BCCing a vosaltres mateixos és molt útil per fer un seguiment dels correus electrònics. Si preferiu rebre un correu electrònic que hàgiu enviat a la safata d’entrada, normalment per fer-ne el seguiment, afegiu la vostra pròpia adreça de correu electrònic com a BCC és l’opció correcta. No obstant això, la gent sol passar per alt això quan envia un missatge de correu electrònic important, cosa que fa que oblidin el seguiment. Això pot conduir fàcilment a problemes.
com obrir una pestanya tancada
Afortunadament, hi ha una manera de fer-vos BCC automàticament cada vegada que envieu un correu electrònic, que és una forma segura d’assegurar-vos que feu un seguiment de cada correu electrònic. Tot i això, habilitar l’autoconcentració automàtica no és realment senzill. Es tracta de crear una regla a l'Outlook.
Gestioneu les regles i les alertes
Auto BCC i CC és una cosa important a Outlook. Tot i que haureu de descarregar un complement nou per al vostre compte de correu electrònic basat en el navegador per aconseguir-ho, Microsoft Outlook us permet crear una regla. La funció de regles es troba a la secció Gestioneu les regles i les alertes opció de menú a la part mitjana superior de la pantalla, al menú Inici , sota la pestanya Normes icona.
Feu clic a Gestioneu les regles i les alertes i veureu una finestra nova que us permetrà crear una regla nova. Feu clic a Nova norma a l'extrem superior esquerre d'aquesta finestra. Veureu 3 categories: Estigueu organitzats , Estigueu al dia , i Comenceu des d’una regla en blanc . Seleccioneu Aplica la regla als missatges que envio sota la Comenceu des d’una regla en blanc categoria.
Condicions
A la finestra de l’assistent de regles, podeu triar quins correus electrònics us seran enviats com a BCC. Per exemple, comprovant amb paraules específiques del tema opcions, esteu creant la regla BCC automàtica per als correus electrònics amb algunes paraules que mencioneu.
Com que envieu el correu electrònic, podeu utilitzar aquesta intel·ligent opció per ordenar automàticament els vostres correus electrònics. Podeu afegir la paraula Seguiment a la llista de paraules específiques i marcar els missatges de correu electrònic que necessiten seguir amb aquesta paraula.
També hi ha moltes altres condicions interessants que podeu establir per als vostres correus electrònics. Si voleu que tots els correus que envieu s’emmagatzemin a la safata d’entrada com a BCC, només cal que feu clic a Pròxim , sense marcar cap de les caselles llistades.
Excepcions
Les excepcions són essencialment el contrari de les Condicions aquí. Com és probable que hàgiu endevinat, aquí és on esbossen situacions en què es trobanous voleu incloure com a BCC. Podeu seguir el mateix exemple des de dalt i utilitzar el fitxer tret que el tema contingui paraules específiques opció per afegir una excepció. En aquest exemple, podeu utilitzar l'ordre de no seguiment, però això pot generar desordres i fins i tot un error, ja que les paraules de seguiment ja formen part de les vostres condicions.
com permetre l'accés de la càmera a Snapchat
Potser està millor amb el excepte si s’envia a persones o grups públics o el excepte si està assignat a qualsevol categoria excepcions.
com eliminar una pàgina en blanc de word
Accions
Aquí és on programeu les accions que s'aplica aquesta regla. És a dir, aquí és on escolliu què passa amb els correus electrònics per als quals heu establert les condicions. Voleu assegurar-vos que un correu electrònic enviat per vosaltres acabi a la safata d’entrada, però, malauradament, aquí no existeix una automatització directa de comandes BCC. Això no vol dir que no pugueu imitar una BCC.
Primer de tot, seleccioneu Cc el missatge a la gent o al grup públic al pas Accions de l'Assistent de regles. Ara feu clic a persones o grup públic i introduïu la vostra adreça de correu electrònic. Així és com us assegureu que el correu electrònic que envieu que compleixi les condicions establertes acabi a la safata d'entrada. Si no voleu que la vostra adreça electrònica aparegui públicament als correus electrònics que envieu, consulteu la casella Moveu una còpia a l'opció de carpeta especificada al primer pas, feu clic a Carpeta especificada i seleccioneu la safata d'entrada.
BCC a la safata d'entrada
Modificar el vostre propi correu per adaptar-lo a les vostres necessitats us proporcionarà un gran avantatge en la vostra feina. S'assegurarà que la safata d'entrada estigui finament ordenada i que sigui imprescindible una bona organització en qualsevol línia de treball. Per descomptat, l’assistent de regles de l’Outlook té més casos d’ús que configurar un BCC automàtic. Tanmateix, és fonamental planificar amb cura les coses i assegurar-se que les excepcions i les condicions no es superposin i que englobin els tipus de correu electrònic adequats.
Les regles BCC automàtiques ben fetes us poden ajudar molt a ordenar la safata d’entrada. No obstant això, si ho feu malament, és possible que inundeu la safata d'entrada, creant un problema encara més gran que el que us heu proposat resoldre.
Feu servir BCC automàtic a l'Outlook? Com ho vau configurar? Quines excepcions i condicions utilitzeu i quines altres regles heu creat?
