La funció de sincronització intel·ligent de Dropbox alliberarà espai valuós al vostre disc dur. Si deseu els vostres fitxers en línia, podreu esborrar-los del vostre ordinador.
Afortunadament, aquest és un procés relativament senzill en tots els dispositius més populars. En aquest article s'explicarà tot el que necessiteu saber sobre com utilitzar Dropbox Smart Sync.
Com utilitzar Dropbox Smart Sync
La majoria de la gent voldria alliberar una mica d'espai al seu ordinador i fer-lo funcionar amb més facilitat, oi? Bé, amb Smart Sync, no només podeu desar els vostres fitxers en línia i recuperar una mica de memòria, sinó que els col·laboradors també poden veure els fitxers en línia. A continuació s'explica com sincronitzar intel·ligentment els vostres fitxers.
Per a Windows i Mac:
- Obriu el vostre Explorador de fitxers (per als usuaris de Mac, aquest serà el vostre Finder) i cerqueu la carpeta de Dropbox creada quan es va instal·lar Dropbox per primera vegada.
- Cerqueu el fitxer que voleu carregar i feu clic amb el botó dret.
- Feu clic a l'opció 'Fes només en línia'.
Un cop fet clic, apareixerà una icona de núvol envoltada de gris al costat del fitxer seleccionat i el fitxer s'eliminarà del disc dur.
Per a Android i iOS:
- Obriu l'aplicació Dropbox.
- A partir d'aquí, cerqueu la carpeta o fitxer que necessiteu carregar.
- Feu clic a '⋮', que us donarà més opcions.
- Desactiveu 'Fes disponible fora de línia'.
Un cop desat el fitxer, es mostrarà com a 'només en línia'. Això vol dir que no podeu fer cap canvi al document, però encara podeu veure'l. Un cop obert el fitxer, podeu fer canvis com de costum, però començarà a ocupar espai a l'ordinador.
Una icona al costat del fitxer també mostrarà una marca blanca sobre un fons verd. Quan hàgiu acabat de treballar amb el vostre fitxer, torneu a fer-lo 'només en línia' mitjançant els passos anteriors per recuperar la memòria.
Sincronització selectiva
Hi ha una altra opció disponible a través de Dropbox anomenada Sincronització selectiva. Les principals diferències entre els dos són que la sincronització selectiva només us permetrà carregar carpetes completes, no fitxers individuals. A més, no podeu veure fitxers només en línia a l'ordinador que ja estan desats a la carpeta de Dropbox.
Altres icones
Hi ha algunes icones més que trobareu a Dropbox:
què significa sb a Snapchat
Un cercle blanc de fletxes sobre fons blau = Sincronització en curs
Aquesta icona apareixerà quan s'està penjant un fitxer a Dropbox però encara s'està actualitzant.
Una creu blanca sobre fons vermell = Error de sincronització
Aquesta icona apareixerà quan no s'hagi pogut carregar un fitxer a Dropbox. Això podria ser per diversos motius, i aquest article us donarà algunes solucions per provar a continuació.
Una marca verda sobre fons blanc = Disponible
Aquesta icona apareixerà al costat de la vostra carpeta quan s'hagi obert a través de la carpeta de Dropbox.
Un menys blanc sobre fons gris = Fitxer ignorat
Aquesta icona apareixerà al costat d'un fitxer que no s'ha penjat al vostre compte de Dropbox però que es pot trobar a la carpeta de Dropbox de l'ordinador.
Resolució de problemes
Com s'ha esmentat anteriorment, el principal problema que experimenten la majoria dels usuaris amb Dropbox és que els seus fitxers no es carreguen correctament. Això es denotarà amb la icona 'Error de sincronització', una creu blanca sobre fons vermell.
Aquí hi ha algunes opcions que poden solucionar el problema.
Tanca Altres aplicacions
Hi pot haver ocasions en què Dropbox no pugui carregar un fitxer perquè s'obre i s'utilitza en una aplicació diferent. Comprova el que tens obert i tanca el que no és necessari. Proveu de tornar a obrir el fitxer a Dropbox per veure si s'ha solucionat el problema.
Obteniu la darrera versió
Si el dispositiu amb el qual utilitzeu Dropbox no actualitza automàticament les aplicacions, és possible que estigueu executant una versió anterior que ja no funciona correctament.
Canvieu el nom del vostre fitxer
Depenent del dispositiu, si el nom del fitxer té un caràcter especial, no es podrà carregar. Proveu de canviar el nom del fitxer amb paraules i números si és possible. Una altra cosa a tenir en compte a l'hora de posar un nom al fitxer: només podeu tenir 260 caràcters. Qualsevol més gran i Dropbox no acceptarà la càrrega.
A més, tingueu cura d'afegir un espai addicional al final del nom del fitxer. Tot i que és fàcil de fer, sobretot si es tracta d'una tasca de copiar i enganxar, Dropbox rebutjarà el fitxer.
Accés exterior
Com que diferents persones poden compartir les mateixes carpetes i fitxers a Dropbox, és possible que algú altre hagi mogut o suprimit el fitxer. Inicieu la sessió a l'aplicació d'escriptori per comprovar els últims canvis fets. Si ha passat el pitjor i la vostra carpeta s'ha suprimit, la versió gratuïta de Dropbox la pot recuperar durant 30 dies. La versió de pagament té la capacitat de recuperar fitxers dels últims sis mesos.
Comproveu l'hora i la data
Dropbox no carregarà cap fitxer si el dispositiu que utilitzeu té la data o l'hora incorrecta. Alguns dispositius encara s'han de canviar manualment cada primavera i tardor. Comproveu la vostra configuració i assegureu-vos que mostra l'hora correcta per descartar aquesta opció.
Arriba al núvol
Dropbox ha estat reconegut com un dels millors proveïdors d'emmagatzematge al núvol disponibles. Amb la possibilitat d'integrar Google Workspace i Microsoft Office, és una opció excel·lent tant per a empreses com per a particulars. La sincronització intel·ligent, tot i que no està disponible amb la versió gratuïta, és una manera fantàstica d'alliberar aquest espai informàtic tan necessari i permetre que amics i companys interactuïn amb els vostres documents alhora.
Heu utilitzat mai Dropbox Smart Sync? Com van ser les vostres experiències? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
