Dropbox us notifica quan algú baixa un fitxer? Puc canviar els permisos dels fitxers un cop s'hagi compartit un fitxer? Puc veure qui ha editat un fitxer que he penjat? Com puc compartir fitxers Dropbox amb persones que no utilitzen el servei? Totes aquestes són preguntes habituals que veiem a la bústia de TechJunkie, de manera que ja és hora que les responguem.
Dropbox és un important servei d’emmagatzematge en núvol amb presència mundial. Hi ha un pla gratuït bàsic que us proporciona 2 GB d’emmagatzematge i plans de pagament que augmenten aquesta quantitat fins a 1 TB o 2 TB per a individus o emmagatzematge il·limitat per a equips. El servei és fàcil d’utilitzar, funciona en qualsevol dispositiu habilitat per a la xarxa i s’ha demostrat molt fiable.
Dropbox és emmagatzematge al núvol. No és un servei per compartir núvol. N’hi ha molts al voltant, però no són Dropbox. De fet, el servei controla activament l’enllaç i l’amplada de banda a comptes individuals i bloquejarà els enllaços si detecta que compartiu alguna cosa públicament. Comparteix-lo en privat i estàs bé. Compartiu-lo amb el món i és probable que tingueu l'enllaç bloquejat.
Dropbox us notifica quan algú baixa un fitxer?
Dropbox té algunes eines de control, però no una que fa un seguiment de les descàrregues. Hi ha alguns serveis de tercers que poden fer-ho, com ara escurçadors d'URL Amargament o extensions que utilitzen l'API Dropbox.
Cap d'aquests mètodes està garantit, però pot oferir una petita visió del que està passant. Bit.ly i altres acortadors fan un seguiment del rendiment dels enllaços i una d’aquestes mètriques és la quantitat de clics que ha rebut un URL en un temps determinat. També us pot mostrar des d’on es va fer clic al món si voleu arribar als ases.
Windows 10 no pot mostrar el menú d'inici
OrangeDox és una extensió Dropbox que fa un seguiment de documents, incloses les descàrregues. Utilitza l’API Dropbox per fer un seguiment de les descàrregues, afegir marca als fitxers i un munt d’altres funcions orientades a l’empresa. La funció de seguiment de carpetes és la que voleu gestionar les baixades.
Podeu canviar els permisos dels fitxers un cop s'hagi compartit un fitxer a Dropbox?
Si, tu pots. Teniu un control total sobre les vostres dades i podeu canviar qualsevol permís en qualsevol moment. Fins i tot després d’haver estat compartit. Aquesta és una característica essencial per actualitzar documents i carpetes, retirar-ne d'altres i controlar el que es comparteix i quan.
Per canviar els permisos de fitxers a Dropbox, feu el següent:
- Inicieu sessió al vostre compte i seleccioneu Fitxers.
- Passeu el cursor per sobre del fitxer que vulgueu canviar i seleccioneu Comparteix.
- Seleccioneu un usuari els permisos del qual vulgueu modificar i obriu el menú desplegable.
- Seleccioneu Pot editar, Pot visualitzar o Eliminar segons necessiteu.
Depenent del sabor de Dropbox que utilitzeu, és possible que només pugueu eliminar els usuaris de fitxers que ja hàgiu compartit.
Hi ha tres paràmetres de permís de fitxers: propietari, editor i visor. Dues de les quals corresponen a aquesta configuració del pas 4. Un editor pot editar fitxers i carpetes, convidar membres, canviar rols, enviar correus electrònics als membres i deixar l'accés de l'editor. Un visor només es pot llegir i pot visualitzar fitxers i carpetes, comentar-los i enviar correus electrònics a altres usuaris, però res més.
Un propietari és la persona propietària de la carpeta en qüestió. En tenen un control total i poden crear, suprimir, canviar els rols, editar, convidar, cancel·lar invitacions, xutar a la gent i fins i tot deixar de compartir la carpeta. No podeu canviar la funció a un propietari, que inclou la configuració inicial de la carpeta.
Podeu veure qui ha editat un fitxer que heu penjat a Dropbox?
Si, tu pots. Si sou propietari o editor, podreu veure l’activitat de qualsevol carpeta que hàgiu penjat.
- Obriu una carpeta o un fitxer i seleccioneu la icona de fletxa dreta per mostrar la barra lateral de Dropbox.
- Seleccioneu Activitat.
- Consulteu la secció editada de la nova pestanya per veure qui l’ha editat, quan i què s’ha editat.
També podeu veure quins fitxers s’han afegit, si n’hi ha hagut on s’ha mogut i s’ha canviat el nom. És una indicació clara del que ha passat a la vostra carpeta des que la pengeu.
Puc compartir fitxers Dropbox amb persones que no utilitzen el servei?
Si, tu pots. S’ha d’utilitzar amb cura ja que Dropbox deixa clar que no és un servei d’intercanvi de fitxers. Tot i això, si voleu que altres persones vegin els fitxers que pengeu o utilitzeu Teams, és fàcil compartir-lo amb usuaris que no siguin de Dropbox.
- Inicieu la sessió a Dropbox i seleccioneu el fitxer o la carpeta que vulgueu compartir.
- Seleccioneu el botó Compartir i seleccioneu Envia enllaç.
- Introduïu una adreça de correu electrònic per enviar l'enllaç i seleccioneu Envia.
Podeu fer-ho diverses vegades si ho necessiteu. El destinatari rebrà un URL de Dropbox que us portarà directament el fitxer o la carpeta a la qual heu enllaçat.
