Com afegir un estat a ClickUp

ClickUp és una aplicació de gestió de projectes i col·laboració dissenyada per a empreses de totes les mides. Ve amb un munt de funcions útils, com ara eines de comunicació, assignacions de tasques i barres d'eines.

com obtenir cap número d'identificació de trucades

Una altra funció útil són els estats, també coneguts com a fluxos de treball. Per exemple, la vostra tasca es pot marcar com a Per fer, En curs o Completada. Cada designació és un estat, però com l'afegiu exactament al vostre espai de treball?

En aquesta entrada, repassarem les complexitats d'afegir estats a ClickUp.

Com afegir estats a ClickUp?

A ClickUp, no us limiteu als estats predeterminats. També podeu afegir-ne de nous, independentment del dispositiu. Vegem primer com podeu crear estats al nivell 'Espai', ja que les llistes i les carpetes els hereten per defecte:

Mac

Afegir estats al vostre Mac és senzill:

1. Dirigiu-vos a la barra d'espais a la secció esquerra de la pantalla i expandiu-la.
   
2. Premeu el botó de les el·lipses a prop de l'espai que voleu editar.
   
3. Trieu la configuració de l'espai.
   
4. Feu clic al botó d'estats de la tasca, seguit d'afegir un estat i feu els vostres canvis.
   
5. Premeu desa i ja està.
   

Windows 10

Els usuaris de Windows 10 tampoc tindran dificultats per afegir estats de ClickUp:

1. Aneu a la secció d'espais a la part esquerra de la pantalla i passeu el cursor per sobre per ampliar la barra.
   
2. Premeu els tres punts horitzontals al costat de l'espai en què treballareu.
   
3. Seleccioneu l'opció de configuració de l'espai.
   
4. Trieu estats de la tasca i afegiu-hi estat.
   
5. Feu els canvis necessaris i feu clic al botó desa.
   

Android

La versió mòbil de ClickUp també és fàcil d'utilitzar. Com a resultat, només haurien de trigar uns segons a afegir nous estats:

1. Navegueu als espais a l'esquerra de la pantalla i expandiu la secció.
   
2. Premeu el botó de les el·lipses a prop de l'espai que voleu modificar.
   
3. Seleccioneu la configuració de l'espai, seguida dels estats de les tasques i afegiu l'estat.
   
4. Feu els vostres canvis i premeu el botó desa un cop hàgiu acabat.
   

iPhone

El procés també és fàcil als iPhones:

1. Passeu el cursor per sobre de la barra d'espais a la secció esquerra de la pantalla i expandiu-la.
   
2. Premeu els tres punts horitzontals al costat de l'espai que voleu editar.
   
3. Trieu la configuració de l'espai i aneu a l'estat de les tasques.
   
4. Seleccioneu Afegeix un estat, feu els ajustos desitjats i toqueu Desa per aplicar els canvis.
   

Com afegir estats a les llistes?

Les llistes mostren els mateixos estats que la seva carpeta principal. Tot i així, podeu crear designacions separades per a llistes individuals:

1. Trieu la llista que voleu modificar.
   
2. Premeu els tres punts horitzontals a prop de la llista.
   
3. Trieu el botó d'edició d'estats de la llista.
   
4. Feu els vostres canvis i premeu Desa.
   

Si la llista no pertany a una carpeta, heretarà l'estat del seu espai principal. Si voleu canviar-lo, repetiu els passos que acabem de descriure.

Com afegir estats a les carpetes?

Els estats de les carpetes funcionen segons el mateix principi: prenen la mateixa designació que l'espai on els col·loqueu. Afortunadament, podeu modificar-ho i utilitzar el menú de la barra lateral per afegir un estat diferent:

1. Aneu a la barra lateral esquerra i expandiu-la.
   
2. Trieu un espai i les llistes i carpetes també s'ampliaran.
3. Premeu les el·lipses a prop de la carpeta que voleu modificar i aneu a la secció d'estat.
   
4. Seleccioneu edita els estats de la carpeta i feu els vostres canvis.
   
5. Premeu el botó desar.
   

Com afegir estats als espais?

ClickUp fa un gran treball proporcionant un fàcil accés a les opcions de personalització. Això és especialment útil quan s'afegeixen estats als espais:

1. Passeu el cursor per sobre de la vostra secció d'espais a la part esquerra de la pantalla per ampliar-la.
   
2. Trieu les tres línies horitzontals al costat de l'espai que voleu editar.
   
3. Seleccioneu el botó de configuració de l'espai, acompanyat dels estats de les tasques.
   
4. Aneu a afegir l'estat, feu els canvis que cregueu adequats i premeu Desa.
   

Com editar els estats a la vista de tauler?

ClickUp us permet editar estats en dues vistes diferents. A continuació es mostra com funciona a la vista de tauler:

1. Trieu les el·lipses a prop de la columna d'estat.
2. Trieu una opció del menú.
3. Si seleccioneu el botó de canvi de nom d'estat us permetrà editar el nom de l'estat. Per contra, l'opció d'edició d'estats us permet canviar la designació de les carpetes o llistes que esteu veient. Tanmateix, aquesta funció només és accessible si esteu treballant en taulers les tasques dels quals tenen el mateix estat.

Com editar els estats a la vista de llista?

Seguiu aquests passos per editar els vostres estats a la vista de llista:

1. Premeu els tres punts horitzontals a prop del vostre estat.
   
2. Seleccioneu una opció del menú. Si premeu replega el grup, el vostre grup d'estat s'amagarà de la vista. El botó de gestió d'estats us permet canviar el títol o el color dels estats. Finalment, podeu fer clic a nou estat per incloure un estat addicional al flux de treball.
   
3. Si trieu l'opció final, se us demanarà si voleu afegir el vostre estat a la mateixa carpeta.

Preguntes freqüents addicionals

Continueu llegint per obtenir alguns detalls més útils sobre els estats de ClickUp.

Com marcar l'estat com a no fet?

Marcar els vostres estats com a no fets només requereix un parell de clics o tocs, depenent del vostre dispositiu:

1. Aneu al vostre editor d'estat.

2. Cerqueu l'estat que voleu canviar.

3. Feu clic/toqueu l'estat i canvieu-lo a la secció d'estats actius.

4. Premeu desa i ja està a punt.

Com marcar l'estat com a fet

És possible que tingueu estàtues que hàgiu completat, però encara no les podeu tancar. Una bona idea aquí és moure'ls a la secció fet:

1. Inicieu l'editor d'estat.

2. Feu clic a un estat i deixeu-lo anar a la secció d'estats fets.

3. Premeu el botó desa i tanqueu la finestra.

Un cop hàgiu marcat el vostre estat com a fet, es comportarà de manera lleugerament diferent:

· La tasca no us avisarà quan arribeu a les dates de venciment o d'inici.

· Es desbloquejaran les dependències.

· Les tasques de la vostra safata d'entrada i la secció d'objectius es marcaran com a completades.

Estigueu al corrent de les vostres tasques

Les estàtues ClickUp us permeten organitzar les vostres tasques de manera més eficient i fer un seguiment de la seva finalització. Tant si treballeu des dels vostres espais, carpetes o llistes, la gestió de projectes serà molt més fàcil.

Estàs satisfet amb els estats predeterminats de ClickUp o prefereixes les teves designacions? Què tan útils són els vostres estats pel que fa a l'organització del vostre espai de treball? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.