Com a aplicació de gestió de projectes i empleats per substituir totes les altres, ClickUp té moltes funcions modulars. Una és la possibilitat de crear plantilles fàcilment i utilitzar-les per a projectes futurs.
Si no esteu segur de com utilitzar les plantilles, no busqueu més. En aquest article, aprendràs les moltes maneres de crear i desar plantilles. També respondrem algunes preguntes més freqüents sobre ClickUp.
Previsualització i selecció de plantilles a ClickUp
Hi ha moltes plantilles possibles que podeu carregar o crear a ClickUp. Per localitzar-los, heu d'anar al Centre de plantilles. El Centre de plantilles es pot trobar al menú de la barra lateral.
- Seleccioneu qualsevol espai, llista o qualsevol opció.
- Seleccioneu els tres punts.
- Al menú desplegable, seleccioneu Centre de plantilles.
- Per visualitzar les plantilles, podeu seleccionar Explora les plantilles.
El Centre de plantilles és on podeu previsualitzar i editar totes les plantilles carregades prèviament amb ClickUp i les que heu creat. També podeu trobar plantilles desades d'altres usuaris de ClickUp aquí.
A l'esquerra del Centre de plantilles, hi ha una barra lateral amb una llista de tipus de plantilles. Les plantilles es divideixen en categories, que són:
- Espai
- Carpeta
- Llista
- Tasca
- Doc
- Veure
Podeu marcar les caselles per controlar quines categories de plantilles es mostren. Si només busqueu plantilles de llista, desmarqueu tota la resta.
Quan creeu una plantilla, teniu l'opció d'importar-ho tot o només seleccionar dades. Depèn de tu quina és la millor opció. Per als equips més petits, no hauria de ser massa preocupant.
Edició d'una plantilla ClickUp
Si voleu editar una plantilla, també podeu utilitzar el Centre de plantilles. Hauríeu de tenir una plantilla desada només per a aquesta tasca.
- Creeu un espai, una carpeta o una de les sis opcions anteriors.
- Editeu-lo com vulgueu que sigui.
- Seleccioneu Centre de plantilles.
- Trieu Desa com a plantilla.
- Seleccioneu Actualitza una plantilla existent a la part inferior dreta del menú.
- Cerqueu la plantilla que voleu editar.
- Seleccioneu Següent.
- Si voleu fer més modificacions, l'opció Actualitza una plantilla existent es troba a la part inferior esquerra de la finestra.
- Si no voleu editar més, podeu canviar la configuració de privadesa i el nom.
- Seleccioneu Desa quan hàgiu acabat.
Podeu fer tantes modificacions com vulgueu a les plantilles que teniu. Mentre guardeu el vostre progrés, tot hauria d'anar bé.
F Preguntes més freqüents
Per a què es poden utilitzar les plantilles ClickUp?
Podeu utilitzar les plantilles ClickUp per als objectes següents:
• Espai
• Carpeta
• Llista
• Tasca
• Doc
• Vista
Després de crear i desar una plantilla, podeu carregar-la fàcilment quan creeu una nova instància de qualsevol dels objectes.
1. Creeu un objecte nou de la llista anterior.
2. Seleccioneu Plantilles a la pestanya superior.
3. Cerqueu la plantilla que voleu utilitzar.
4. Seleccioneu Utilitza plantilla.
5. Seleccioneu les altres opcions com ara privadesa i ja està.
Les plantilles us permeten carregar configuracions prefabricades per a les vostres llistes i tasques. Això us permet estalviar temps i treballar en les tasques rellevants. No cal construir la mateixa taula i llista una i altra vegada.
Amb les plantilles, també podeu crear un disseny estàndard per a tot el que fa servir el vostre equip. Tothom utilitzarà les mateixes llistes, documents i més per a les mateixes tasques. Això elimina la confusió i fomenta la uniformitat.
Podeu compartir plantilles?
Si, tu pots. Les plantilles solen ser distribuïbles tret que les definiu com a privades. Si no és privat, podeu compartir-lo amb el vostre equip amb el botó Comparteix quan en previsualitzeu un.
Les opcions de privadesa disponibles són:
• Només jo
• Tothom (inclosos els convidats)
• Tots els membres
• Administradors
• Seleccioneu Persones
L'última opció us permet compartir la plantilla només amb les persones que autoritzeu. Ningú més podrà accedir-hi tret que els hi doneu permís. També podeu desar-lo com a Només jo si voleu que sigui secret.
Fins i tot podeu compartir una plantilla amb la comunitat ClickUp en general. Aquesta és una opció després de fer clic al botó Compartir. Abans de compartir-lo amb la comunitat, heu de completar uns quants camps.
L'equip de ClickUp trigarà un temps a revisar les plantilles. Si passa la inspecció, podeu compartir-lo amb qualsevol persona. La vostra plantilla es pot compartir enviant un enllaç als altres.
L'enllaç permetrà a altres usuaris desar la plantilla al seu client ClickUp. Suposant que s'aprovi, és clar.
ClickUp és gratuït d'utilitzar?
Sí, hi ha un pla gratuït que us ofereix 100 MB d'emmagatzematge, tasques i membres il·limitats i autenticació de dos factors (2FA). Altres plans de pagament ofereixen més avantatges.
Per a equips més petits o que no requereixen les funcions addicionals, el pla gratuït és suficient per a totes les vostres necessitats. Podeu crear totes les plantilles que vulgueu i fer llistes, espais i molt més.
com fer un servidor multijugador sense modificar
Els plans de pagament no són massa cars i ofereixen molts avantatges. Si sou el líder d'un equip més gran, podeu plantejar-vos invertir en els plans Il·limitats o Negocis.
Les plantilles són privades?
Si vols que ho siguin, són privats. Podeu seleccionar qui hi pot accedir quan editeu o creeu una plantilla. Alternativament, podeu limitar l'accés només a vosaltres mateixos si així ho voleu.
Les plantilles es poden fer només per a administradors o públiques per a tots els membres de l'equip, fins i tot per als convidats. Com a creador de la plantilla, teniu control sobre la seva configuració de privadesa. També podeu canviar aquesta configuració quan vulgueu.
Si el feu públic a la comunitat, estarà disponible per a tots els usuaris.
Aquesta és una plantilla fantàstica que heu fet
Ara que coneixeu els detalls de les plantilles ClickUp, podeu deixar volar la vostra imaginació. Qui sap, la vostra plantilla podria arribar a ser popular entre la comunitat algun dia. Hi ha molt per explorar amb les plantilles ClickUp.
Quina és la teva plantilla de ClickUp preferida? N'heu fet un per a la comunitat? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
