Com a una de les aplicacions d’organització d’equips web i mòbils més populars, Asana gira en gran mesura al voltant del concepte d’equips de cada organització. Els equips són subconjunts de membres d’una organització Asana. Cadascun dels equips té els seus membres, projectes, xats i calendaris.
Si sou nou a Asana, probablement voldreu saber com crear-hi un equip. Probablement també tingueu moltes altres preguntes. Esperem que aquesta guia us ajudi.
Com es crea un equip en un PC amb Windows, Mac o Chromebook
En primer lloc, no hi ha cap aplicació d’escriptori per a Asana. Això significa que no hi ha cap extensió o Windows, Mac o Chromebookapp. Així, accedireu a Asana mitjançant el navegador des de qualsevol plataforma d’escriptori / portàtil que vulgueu utilitzar. Per tant, el mètode és idèntic a tots tres.
Hi ha dues maneres de crear ateam a Asana, mitjançant la consola d’administració i l’omnibutó.
Consola d'administració
- Aneu a la vostra carpeta Consola d'administració a Asana
- Feu clic a Equips , situada a la barra lateral de la part esquerra del navegador
- Seleccioneu Crea un equip
- A la finestra emergent, afegiu el nom de l'equip, la descripció
- A continuació, afegiu els membres que voleu formar part de l’equip
- Seleccioneu la configuració de privadesa que preferiu
- Un cop hàgiu acabat, seleccioneu Crea un equip
Omnibutó
- Seleccioneu el botó més taronja (botó omnibut) a l'extrem superior dret del navegador
- Seguiu els passos descrits anteriorment
Es poden crear equips a iOS i Android?
Asana és una aplicació web i mòbil: té aplicacions responsives a iOS i Android i s’hi accedeix a través del navegador ondesktop i els dispositius portàtils. Malauradament, fins ara, no hi ha manera de crear un equip mitjançant l'aplicació iOS / Android al telèfon o a la tauleta. Tot i això, existeix una solució alternativa. Això implica accedir a la vostra organització Asana mitjançant el navegador de la vostra tauleta o mòbil i canviar al mode d'escriptori. Aquest mode mostrarà la versió del lloc web destinada a l’escriptori.
A continuació s’explica com accedir a la visualització de l’escriptori a Safari i Google Chrome
Safari
- Obriu el navegador Safari
- Seleccioneu Sol·liciteu un lloc web d'escriptori
- Repetiu els passos per tornar a la versió mòbil,
Google Chrome
- Obriu el navegador Google Chrome
- Aneu a Asana.com
- Toqueu la icona de tres punts a l'extrem superior dret de la pantalla
- Toqueu la casella de selecció que hi ha al costat Lloc d'escriptori
- Desactiveu la casella per tornar a la versió mòbil del lloc
Consells Asana per a equips
Ara que ja heu creat un o diversos equips a Asana, probablement vulgueu baixar del negoci. En aquest sentit, aquí teniu alguns consells per als equips d’Asana que segur que us ajudaran a millorar les vostres habilitats organitzatives.
Nom de tasques
Per fonamental que sembli, el nom de tasques és una habilitat que sovint es passa per alt en l’organització de l’equip. A continuació, trobareu alguns suggeriments que us ajudaran a començar.
- Comenceu amb un verb (Enviar, Considerar, Arreglar, Implementar, etc.)
- Utilitzeu majúscules i minúscules (no poseu majúscules en la primera lletra de cada paraula, com en majúscules), ja que facilitarà la lectura de les tasques
- Sigueu concís: no esteu escrivint cap assaig, sinó assignant tasques, que millor es mantenen breus i puntuals
Desactiveu les notificacions per correu electrònic
Podeu pensar que les notificacions per correu electrònic beneficien el vostre equip. Al cap i a la fi, si reben una notificació, sabran quan es fan els canvis. I, com qualsevol altre programari basat en organitzacions, Asana us notificarà qualsevol canvi que es produeixi. Els correus electrònics començaran a acumular-se i els membres de l’equip començaran a ignorar les notificacions.
En lloc d'això, animeu els membres de l'equip a desactivar completament les notificacions per correu electrònic. Se’ls animarà a visitar amb freqüència el consell de planificació d’Asana i, de fet, a estar més actualitzat amb la feina.
Avui, properament i més tard
A Asana, organitzeu les vostres tasques personals a Avui , Properament , i Més tard llistes. Utilitzeu aquestes llistes ja que faran que les coses estiguin molt més organitzades. Asana fins i tot ha assignat dreceres per assignar entrades a cadascuna de les tres llistes. Seleccioneu una entrada i seleccioneu Tab + I , Pestanya + U , o Pestanya + L , per assignar les tasques a Avui , Properament , o Més tard llistes, respectivament.
Utilitzeu altres dreceres
A més de les dreceres esmentades, hi ha diverses altres que us ajudaran a navegar per la interfície Asana molt més ràpidament. Per descomptat, no en recordareu i no en feu servir cap, però n’hi ha alguns que us recomanem.
com fer que un Gmail sigui per defecte
- Mou la tasca amunt / avall - A / J
- Arxiu - Jo
- Suprimeix la tasca seleccionada - Pestanya + Retrocés
- Tasca nova: Entra
- Tasca d'addició ràpida - Pestanya + Q
Utilitzeu l'aplicació mòbil
L’aplicació Asana per a mòbils definitivament no inclou totes les funcions d’Asana al navegador d’escriptori, però és útil. Hi ha versions per a iOS i Android. Quan esteu fora del vostre escriptori, podeu consultar l'aplicació mòbil per comprovar les coses ràpidament, afegir tasques, afegir comentaris, etc.
Utilitzeu els projectes de manera escassa
És convenient organitzar el vostre treball mitjançant la funció Projectes a Asana, però si comenceu a trobar un projecte perfecte per a cada tasca, us acabareu frustrant i us perdrà el temps. La creació de tasques, l’assignació a les persones i la notificació dels membres de l’equip són fonamentals a l’hora d’organitzar-se.
Animeu el vostre equip a utilitzar Asana
Com que ja heu escollit utilitzar Asana per a l’organització de l’equip, heu de destacar-ho. Ara, els nous membres de l’equip no estaran massa inclinats a utilitzar Asana i a aprendre’n, ja que el tractaran com una cosa que han d’utilitzar. Per aconseguir que els membres de l'equip formin part del consell amb aquest programari d'organització, animeu-los a crear tasques.
Windows 10 no dorm o hibernarà
En lloc de crear una tasca a Asana per als membres del vostre equip, poseu-vos en contacte amb ells a través de la plataforma de comunicació de l’equip o en persona i demaneu-los que us creïn una tasca i us l’assignin. Això ajudarà els membres del vostre equip a aprendre a utilitzar Asana i millorar la sincronització d’equips.
Tasques recurrents
En el negoci, algunes tasques que cal realitzar són puntuals. Per exemple, compreu aquest softwarelicense. Tanmateix, algunes tasques són recurrents, per exemple, Realitza un standup setmanal. En lloc de crear una tasca per a l’aturada de cada setmana que es produeixi el mateix dia i, alhora, podeu fer una tasca periòdica que es crea automàticament cada setmana. Les tasques recurrents es poden configurar perquè es repeteixin segons les vostres necessitats i preferències.
L’indicador de vacances
Per evitar problemes de confusió i d’organització mentre esteu de vacances, els membres de l’equip haurien de saber quan no esteu disponibles. Si configureu l'indicador de vacances a Lluny , els vostres companys de feina ho podran guardar en tot moment, cosa que els pot ajudar a centrar-se a assignar la tasca a algú altre. Evitar la confusió és fonamental en l’organització i la planificació.
Menció de Projectes
Sí, probablement sabreu que podeu esmentar persones mitjançant el fitxer @ signar i afegir el nom de l'usuari després. Tot i això, Asana també us permet esmentar projectes. Això crea un enllaç al projecte que heu esmentat, cosa que facilita la navegació. Per esmentar un projecte, només cal escriure les primeres lletres després d’escriure @.
Preguntes freqüents addicionals
Com puc fusionar equips?
Podríeu pensar que la fusió de dos equips no és una funció disponible a Asana. Però els desenvolupadors hi han pensat, cosa que us permetrà gestionar dos equips junts sense esforç. Simplement aneu a la tasca que voleu moure, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Mou a un altre equip. Trieu l’equip al qual voleu traslladar la tasca i heu acabat.
Quants equips podeu tenir a Asana?
Podeu tenir tants equips per organització a Asana com vulgueu. Tot i això, la versió gratuïta d’Asana només permet 15 membres per organització. És important tenir en compte aquesta limitació si no voleu pagar una plataforma d’organització.
Quants projectes podeu tenir a Asana?
No hi ha un límit en el nombre de projectes que podeu fer amb una sola organització Asana. Tanmateix, si el nombre de projectes actius passa a centenars, podeu esperar problemes de rendiment. A més, un gran nombre de projectes pot resultar molt confús.
Asana costa diners?
Hi ha una versió gratuïta d'Asana, com s'ha comentat anteriorment. No obstant això, el límit de 15 persones pot arribar a ser problemàtic en algun moment. La versió premium d’Asana us retornarà 10,99 dòlars mensuals si decidiu que se us facturi anualment. Si trieu la facturació mensual, Asana Premium costa 13,49 USD al mes. El pla Asana Business costa 24,99 dòlars al mes si es paga anualment i 30,49 dòlars si es paga mensualment. Finalment, hi ha el pla Enterprise, però haureu de posar-vos en contacte amb Asana per obtenir els pressupostos.
L’Asana és bo per a una persona?
Sí, fins i tot si teniu intenció d’utilitzar Asana per a la planificació personal, el solucionareu ràpidament i resultarà eficaç.
Equips i Asana
Asana té diverses opcions de gestió basades en equip, ja que es centra en el treball en equip i la col·laboració. Esperem que el tutorial i els consells que hem proporcionat aquí us ajudaran a navegar sense problemes per Asana.
Us ha semblat útil aquest article? Has après una mica més sobre Asana? Si teniu més preguntes, no dubteu a accedir a la secció de comentaris següent. Dispara!
