Si no era conscient de la varietat de possibilitats associades a Fulls de càlcul de Google, aquesta versió en línia de Microsoft Excel ho pot fermolt. No obstant això, per utilitzar-lo correctament, us heu de presentar algunes de les funcions bàsiques.
L’alfabetització i el manteniment de les files juntes certament entren en aquesta categoria. En aquest article, us mostrarem com realitzar aquestes dues funcions principals a Fulls de càlcul de Google.
Alfabetitzar
La manera més senzilla d’ordenar alfabèticament el vostre full de càlcul és mitjançant el fitxer Ordena funció. Això us permet alfabeticitzar un interval de dades seleccionat, una columna o diverses columnes.
Columnes individuals
Per alfabetitzar una sola columna de dades en l'ordre de la A a la Z, haureu d'introduir la fórmula que ho faci automàticament. La funció Ordena pot adoptar molts més arguments, però si voleu fer un ordre alfabètic ràpid, ascendent, utilitzeu el = ORDENAR (A2: A12) funció.
Tingueu en compte que aquesta fórmula és una matriu. Això vol dir que la fórmula ocupa l’interval de mida exactament igual a l’interval d’entrada. Utilitzeu aquesta fórmula i no podreu canviar res dins de la matriu. No podreu suprimir una sola cel·la del resultat. Podeu suprimir tot el resultat de la fórmula, però no un valor de cel·la.
Múltiples columnes
Si teniu un conjunt de dades de diverses columnes, la funció Ordena encara us pot ajudar a ordenar alfabèticament les cel·les. Hi ha una fórmula que us ajudarà a fer-ho. Introduïu el fitxer = SORT (A2: B12,1, FALS) funció per alfabetitzar diverses columnes segons les vostres preferències. La fórmula esmentada funciona amb tres arguments.
El primer argument és abast . Bàsicament, l'interval d'entrades que voleu ordenar. Al seu torn, això us permet seleccionar les columnes que voleu ordenar.
El segon argument és la columna on voleu ordenar els resultats. Es diu ordenar_columna .
El tercer argument és el és_ascendent argument. Pot tenir qualsevol dels dos valors: CERT o bé FALS . TRUE significa que l'ordenació es realitzarà en ordre ascendent. FALS significa que l'ordenació es realitzarà en l'ordre descendent.
Opcions d'ordenació integrades
És possible que vulgueu alfabetitzar les dades disponibles i obtenir valors estàtics en lloc de dinàmics. La funció Ordena no pot fer-ho, però hi ha una eina integrada a Fulls de càlcul de Google que us permet obtenir informació alfabètica estàtica. Aquesta és probablement la forma més senzilla d'ordenar alfabèticament a Fulls de càlcul de Google, però no us servirà de res si actualitzeu la llista constantment. Si voleu canviar els valors estàtics de les cel·les dins d’una columna, a continuació us expliquem com fer-ho.
És tan senzill com seleccionar tota la columna (feu clic a la lletra corresponent de la columna) i navegar fins a Dades entrada al menú superior. Aquí podreu triar si voleu que la columna sigui alfabètica A-Z o Z-A. Seleccioneu una de les opcions.
Si seleccioneu un interval dins d’una columna, tingueu en compte que tindreu més opcions a Dades. Si seleccioneu rang d'ordenació, l'eina ordenarà l'interval seleccionat en ordre ascendent / descendent. Si seleccioneu alguna de les dues opcions del full d’ordenació, ordenarà el full sencer de manera ascendent / descendent.
Podeu accedir a més opcions per alfabetitzar seleccionant Ordena el rang al quadre de diàleg sota Dades. Això facilita l’ordenació si teniu moltes columnes per triar. Quan hàgiu acabat, seleccioneu Ordena .
com modificar els sims 4
Alfabetitzar un conjunt de dades basat en una columna
Comenceu seleccionant el conjunt de dades en qüestió i assegureu-vos que també heu inclòs les capçaleres. Després, vés a Dades i seleccioneu Ordena el rang des del menú desplegable. Activeu el fitxer Les dades tenen una fila de capçalera opció. Després, sota Ordenar per , seleccioneu la capçalera que vulgueu. Seleccioneu les opcions A-Z o Z-A per a l'ordenació ascendent / descendent (respectivament). Feu clic a Ordena .
Congelació
De vegades, és possible que vulgueu mantenir les vostres files i columnes tal com les configureu i enumerar altres columnes de manera alfabètica. Això és del tot possible. Podeu congelar files o columnes senceres. Un cop congelades, les files / columnes seleccionades es separen amb una línia gruixuda i gruixuda. Això significa que, independentment de com intenteu ordenar qualsevol part del document, les files / columnes seleccionades es mantindran al seu lloc, tal com les heu designat.
Això és molt senzill de fer. Seleccioneu una cel·la de la fila / columna que vulgueu congelar. A continuació, aneu a Veure entrada al menú superior de Fulls de càlcul de Google. Passeu el cursor per sobre del Congelar funció. Teniu quatre opcions per a files i columnes cadascuna.
No hi ha files cancel·larà la congelació i veureu com la línia gruixuda i gruixuda corresponent desapareix del full. 1 fila congelarà la primera fila. 2 files congelarà les dues primeres files. Fins a la fila actual (x) congelarà tot fins a la fila que hàgiu seleccionat (número x, on x és el número de la fila en qüestió).
El mateix passa amb les columnes. Ho aconsegueixes No hi ha columnes , 1 columna , 2 columnes , i Fins a la columna actual (y) , on y és la lletra de la columna seleccionada.
Després d’haver seleccionat les files / columnes / totes dues coses, podeu anar a Dades , alfabetitzeu-ho tot i veureu que les files / columnes congelades no canviaran el seu valor. Aquesta és una opció útil i es pot utilitzar de diverses maneres creatives.
Alfabetitzar i mantenir intactes les columnes i les files
Hi ha dues maneres principals d’ordenar alfabèticament a Fulls de càlcul de Google. El primer utilitza diverses fórmules i és força dinàmic. També us permet fer diverses coses amb els vostres fulls de càlcul. Tot i això, és relativament complex. Si voleu alfabetitzar el full, utilitzeu el segon mètode. No us preocupeu. Podeu bloquejar files i columnes al lloc amb la funció Congela.
Ha estat útil aquesta guia? Heu aconseguit fer el que volíeu amb el vostre full de càlcul? No dubteu a fer clic a la secció de comentaris següent amb qualsevol pregunta que tingueu. La nostra comunitat està preparada amb totes les respostes que necessiteu.
