Si us costa fer malabars amb les vostres tasques i complir els vostres terminis, bloquejar el temps a Google Calendar podria ser una solució excel·lent. T'ajudarà a gestionar el teu temps de manera més eficaç i a organitzar el teu horari de treball.
Afortunadament, el bloqueig de temps a Google Calendar és relativament fàcil d'utilitzar. Aquest article explicarà com bloquejar franges horàries específiques per ajudar-vos a assolir els vostres objectius a curt i llarg termini.
Google Calendar: com bloquejar el temps
Abans de començar, heu d'enumerar les vostres tasques i decidir quant de temps necessiteu per a totes. El següent pas és com utilitzar la funció de bloqueig de temps.
- Comproveu la vostra programació per veure les franges horàries disponibles en les quals podeu completar cada tasca.
- Feu clic a l'hora d'inici del vostre primer bloc de temps.
- Feu clic a 'Afegeix títol' i introduïu el nom de la vostra tasca i, a continuació, premeu Intro.
- Canvieu l'hora de finalització del vostre bloc de temps per establir-ne la durada.
- Feu clic a l'atribut de temps després de 'a' i apareixerà un menú desplegable amb temps i durada potencials.
- Feu clic a 'Desa' i el vostre bloc de temps es desarà al vostre calendari.
Amb el bloc de temps de Google, podeu afegir descripcions a totes les vostres tasques, de manera que tingueu tota la informació que necessiteu per fer el que cal fer. Per a les tasques repetitives, com les que feu cada dia, podeu crear diferents categories de tasques.
Creació de tasques
Per crear un esdeveniment o una tasca, feu el següent:
temes aero de windows 10
- Feu clic a una franja horària buida de la graella del calendari i feu clic a 'Crea' o aneu a 'Les meves tasques' i afegiu una tasca.
- Establiu la vostra data de venciment escollint el dia i l'hora en què voleu que es completi la tasca.
- Marqueu les vostres tasques com a completes perquè pugueu fer un seguiment de tot el que heu fet.
Podeu establir una tasca repetida per a totes les coses que feu cada dia, com ara consultar el correu electrònic, fer un seguiment dels clients, fer trucades, etc. A continuació s'explica com es fa:
- Feu clic a 'No es repeteix', visualitzeu les vostres opcions i, a continuació, trieu repetir l'esdeveniment diàriament, setmanalment, anualment o crear una programació personalitzada.
Recordeu utilitzar noms d'esdeveniments específics. El motiu és que altres persones de la vostra organització poden veure Google Calendar. Les etiquetes clares ajudaran els vostres companys o empleats a veure la vostra disponibilitat.
Per dur a terme una feina important i evitar interrupcions dels teus companys o empleats, pots establir el teu estat com a No molestar. D'aquesta manera, sabran que no estàs disponible. Això també silencia totes les vostres notificacions. També podeu afegir un estat per personalitzar el que veurà tothom quan intenti posar-se en contacte amb vosaltres.
com connectar un segon monitor a un ordinador portàtil
Una característica premium que us pot resultar útil és posar en capes diversos calendaris en una sola vista per mantenir tothom informat amb calendaris compartits.
Codificació de colors dels vostres esdeveniments o tasques
Si tots els vostres temps bloquejats corren junts, seria bo fer ús de l'opció de codificació de colors. Podeu fer-ho fent clic al cercle de colors a la part inferior de la finestra emergent. A continuació, trieu el color que voleu utilitzar. Trieu blocs de color específics per a tasques específiques, de manera que sigui fàcil de detectar d'un cop d'ull.
A més, per als blocs de temps que no requereixen pertorbació, els pots pintar de vermell, de manera que qualsevol que els vegi sàpiga que no estàs disponible en aquell moment.
Afegeix fitxers adjunts als temps bloquejats
Si necessiteu afegir un document de referència als vostres horaris perquè altres persones el vegin, Google Calendar té una opció per ajudar-vos. Per afegir un fitxer adjunt, creeu un esdeveniment i feu clic a Afegeix un fitxer adjunt. També podeu adjuntar un fitxer de Google Drive.
Utilitzant la funció d'arrossegar i deixar anar
Podeu moure o editar els vostres esdeveniments i tasques arrossegant el bloc o fent clic i movent-lo a un bloc de temps diferent.
Altres característiques interessants
La vista de programació
Això és fantàstic si voleu veure tots els calendaris dels vostres companys alhora.
- Aneu a la barra lateral de l'esquerra i afegiu els calendaris dels vostres companys.
- Feu clic a la vista diària al menú superior esquerre de Google Calendar.
- Feu clic a la marca al costat del calendari d'un company.
Aleshores podreu veure la seva programació juntament amb la vostra en un sol lloc. Si voleu veure un altre dia, aneu al mini calendari de la barra lateral esquerra per triar el dia que voleu o utilitzeu el desplaçament amb les fletxes superiors per examinar els esdeveniments diaris. Això us permet comprovar la disponibilitat d'altres persones d'un cop d'ull.
La funció Fora de l'oficina
En lloc d'haver de revisar el calendari i cancel·lar totes les reunions, podeu fer ús de la funció de fora de l'oficina de Google Calendar. Aquesta funció rebutja automàticament les reunions noves i existents.
Seguiment de l'hora amb la funció de rellotge mundial
Amb l'auge del treball a distància, la gent treballa d'arreu del món. Per evitar problemes amb diferents zones horàries, Google Calendar té un rellotge mundial a la barra lateral. Per utilitzar aquesta funció, heu d'activar el rellotge mundial de Google Calendar.
- A la part superior dreta, feu clic a la icona d'engranatge.
- Seleccioneu 'Configuració'.
- Seleccioneu 'Mostra el rellotge mundial' al panell del rellotge mundial a la part inferior de la pantalla.
- Feu clic a Afegeix una zona horària i trieu l'hora que voleu veure.
Aleshores podreu veure l'hora actual de tots els membres del vostre equip en una pàgina.
Utilitzeu la cerca avançada
Per utilitzar aquesta funció, feu el següent:
- Seleccioneu la icona de cerca i introduïu el que esteu cercant. Google cerca contactes i esdeveniments que coincideixin amb la teva entrada.
- Per veure'l, feu clic a un esdeveniment i seleccioneu un contacte. Google Calendar mostrarà una llista de tots els esdeveniments associats amb aquest contacte.
- Per trobar un esdeveniment concret, feu clic a la fletxa avall a la dreta del quadre de cerca. Això obrirà la cerca avançada de Google Calendar. A continuació, podeu seleccionar els calendaris per cercar.
El bloqueig de temps de Google Calendar et converteix en un ninja del treball
Lluita contra la fatiga, la pressió i l'estrès, reduint les distraccions i centrant-te en les teves tasques de manera més eficaç amb Google Calendar. Estalvieu temps, eviteu la procrastinació i assegureu-vos de dedicar prou temps al vostre dia per fer tot el que cal fer. Tot això es pot aconseguir mitjançant la funció de bloqueig de temps de Google Calendar.
quina IP faig servir per al servidor Minecraft
Feu servir la funció de bloqueig de temps de Google Calendar? Us ha ajudat a millorar les vostres habilitats de gestió del temps? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
