ClickUp és una aplicació de gestió de projectes i col·laboració dissenyada per a empreses de totes les mides. Ve amb un munt de funcions útils, com ara eines de comunicació, assignacions de tasques i barres d'eines.
com obtenir cap número d'identificació de trucades
Una altra funció útil són els estats, també coneguts com a fluxos de treball. Per exemple, la vostra tasca es pot marcar com a Per fer, En curs o Completada. Cada designació és un estat, però com l'afegiu exactament al vostre espai de treball?
En aquesta entrada, repassarem les complexitats d'afegir estats a ClickUp.
Com afegir estats a ClickUp?
A ClickUp, no us limiteu als estats predeterminats. També podeu afegir-ne de nous, independentment del dispositiu. Vegem primer com podeu crear estats al nivell 'Espai', ja que les llistes i les carpetes els hereten per defecte:
Mac
Afegir estats al vostre Mac és senzill:
- Dirigiu-vos a la barra d'espais a la secció esquerra de la pantalla i expandiu-la.
- Premeu el botó de les el·lipses a prop de l'espai que voleu editar.
- Trieu la configuració de l'espai.
- Feu clic al botó d'estats de la tasca, seguit d'afegir un estat i feu els vostres canvis.
- Premeu desa i ja està.
Windows 10
Els usuaris de Windows 10 tampoc tindran dificultats per afegir estats de ClickUp:
- Aneu a la secció d'espais a la part esquerra de la pantalla i passeu el cursor per sobre per ampliar la barra.
- Premeu els tres punts horitzontals al costat de l'espai en què treballareu.
- Seleccioneu l'opció de configuració de l'espai.
- Trieu estats de la tasca i afegiu-hi estat.
- Feu els canvis necessaris i feu clic al botó desa.
Android
La versió mòbil de ClickUp també és fàcil d'utilitzar. Com a resultat, només haurien de trigar uns segons a afegir nous estats:
- Navegueu als espais a l'esquerra de la pantalla i expandiu la secció.
- Premeu el botó de les el·lipses a prop de l'espai que voleu modificar.
- Seleccioneu la configuració de l'espai, seguida dels estats de les tasques i afegiu l'estat.
- Feu els vostres canvis i premeu el botó desa un cop hàgiu acabat.
iPhone
El procés també és fàcil als iPhones:
- Passeu el cursor per sobre de la barra d'espais a la secció esquerra de la pantalla i expandiu-la.
- Premeu els tres punts horitzontals al costat de l'espai que voleu editar.
- Trieu la configuració de l'espai i aneu a l'estat de les tasques.
- Seleccioneu Afegeix un estat, feu els ajustos desitjats i toqueu Desa per aplicar els canvis.
Com afegir estats a les llistes?
Les llistes mostren els mateixos estats que la seva carpeta principal. Tot i així, podeu crear designacions separades per a llistes individuals:
- Trieu la llista que voleu modificar.
- Premeu els tres punts horitzontals a prop de la llista.
- Trieu el botó d'edició d'estats de la llista.
- Feu els vostres canvis i premeu Desa.
Si la llista no pertany a una carpeta, heretarà l'estat del seu espai principal. Si voleu canviar-lo, repetiu els passos que acabem de descriure.
Com afegir estats a les carpetes?
Els estats de les carpetes funcionen segons el mateix principi: prenen la mateixa designació que l'espai on els col·loqueu. Afortunadament, podeu modificar-ho i utilitzar el menú de la barra lateral per afegir un estat diferent:
- Aneu a la barra lateral esquerra i expandiu-la.
- Trieu un espai i les llistes i carpetes també s'ampliaran.
- Premeu les el·lipses a prop de la carpeta que voleu modificar i aneu a la secció d'estat.
- Seleccioneu edita els estats de la carpeta i feu els vostres canvis.
- Premeu el botó desar.
Com afegir estats als espais?
ClickUp fa un gran treball proporcionant un fàcil accés a les opcions de personalització. Això és especialment útil quan s'afegeixen estats als espais:
- Passeu el cursor per sobre de la vostra secció d'espais a la part esquerra de la pantalla per ampliar-la.
- Trieu les tres línies horitzontals al costat de l'espai que voleu editar.
- Seleccioneu el botó de configuració de l'espai, acompanyat dels estats de les tasques.
- Aneu a afegir l'estat, feu els canvis que cregueu adequats i premeu Desa.
Com editar els estats a la vista de tauler?
ClickUp us permet editar estats en dues vistes diferents. A continuació es mostra com funciona a la vista de tauler:
- Trieu les el·lipses a prop de la columna d'estat.
- Trieu una opció del menú.
- Si seleccioneu el botó de canvi de nom d'estat us permetrà editar el nom de l'estat. Per contra, l'opció d'edició d'estats us permet canviar la designació de les carpetes o llistes que esteu veient. Tanmateix, aquesta funció només és accessible si esteu treballant en taulers les tasques dels quals tenen el mateix estat.
Com editar els estats a la vista de llista?
Seguiu aquests passos per editar els vostres estats a la vista de llista:
- Premeu els tres punts horitzontals a prop del vostre estat.
- Seleccioneu una opció del menú. Si premeu replega el grup, el vostre grup d'estat s'amagarà de la vista. El botó de gestió d'estats us permet canviar el títol o el color dels estats. Finalment, podeu fer clic a nou estat per incloure un estat addicional al flux de treball.
- Si trieu l'opció final, se us demanarà si voleu afegir el vostre estat a la mateixa carpeta.
Preguntes freqüents addicionals
Continueu llegint per obtenir alguns detalls més útils sobre els estats de ClickUp.
Com marcar l'estat com a no fet?
Marcar els vostres estats com a no fets només requereix un parell de clics o tocs, depenent del vostre dispositiu:
1. Aneu al vostre editor d'estat.
2. Cerqueu l'estat que voleu canviar.
3. Feu clic/toqueu l'estat i canvieu-lo a la secció d'estats actius.
4. Premeu desa i ja està a punt.
Com marcar l'estat com a fet
És possible que tingueu estàtues que hàgiu completat, però encara no les podeu tancar. Una bona idea aquí és moure'ls a la secció fet:
1. Inicieu l'editor d'estat.
2. Feu clic a un estat i deixeu-lo anar a la secció d'estats fets.
3. Premeu el botó desa i tanqueu la finestra.
Un cop hàgiu marcat el vostre estat com a fet, es comportarà de manera lleugerament diferent:
· La tasca no us avisarà quan arribeu a les dates de venciment o d'inici.
· Es desbloquejaran les dependències.
· Les tasques de la vostra safata d'entrada i la secció d'objectius es marcaran com a completades.
Estigueu al corrent de les vostres tasques
Les estàtues ClickUp us permeten organitzar les vostres tasques de manera més eficient i fer un seguiment de la seva finalització. Tant si treballeu des dels vostres espais, carpetes o llistes, la gestió de projectes serà molt més fàcil.
Estàs satisfet amb els estats predeterminats de ClickUp o prefereixes les teves designacions? Què tan útils són els vostres estats pel que fa a l'organització del vostre espai de treball? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
