Podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google per a qualsevol cosa, des del pressupost domèstic fins a la gestió empresarial. Fulls de càlcul també fa un breu treball de comptes, facturació i facturació. Una manera d'ajudar és amb fórmules, i aquest és el tema del tutorial d'avui. Aquest article us mostra com copiar una fórmula per una columna sencera a Fulls de càlcul de Google per ajudar-vos a estalviar temps i frustració.
Ajuda amb les fórmules de Google Sheets
Les fórmules són les matemàtiques darrere del full de càlcul. Utilitzant expressions particulars, indiqueu al full què fer amb les dades que introduïu en cel·les específiques per generar el resultat desitjat. La tasca pot ser tan senzilla com afegir dues cel·les per crear un total i comparar les mitjanes de milers de cel·les diferents. Independentment de la mida i l'abast del càlcul, la fórmula bàsica normalment segueix sent la mateixa.
Com utilitzar fórmules a Google Sheets
Les fórmules són relativament senzilles, fins i tot si no sou un friki de les matemàtiques. Fulls de càlcul de Google utilitza expressions lògiques per oferir resultats en funció dels criteris introduïts. Podeu veure la fórmula a la cel·la que conté aquesta fórmula o a la barra de fórmules (barra fx) a la part superior del full de Google. A continuació s'explica com introduir una fórmula als fulls de Google.
- Feu doble clic a la cel·la on voleu que aparegui la fórmula i, a continuació, escriviu '=' sense cometes seguit de la cadena de la fórmula.
- Premeu Intro per desar la fórmula o feu clic a una altra cel·la. Els resultats apareixeran a la cel·la, mentre que la cadena de fórmules apareixerà a la cel·la 'fx' quadre de dalt.
A la imatge de dalt, la fórmula de la cel·la D3 apareix al quadre 'fx' i el valor real apareix a la cel·la. L'exemple anterior afegeix les cel·les B3 i C3, formant una suma. És una fórmula senzilla, però et dóna una idea de com funcionen.
el meu botó d'inici de Windows 10 no funciona
Les fórmules poden convertir-se en declaracions avançades complexes amb funcions que inclouen l'ordenació, ressaltar cel·les específiques en funció de criteris especificats, combinar diverses matemàtiques per a combinacions de cel·les específiques i molt més.
Copieu una fórmula per una columna sencera a Fulls de càlcul de Google
Teniu algunes opcions per copiar els càlculs per una columna sencera a Google Sheets, depenent de la fórmula. Ho entendreu millor quan arribeu a l'opció 3. El mètode més fàcil és agafar el mànec d'ompliment i lliscar-lo cap a l'última cel·la. Tanmateix, els fulls més llargs funcionen millor fent doble clic al mànec. També podeu utilitzar el superior per iniciar un procés de replicació de fórmules que flueix per tota la columna. Aquí teniu els detalls de les tres opcions.
Opció 1: arrossegueu la cel·la superior per replicar fórmules
- Ressalteu la primera cel·la de la columna que inclou la fórmula i, a continuació, seleccioneu el mànec d'ompliment (quadre blau petit) a la secció inferior dreta de la cel·la. El cursor es converteix en un punt de mira quan es col·loca correctament.
- Arrossegueu el punt de mira cap avall fins a l'última cel·la desitjada per a la fórmula especificada. Fulls de càlcul de Google emplenarà automàticament la cadena correcta per a cada fila.
El procés anterior utilitza la fórmula de la fila #3 [ =SUMA(B3+C3) ] per emplenar automàticament totes les altres files seleccionades dins de la columna [ =SUMA(B4+C4) ], [ =SUMA(B5+C5) ], etc.
Nota: S'inserirà l'opció #1 “0” en una fila on no hi ha dades. Haureu de suprimir el contingut d'aquesta cel·la si voleu que estigui en blanc.
Opció 2: feu doble clic a la cel·la superior per replicar la fórmula a la columna
- Seleccioneu la primera cel·la de la columna, inclosa la fórmula, i passeu el cursor per sobre del mànec d'emplenament a l'extrem inferior dret. NO HI CLICIS ENCARA.
- Feu doble clic al botó esquerre del ratolí mentre esteu al mànec d'emplenament. Aquest procés generarà automàticament la fórmula a l'última cel·la completa de la columna.
Nota: L'opció 2 deixarà d'inserir fórmules quan arribi a una fila en blanc a la columna. Copieu la primera cel·la, enganxeu-la a la següent cel·la plena de la columna i reproduïu els passos anteriors.
Opció 3: utilitzeu una fórmula de matriu per replicar els càlculs a la columna
L'últim mètode per duplicar una fórmula per una columna a Google Sheets és utilitzar la funció 'ArrayFormula'. Assegureu-vos d'escriure els intervals correctes a la cadena de fórmula.
com desactivar els comentaris sobre l'estat de Facebook
Exemples d'interval de fórmules de matriu de Google per replicar fórmules en una columna
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
L'exemple anterior utilitza el 'addició' fórmula (B3+C3), però utilitza un rang (B3 a B6 i C3 a C6), que afegeix cada conjunt (B3+C3, B4+C4, B5+C5 i B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
L'exemple anterior calcula totals idèntics a la fórmula anterior, excepte que substitueix el '0' a les cel·les sense caràcters perquè sembli buit. El ISBLANC part ignora les cel·les en blanc i els caràcters inserits dins “” són el que Google Sheets col·loca a les cel·les buides, que es defineixen com a res.
Nota: L'opció núm. 3 omplirà automàticament la fórmula a cada cel·la de columna en funció del vostre interval especificat. Si hi ha cap cel·la en blanc, inserirà '0' a la cel·la tret que afegiu les fórmules 'ISBLANK' i '=0', com es mostra a dalt.
Totes les cèl·lules es tornen indelebles tret que esborreu la fórmula de matriu a la part superior i trieu un altre mètode. Si intenteu afegir un número a una cel·la dins de la matriu, la cel·la de la fórmula mostrarà '#REF!' i totes les cel·les que hi ha a sota es queden en blanc excepte la que has canviat. Eliminar no fa res a les cel·les de la matriu.
Còpia d'un full de Google per aplicar fórmules noves
Un full pot contenir moltes dades, així que sempre és millor fer servir una còpia primer per verificar que obtindreu els resultats desitjats. A continuació s'explica com copiar un full de càlcul per provar noves fórmules sense preocupar-se de malmetre el vostre full de càlcul oficial.
- Primer, obriu el full que voleu duplicar.
- A continuació, feu clic amb el botó dret i seleccioneu 'Duplicar'.
- Es crea un full nou amb el mateix nom que el vostre fitxer, excepte que afegeix 'Còpia de' al davant.
- Utilitzeu aquest full per provar noves fórmules amb dades del món real, etc. Assegureu-vos de tenir diverses còpies de qualsevol dada crítica.
Per acabar, els mètodes utilitzats a Fulls de càlcul de Google per replicar fórmules en una columna no són complicats sempre que entenguis les cadenes/arguments de la fórmula utilitzats. Sigui quina sigui l'opció de fórmula que més us convingui, primer hauríeu de provar-la en un full a petita escala per verificar que funciona com voleu i després copiar-la. També és millor fer una segona prova en una còpia autèntica a gran escala del vostre full original abans d'implementar oficialment les fórmules, principalment perquè teniu moltes dades que podrien canviar per pitjor.
