Crea un filtre.
A partir d’ara, tots els correus electrònics de treball d’un domini determinat ‘@ workplace.com’ s’enviaran a la carpeta Work que s’ha creat al tauler esquerre. Com que no vam afegir cap operador, no es marcaran com a llegits i veureu el nombre de correus electrònics al costat de la carpeta.
Excloent els correus electrònics de les etiquetes
Si trobeu que determinades adreces de correu electrònic es troben atrapades en aquestes etiquetes que no haurien de ser, podeu utilitzar exclusions per eliminar-les. Per exemple, si voleu conservar certs butlletins que també fan servir 'cancel·lar la subscripció' i queden atrapats al filtre anterior, podeu utilitzar l'operador '-' per excloure'ls.
com canviar el llenguatge de la lliga de llegendes al coreà
Simplement afegiu - (* @ emailaddress.com) a la secció De del filtre i no s'inclouran. El * és un comodí que captura qualsevol adreça d'aquest domini i el símbol '-' indica a Gmail que no inclogui l'adreça a l'etiqueta.
Podeu crear tantes etiquetes a Gmail com vulgueu i fer-los fer tot tipus de coses, des de la classificació de correu brossa fins a la filtració de treballs, grups, aficions o qualsevol altra cosa. Si la vostra safata d’entrada esclatava a les costures de la massa escombraries i com a resultat perdíeu correus electrònics útils, aquesta és una manera molt senzilla de recuperar el control.
Si Gmail d'alguna manera pogués arribar a un complement que em pogués donar de baixa automàticament dels centenars de correus electrònics que rebia setmanalment, seria el correu electrònic definitiu.
