La màxima força d’Acrobat és la flexibilitat. Però això també condueix a la seva major debilitat: la complexitat. Amb Acrobat 8 Professional, Adobe finalment intenta solucionar el problema. La interfície s’ha redissenyat, amb més espai dedicat al treball principal d’Acrobat: mostrar documents. Tot i això, algunes de les noves icones són inescrutables i encara queden 15 barres d’eines per triar, amb una barreja estranya d’icones i ordres desplegables.
Hi ha, com a mínim, més atenció a les àrees clau del PDF. El nou tauler d’inici ajuda, dividint les capacitats del programa en vuit categories principals: crear PDF, combinar fitxers, exportar, iniciar reunions, assegurar, signar, formularis i revisar i comentar, que també constitueixen la base per a la barra d’eines principal redissenyada. És un començament, però Adobe simplement no pot aturar-se: feu clic en una de les opcions i us bombardejarà amb un embolic de text explicatiu, gràfics i enllaços.
Les noves funcions d’Acrobat 8 també entren en aquestes vuit categories principals. A l’hora de crear PDF, hi ha noves opcions per convertir directament fitxers d’AutoCAD, per optimitzar documents escanejats i per crear PDF des de zero. Més útilment, la integració amb les aplicacions d’oficina s’ha ampliat amb el suport per a l’arxiu automàtic de missatges de correu electrònic a Outlook i Lotus Notes, la creació de PDF amb un sol botó a Excel i PowerPoint i la possibilitat de convertir combinacions de missatges de Word a PDF.
Aquesta versió es replanteja la manera com es poden combinar diversos fitxers PDF amb un nou quadre de diàleg Combina fitxers, la possibilitat de desar presets de capçalera i peu de pàgina i el suport per a la numeració de Bates. Més important encara, Acrobat 8 ara us permet combinar fitxers que encara queden separats. Els paquets PDF resultants utilitzen un nou panell de navegació que llista tots els fitxers de components, des d’on podeu cercar els documents actuals, seleccionats o tots. Lamentablement, però, la compatibilitat amb versions anteriors és incòmoda i l’usuari final haurà de descarregar la versió més recent d’Adobe Reader 8 (tots 21MB) per gestionar els paquets PDF.
En termes de seguretat, la nova ordre Examina el document us permet veure i eliminar contingut ocult, com ara metadades, adreces d'interès i anotacions. També hi ha una nova barra d’eines Redacció que us permet marcar elements que s’eliminaran permanentment del PDF; fins i tot podeu cercar text sensible i marcar-lo per eliminar-lo, tot i que tot el procés està complicat. Si tanqueu la sessió del document, hi ha un nou mode de visualització prèvia que suprimeix el contingut dinàmic que, en cas contrari, podria canviar i admetre un sistema nou d’identificadors itinerants. Per a l’autor, hi ha la possibilitat d’establir valors inicials per controlar les opcions d’un usuari en signar i, sobretot, l’opció d’habilitar les capacitats de signatura per als usuaris d’Adobe Reader 7 en endavant.
Per al maneig de formularis, s'inclou una nova versió del dissenyador dedicat LiveCycle. Ara us permet importar un PDF existent com a fons sobre el qual podeu afegir camps de formulari de forma automàtica o manual. Ara també podeu gestionar la distribució de formularis, mentre que el quadre de diàleg de seguiment de revisions existent us permet guardar un registre dels formularis que heu emplenat.
Per comentar i revisar, Acrobat 8 veu combinades les barres d’eines anteriorment separades i ara ressalta els comentaris seleccionats quan s’allunya. En cas contrari, se centrarà principalment en les ressenyes compartides allotjades a la web, que permeten agrupar i visualitzar tots els comentaris a mesura que s’afegeixen. No requereix cap programari de servidor: els comentaris es recuperen automàticament i es notifica als usuaris, i ara es pot permetre que s’uneixin els usuaris del programa Reader gratuït.
Pàgina següent
